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工作计划的管理与考评办法(试行)
第一章 总 则
第一条 根据公司的管理需求,公司各级员工(公关部经理以外人员不参与考核)应对每月的
工作计划及其完成情况进行自报、自评及上级领导考核,以进一步提高工作效率,确保公司整体工作计划的完成,考量部门和员工个人的工作绩效。
第二章 工作计划
第二条 工作计划。由个人编制,上级领导进行审批。
1)一般员工由所在部门的负责人会同行政人事部对其进行考核,并报总裁办、人事行政中心备案。行政人事部负责汇总、公示和跟进。
2)各部门负责人由公司主管领导会同行政人事部对其进行考核,总经理审批,并报总裁、人事行政中心备案。行政人事部负责汇总、公示和跟进。
3)主管领导(副总)由总经理会同行政人事部对其进行考核,并报总裁、人事行政中心备案。行政人事部负责汇总、公示和跟进。
4)公司总经理及以上级别人员由人事行政中心确认、总裁审批,由人事行政中心负责汇总、公示和跟进。
5)特殊情况的处理。因责任人不能及时履行本人职责时,由其直接上级安排其他人员代理。 第三条 内容
1) 考虑到工作计划的客观性,操作方式为:月工作计划原则上是必须在当月度完成的计划,未
完成需在下个周期内工作计划中体现,直至完成。
2)
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工作计划每项计划要求明确经办人、完成时限及标识轻重缓急。
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3) 4)
每项计划要求有可行的措施和目标进度。 《工作计划表》详见附件1.
第三章 工作计划考核
第四条 工作计划考核参与人员:圣邦地产公司公关部除部门负责人以外人员暂时不参加考核,其他各公司(含圣邦地产公司、品悦酒店公司、品悦商贸公司、圣邦装饰公司、圣景物业公司)各岗位人员均在考核范围。
第五条 考核内容。精简为二项:程度、时间,《年月部门(个人)工作计划考核表》详见附件2 。 第六条 工作计划考核指标定义与标准
1) 完成程度:即为工作计划在规定时限内完成工作。
A 全面完成:工作计划量在规定时限内已全部完成。 B部分完成:工作计划量在规定时限内已完成90-10%。 C 严重滞后:工作计划量在规定时限内已完成9%及以下。
2) 完成时间:即为工作计划在何时完成。
A 全面完成:工作计划量实际完成时间与计划完成时间相同。
B 工作计划完成时间每推迟或延后1天则扣1分,推迟或延后至大于或等于10天此项为0分。
第七条 工作计划考核由当事人自评,并附上相关凭证再呈上级领导考核。 第 因客观因素导致工作未按时完成的,在核实后可不予扣分。客观因素主要有:
1) 因客观环境改变,已无实施该项工作的条件或必要;
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2) 该项工作的减少,并已经由总经理或总裁批准。
3) 因外部因素配合不到位如相关单位而造成工作计划延后或取消,经领导批准以后可不予以扣分。
第九条 交叉或跨部门的工作未完成的处理办法
1)主导该项工作的部门未主动、及时与配合部门沟通导致工作未按时完成的,扣该项工作全部分值,配合部门不承担责任。
2)主导该项工作的部门主动、及时与配合部门沟通,但配合部门未予以响应,主导部门未再次进行沟通或未及时向公司领导报告,导致工作未按时完成的,扣主导部门该项工作的全部分值,并扣配合部门等于该项工作全部分值的1/2分值。
3)主导该项工作的部门主动、及时与配合部门沟通,但配合部门未予以响应,即便主导部门多次催促或向公司领导报告,配合部门仍然不予响应,导致工作未按时完成的,扣配合部门该项工作全部分值,主导部门原则上不予扣分。
4)下级在规定时间完成,但已在呈签上级领导处,并也与上级领导跟进次数不小于2次,因上级领导未及时批复与指示,而造成工作未按时完成的,不扣下级分,则扣上级分。
第十条 依据考核指标实施评分标准 :
1) 完成程度:全面完成或达标得10分、部份完成得9-1分、严重滞后得0分。
A 完成工作量的90%即得9分; B 完成工作量的80%即得8分; C完成工作量的70%即得7分; D 完成工作量的60%即得6分;
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E 完成工作量的50%即得5分; F 完成工作量的40%即得4分; G完成工作量的30%即得3分; H完成工作量的20%即得2分; I完成工作量的10%即得1分; J完成工作量的9%及以下即得0分;
2)
完成时间:提前或按时完成得10分、每推迟或延后1天扣1分,推迟或延后等于或大于10
天此项为0分。
3) 每项工作轻重急等特性划分不同权重,并在工作计划表备注栏体现,具体标准如下:
A 急:归属A级,权重占50%。 B 重:归属B级,权重占30%。 C 轻:归属C级,权重占20%。
第十一条 考核程序:先自查自评,行政人事部审核、权责人员考核和核准。 1)个人工作计划的考核 :一般员工由部门负责人实施考核,间接领导核准;
