工程管理组织架构
以及岗位职责
(草本)
2008年8>1月17>style='color:white;background-color:#886800'>6日
工程管理部组织架构
职责: 负责集团建设项目的设计、实施和管理。
负责制定集团项目实施的总体计划,进行工程项目的全过程控制。
负责项目的报建,参与招投标并签订合同。
负责设计方案审批及评审,负责扩初设计的报批、施工图设计、审图以及部门审批工作。
配合采购部完成勘探、设计、代甲方、工程监理、施工、投资监理以及甲供材料设备的招投标工作;做好工程材料、设备采购的技术论证工作。
配合审计部做好单位工程的项目审计工作。
完成项目竣工验收及交付使用的工作。做好项目竣工资料的审核工作,并完成质量监
督部门的备案制工作,同时做好与资产部的销项、移交工作。
完成集团公司领导交办的其他任务。
经理:
全面负责集团公司园区工程项目基本建设工作,包括工程部内部管理工作;
负责制定项目实施的总体计划;
负责制定、落实工程实施的质量、进度和成本的控制目标;
负责协调工程部与其他部门的工作;
完成公司领导交办的其他工作。
副经理:
组织委托设计方案论证,全过程跟踪设计并协助设计进行方案优化,协助经理制定项目实施的计划、投资、建设标准;
协助管理工程部工作,并做好工程项目的投资、质量、进度控制工作;
负责编制工程项目实施的工作计划;
负责工程现场管理工作以及竣工验收工作;
负责工程签证审核以及成本核算;
编制工程月报表;
完成领导交给的其它工作
配套岗位职责
前后期配套
负责基建项目实施阶段前期申报主管部门办理消防、环保、质监等各项前期报批手续;
负责基建项目实施阶段后期申报主管部门办理消防、环保、质监、档案、规划等各项竣工报验手续;
负责工程档案的收集、编制和档案验收工作;
完成领导交给的其它工作。
工程配套
负责项目实施阶段的给水、排水天然气(煤气)、通讯、电力、市政、交通等配套工作;包括向公建配套主管部门申请办理手续、过程协调、进度落实、费用控制工作;
负责项目实施前临水、临电、电讯、污废水排放、道口申请的申报工作;
参与工程项目实施中有关配套问题的论证;
完成领导交给的其它工作。
造价配套(土建、安装)
负责项目预算审核工作;
负责审核项目工程量清单;
负责项目实施过程中签证单成本测算、审核;
参与工程项目实施中有关成本控制问题的论证;
负责项目实施过程中的各类经济数据的统计与积累工作;
负责编制项目实施前的投资分配表;
配合审计部完成工程审计;
完成领导交给的其它工作。
工程档案管理
按工程进度及时向各项目管理人员收集各类文件及图纸资料,负责项目图纸的收发管理工作;
负责各工程项目中的所有合同及各类资料的管理,并及时提供工程所需的各类资料;
负责各工程项目竣工档案的预立卷工作,负责项目档案的归档工作(整理、立卷、编目、装订),并及时移交有关部门;
负责工程部内外各类文件的收发及传阅工作;
完成领导交给的其它工作。
项目管理岗位职责(2-3人)
协助制定项目实施规划、投资、建设标准;
负责工程项目实施过程中设计、监理、施工、材料供应商、职能部门之间的管理、协调工作;
负责项目的质量、进度、成本和安全生产;
协助采购中心完成项目的各类招标工作;
负责项目各类合同的初步审核、流转;
安排工程项目有关人员参加综合设计交底及节点交底会议;及时收集设计交底会议,并传递、处理有关内容;
制定材料、设备的进场计划;
编制项目资金使用计划;
组织工程缺陷问题专项会议;整理、归纳问题处理方案;
收集使用方提出的使用功能变更的信息,控制增加工程内容、工程量的工程变更;
负责组织工程竣工验收,负责竣工图及资料的审核;
完成领导交给的其它工作;
专业技术岗位职责
规划、建筑专业;结构专业;市政专业;给排水专业;暖通专业;强弱电专业;
参加项目方案讨论,论证方案设计、扩初设计阶段的专业技术设计的可行性、合理性,并进行优化;
阅读项目施工图,检查设计内容的完整性,提出缺项、缺图等的有关方面情况;
核定设计、施工采用的相关技术规范;
审核总包方提供的施工组织设计;分项工程补充施工方案并审核;专项分包工程的施工方案的审核;
执行建设行政主管部门发布的现行规范;执行合同中对质量要求的技术标准;执行公司有关技术要求;
根据项目性质的不同,配合采购部做好工程材料、设备采购的技术论证工作;
监督材料设备生产及供货进度,负责组织质量与技术验收工作;
施工现场随机抽查施工质量,检查有关强制性条款执行情况;
明确需要测试的工作内容;抽查必检材料的检测报告,资料的完整性及检测数据的准确性;
对变更可能引起的质量标准调整进行技术可行性复核;其他工程变更的技术可行性复核;
完成领导交给的其它工作。
工程管理部岗位职责
项目主要执行程序
施工图设计程序
施工图设计程序
在这一阶段业主委托设计单位完成初步设计、技术设计和施工图设计的工作。这一阶段需要完成大量的调查、外部协作、谈判等工作;需要确定工程项目的总体实施效果,较准确的投资总额以及主要的材料、设备。
项目方案/效果确定程序
