会议记录
会议主题：关于学生会工作如何更好，更快开展的讨论，以及对下一阶段学生会工作任务的部署。
会议时间：2012.09.09. 14:30—17:00
会议地点：大活109室
与会人员：校学生会副 肖刚
学生会大三部员
主持人：肖刚
会议流程：
一、 副肖刚简述本次会议内容。这次会议分两个方面内容。一是要通过与学生会大三成员面对面的交流，了解学生会需要完善与改进的地方，为以后学生会工作的开展打下良好的基础。二是部署学生会下一阶段工作任务，以便更加高效的完成工作。
二、 大三各部门部员进行自由发言。主要内容如下：
1、 校学生会应该制定自己统一的标志性服装，这样在一些活动场合可以清楚的分辨工作人员，并且使校会更有凝聚力与团队意识。
2、 校会存在一种“不坚持”的人，我们应该想些对策，看看如何减少人员流失。是否在福利方面加强。对于大一、大二的部员，校会工作过于基础，类似于搬桌椅之类的，是否应该增加他们的工作任务。
3、 校会应该制定内部培训计划，要有着完整的体系的那种。
4、 校会现存问题：缺少部门间的联系，部门与部员的联系，以及应该提高高层的执行力与决策力。
5、 沟通较差。活动在执行时有时不知道应该找谁。活动具体任务分配不清晰。
6、 现阶段，校会的存在问题。应该让大一、大二的部员找到留下的意义。应该多举办内部活动。并且，团应该多做决策，协调，部员执行下去。
7、 认为大二竞选行不通。还是要经过一年的磨练才具备的能力。
8、 肖刚副小结：这个事情我也有进行考虑。也是认为有行不通的地方。至于学生会的问题，只能说是一步步的改良，而不是一下子彻底的改变。这还需要时间。
9、 归根结底是沟通的问题。建议开展全体学生会大会，明确职权，然后由团安排工作给各个部门。这样会使各部门的成员对学生会有整体的把握。大学本身就要有能动性，不能只靠别人驱动。从部员的角度来看，学生会的工作时间紧，任务重，部员与之间要加强沟通。
10、 建议把基础教育学院学生会的人才直接引进校学生会中。
11、 品牌活动在学生间的宣传力度不够。
12、 海报宣传的方式略显陈旧，可以采用新媒体的方式宣传，例如微博、人人等。
13、 积极性不单单靠吸引，主要在于招新时选拔新人的质量。以及新人的态度。所以在招新时，要选择态度端正的人。并且让新生感受到我们校学生会的氛围，使他们保持自身能动性。至于领导层，主要还是辅助作用。
14、 学生对校会的认识不够深刻，应该多通过活动提高宣传力度。
15、 采取“末位淘汰制”，优胜劣汰的留下人才。
三、 肖刚副：各位的问题就先提到这里吧。现在我们来讨论解决方案。下面，我按照各个部门说明一下：
1) 信息传媒部：应该想着自己部门的事情，考虑是否应该进行定期的宣传，像是对
大讲、名企等。主要工作是宣传视频的制作与推出；工作任务的下发，以及固定品牌的宣传。各个部门要将工作情况及时反馈给信息传媒部，以便决策人进行合理判断。
2) 综合事务部：首先提出一点，综合对签到的事情完成的并非十分完美。关于签到，
综合应做到：提前准备好签到表，而不是活动前匆忙打印;值班表做到每半个月换一次。另外，综合部要制定出“学生会工作管理制度”，建议采取“末位淘汰制”。并且要注意对淘汰人员名单的及时更新。
与此同时，综合事务部还负责对活动用品的管制与保管，确保用品的位置与回收。新闻稿的撰写也是综合工作的内容。这里要求每次大讲、名企有三人在场记录，写稿。写稿
件的人必须在之前看7—8篇与此类似的新闻稿作为借鉴模板。最后，综合应做好对校会账目的记录与管理。
3) 影音编创部：主要负责视频的制作，PPT的制作，以及PS。需要强调的是活动
中影音成员要自带一台电脑，用于预防突发事件。
4) 生活权益部：第一，要坚持开展“学生接待日”活动，保持校会的传统。第二，
对于活动中需要用的物品，例如水、水果、电池等，都有生活部统一购买。第三，生活部负责活动会场的布置，活动中、后期的宣传维护。
5) 文体活动部：负责组织内部比赛，以及对礼仪、主持人的培养。这方面可以到学
生会外挖掘、引进人才。
6) 涉外实践部：主要负责名企，赞助。从长远角度来看，涉外支撑着校会活动的方
方面面，是我们重要的资金来源。像是内部活动奖品的来源等。
7) 学术拓展部：主要是对大学讲堂的统筹与策划。
8) 学风促进部：可以多多开展学生会内部的文化活动，增加学生会成员学习的机会。
例如，读书日活动。在一些节日活动中加强学习。
四、 主持人：总之，我的总体要求是，多多浏览政治、军事、文化等诸多方面的社会热点，上传到群里，大家共同分享，丰富自己的头脑。
在内部活动方面，我们可以开展趣味运动会，篮球赛，拔河比赛等。
总结工作的主要流程，由信息传媒下发信息到负责的人，再由负责的人通知所有大三的成员。最后，由大三通知大二的工作人员。工作中，注意方法，提高效率。