2) 3)
部门工作计划的考核 :部门负责人由公司主管领导考核,总经理核准; 主管领导直接由总经理考核,总裁核准;
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4) 总经理考核:总裁核准。
第十二条 考核金的来源:工作计划的考核结果,作为与个人每月绩效工资挂钩的依据,其参考标准为:
1)副总及以上人员按本人(基本工资+绩效工资)* 40%。 2)部门负责人按本人(基本工资+绩效工资)*25%。
3)员工级别按本人(基本工资+绩效工资)*20%。 第十三条 工作计划考评金发放
1) 员工级别人员考评金在当月工资中体现。
2) 部门负责人及以上人员考评金在当年度12月底或次年1月中旬发放到位,由财务采用挂帐形式,并在每月工资条上体现。
3) 考评金额根据当月考评结果而定,一旦确定则中途不再另行考评。 4) 中途离职人员考评处理:
A凡涉考评金未有支付的,在离职时一次性支付,无需等待年底再发放。
B 当月离职天数大于15天,当月则需考评,反之当月离职天数少于15天则无需考核,按考评合格处理。
第十四条 考核完成时限
1)员工考核由部门负责人会同行政人事部对其考评,并在下月4日由总经理审批完成,5日公布考核结果,5日考核数据移到财务部作为绩效工资发放依据。
2)部门主管、部门负责人、部门经理、部门主管领导(副总)人员考核由直接上级会同行政人English
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事部对其考评,并在下月4日由总经理审批完成,5日公布考评结果,5日考核数据移到财务部作为绩效工资发放依据。
3)公司总经理及以上人员考评由人事行政中心确认,并在下月4日前呈报总裁审批完成,5日前公布考核结果,5日前考核数据移到财务部作为绩效工资发放依据。
4)以上时限,如遇周末或节假日则顺延。 第十五条 考核争议处理
1)对于被考核人对考核存有异议,可于二日内填写《工作联系单》,向直接或间接上级提出复核申请,其复核部门在接到申请以后需二日内给予回复;如对复核人回复还不满意者,可直接向总经办或总裁办以书面提出再次复核,再次复核部门在接到申请以后需二日内给予终审决定。
第十六条 工作计划考核资料输入输出
1)工作计划前期通过OA协同模式统一发给行政人事部行政专员处,由行政人事部统一整理通过OA发给总裁办或总经办,总办收到以后原则上五个工作日内如有必要则找相关人员谈话与给予指示,从而形成最终版工作计划,再由当事人打印出来呈签,并到行政人事部或人事行政中心备案。
2)工作计划直接责任人为当事人,其部门负责人负有管理与监督责任,由人事行政中心或行政人事部指定人员负责跟进各公司、部门工作计划的跟进完成情况。
第十七条 工作计划考核特殊情况处理
第四章 附 则
第十 本制度其解释权和修订权归总裁办。 第十九条 本制度自下发之日起执行。 第二十条 本制度适用于圣邦旗下各公司。 第二十一条 表格表单及保存时效
1) 附件1:《工作计划表》,更新即废止。
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2)
附件2:《工作计划考核表》,更新即废止。
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附表一 :
表单号:
____ _公司工作计划表
计划类别: □年度工作计划 □月度工作计划 □周工作计划 拟订时间: _年_ _月 _日
结果设定 序工作类别 (可量化、可衡量、可交号 换) 关键行动措施 计划起止(具体、可操作、可时间 衡量) 所需资源 直接责任人 完成情况 改进措施 备注 English
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备注:根据每项工作轻重急,并用A(急)、B(重)、C(轻)三个等级标识出来,请在对应备注栏体现。 部门初审意见 行政部审核意见 总经理审批意见 总裁审批意见
附件2 表单号:
年 月 部门(个人)工作计划考核表
被考核部门\\或被考核人:
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完成情况自评 考核人意见 程度 推迟时间 每推推迟权重 程度 时间 评分 原计划内 序号 容及实际工作 内容(顺序:先计 划后实际) 绩效 完成情况说全实际 A级50% 全面部分严重提前迟1天10天合计面部分严重提前迟110天明 合计 得分 按时按时备注 完成 完成 滞后 得分 完完成 滞后 天扣 得分 为0为0完成 完成 B级30% 扣 1分 成 1分 分 分 C级20% 每推10 9-1 0 10 -9-1 0 10 0 10 -9-1 0 English
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被考核人工作小结: 考核人基本考核结论(优、良、中、差)及对被考核人的指导意见: English
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