项目方案/效果确定程序
项目重大变更程序
项目变更程序
内装修效果确定程序
内装修效果确定程序
内装修效果确定程序也是施工程序的一个衍生部分,这一程序也可以在施工图设计程序中实现,但根据实际工作情况,将这一程序安排在了施工程序中。在这一阶段需要确定更为详细的实施细节。
工程管理部岗位职责
现场工作操作流程
现场签证审核流程
技术核定单审核流程
施工组织设计审核流程
设计变更审核流程
用户变更审核流程
设计交底工作流程
招标工作流程
材料、设备核价工作流程
竣工验收工作流程
考评体系
一、工程管理部岗位评估:
项目完成情况综合评价。
处理事情能力。
进度、质量控制情况。
施工、监理管理情况。
协调工作(内、外)。
资料完备、整理。
依已制定的工作流程办事。
遵守管理规章制度。
工程移交。
项目管理的基本工作内容
13>. 办理各阶段设计文件报审:规划、消防、交通、环保、卫生防疫、环卫、市政、绿化、劳动保护、人防、抗震、监测等部门设计文件审批及各阶段的申报手续,办妥各阶段工程执照。
2. 根据设计容量,对水、电、煤气、通讯等功能设置前期办妥配套征询手续。根据设计要求、工程进度,落实施工,确保上述功能按时到位。
3.协助设计、勘察、施工等单位的招标,审核相应的合同条款及费用,按合同予以执行。
4.组织召开工程扩初设计审批会。
5.施工单位进场前做好三通一平,办好施工临时用水用电。
6.为工程开工前办妥质监、安监、施工许可证、管线保护绿卡、规划复验灰线、地面标高测定手续。
7. 组织设计图纸会审和设计优化工作,及时将主管部门和市政配套部门、施工单位、监理单位的审核意见汇总反馈给设计单位,必要的应办妥设计修改手续。
8.组织设计、施工、监理等有关单位做好施工前设计技术交底工作,并做好会议纪要发送有关单位。
9.检查设计、施工、监理、各配套单位,在施工过程中暴露出的各类情况,及时帮助责任者做好工程技术协调工作(包括设计变更、技术核定单、工程联系单的签证和督促实施)。
10.会同监理单位审核施工单位各阶段施工技术组织方案,审查各项施工技术措施的可行性,提出优化方案和改进意见。
11.督促施工单位制定的施工总进度计划,分项工程进度计划和年度、月度进度计划提出审批意见。
12.督促和检查施工单位严格按国家建筑安装施工规范和设计图纸要求进行施工。
13.根据合同和图纸要求,会同监理单位检查施工单位提供的材料设备清单及质保书,并对工程使用的主要原材料、构件、设备进行必要的复验。对施工单位提供的装饰材料样品会同监理共同审核、封样和采取相应保护措施,以便督促施工单位严格按样品采购。
14.督促施工单位做好施工工程周围地下市政管线和已有建筑物的保护和监察工作,定期做好在建建筑物沉降测量监察。
15.选择并报审符合资质的专业监测单位进行地下管线监测。
16.定期召开工程例会,抓好工程进度、质量,落实施工安全生产责任制。及时分析、协调、平衡解决出现的各种问题,确保工期按时完成。每次例会做好会议纪要,分送各参与单位。
17.发生工程质量或安全事故的,安规定程序,立即上报。参加处理工程质量事故,分析事故原因,查明事故责任,备案并督促和检查事故处理方案的实施。
18.负责核定监理单位上报的本工程的各项索赔,提出原因及责任的分析意见。
19. 负责核定监理单位上报的施工单位提供的各类定额外费用开支以及各类增减账和杂项费用的签证提出审批意见。
20. 如有进口设备,负责向有关国家招标管理部门办理申报手续,对选择外贸代理单位相应的意见和建议。
21.组织好各类工程的验收(包括隐蔽工程验收,分部工程验收)工程竣工最终验收。
22. 督促和检查施工单位整理各类施工及竣工(包括竣工图)工程技术资料。收集、整理、汇编应由业主单位负责收集、整理、汇编的本工程建设过程中的各类文件、合同、图纸、设计变更、技术核定单等技术资料,各类签证和其它各类工程文件档案资料,负责项目竣工资料的归档。
23. 根据概预算投资,核对、检查对本工程项目分部,分项工程的成本控制、造价管理,督促对施工单位提交的各阶段工程予决算的审查工作,除国家因素外,努力控制实际总投资不超过批准的概预算指标。工程竣工后协助编制总决算报告。
24. 负责工程主要设备,电梯、空调、消防、通讯、安保等调查研究,提出二种以上选型,并提供有关技术数据资料样本和有关介绍材料等意见,报请采购中心采购。
25. 负责工程主要装饰材料调查研究提供多种比较方案,报主管审核批准。
26.按合同规定审理施工方与甲方的索赔。
27.每月提供工程进度分析意见,并对下月工作安排包括工程进度、用款计划提出建议、要求。
28. 承办工程建设项目的其他工作。
29.负责与使用单位的联系,将使用单位的书面要求,经审阅认可后送设计单位,并审查其施工图确保贯彻落实。
30.负责办理工程实施过程中所有工程费用的支付手续,若需延迟或提前支付相应费用的,负责提交相应的申请报告。
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