年休假操作办法
为了规范山西华圣铝业有限公司年休假(以下简称年休假)制度的实施,根据《职工带薪年休假条例》及国家有关规定,制定本操作办法。
一、坚持公司安排与个人申请相结合、公司安排为主的原则统筹安排年休假,员工必须服从工作需要和公司安排。
二、各单位负责人应积极主动安排员工休年休假,公司人力资源部负责对公司职工年休假实施动态管理,督促各单位(部门)落实职工休假计划。
三、员工遇特殊原因,在不影响公司生产经营的情况下,可向公司申请年休假,但须按请假审批程序得到批准后方可休年休假。公司鼓励员工因病或因事请假时,优先选择申请年休假。
四、单位已安排年休假,职工因个人原因可提出不休年休假的,将不享受带薪休假待遇,只支付其正常工作期间的工资收入。
五、各单位安排职工休年休假的审批和通知程序如下: (一)各单位每年元月五日前根据生产经营情况,合理安排本单位符合休年假员工的年休假时间,按下表填写,经单位领导审批签字后(中层干部年休假需经总经理批准),报人力资源部对休假人工作年限及休假天数进行审核。
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表1:
年休假计划表
序号 单位 姓 名 参加工工作年限 休假 天数 休年假月份 作时间 (按满年计算) 备注 (二)各车间根据年休假安排计划,提前三天填写《员工年休假安排通知单》下发给休假人员,要求休假人作好相关工作的交接,经班组长确认,休假人方可休假。确因工作需要不能安排员工年休假的,应征得员工本人同意并签署意见《员工年休假安排通知单》,再说明原因后,经二级单位(部室)负责人审核,分管副总经理批准后,可不在计划年休假时间安排休假,但必须在年内另行安排休假时间。 表2:
员工年休假安排通知单
单位 姓名 休假 车间休天数 假意见 年假月份 月 日 月 日 本人 单位部意见 门意见 主管领导签字 2
填表说明:
部门意见:(1)同意 车间领导签名 标注年月日
(2)不同意:(原因) 车间领导签名 标注年月日
本人意见:(1)同意 本人签名 标注年月日
(2)因本人原因,放弃本年度年休假x天,公
司除支付本人正常工作期间工作报酬外,无需另行支付未休假的工资报酬。 本人签名 标注年月日
(三)单位如实考勤,并于次月五日将年休假汇总表报人力资源部建立台帐,对员工的年休假情况进行登记备案。 表3:
公司年休假记录台帐
序号 参加单位 姓名 工作时间 工作年限 (按满年计算) 休假天数 岗位工资 日工资 已休未休支付工资 天数 天数 (四)员工在休假期间,公司如有紧急事务须由本人处理时,车间主任(主管)可安排其缩短或取消假期,于工作完毕后另行补足。
(五)应休假员工在休假期间,其本人绩效工资一级考核不应扣除,否则处罚所在车间主任(办公室主管)2000
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