财务管理FINANCIAL MANAGEMENT
对企业财务管理信息化建设的探究闫付军 双汇集团财务中心
摘要:近年来,随着现代信息技术的飞速发展,财务信息化建设得以迅速提高,传统手工为主的财务模式已经逐渐被信息化所代替,效率低、模式旧、素质低等弊端尤为凸显。因此,充分将信息化技术应用于财务管理中的各个环节,努力降低财务成本,实现高效的财务管理效率,提升现代企业财务管理水平都是当前企业生存和发展的客观需要。本文通过分析了企业财务管理信息化存在的现状,并提出行之有效的解决方案。
关键词:企业;财务管理;信息化传统的财务管理模式是财务会计部门将数据的采集、加工、存储和输出这几部分分开进行,耗费了大量的人力、物力和财力,没有实现资源的合理化分配及利用。使每个个体成为信息孤岛,无法实现信息共享。在当今世界经济一体化的环境中,集团企业应将财务管理和信息技术相结合,后期根据市场和客户的需求,快速有效的处理有效信息,再有针对性的去完善,以实现利益最大化的最终目标。
实现财务信息化有序管理的基础,这是实现企业不断发展的基础。对提高企业的管理水平有着促进作用,也还会使企业财务管理得到充分利用和最优配置。
(三)可以加强成本控制
定的企业文化,财务人员的岗位要求,专业能力等方面各有不同,财务人员的综合素质参差不齐。具体表现在以下几个方面:首先,部分财务人员的年龄偏大,知识结构不足,对于计算机的操作使用仍处于基础阶段,不能掌握更高难度的操作要求。其次,部分财务人员是非财务专业人员,对财务专业知识掌握不足,只能处理简单、惯性的业务,不能全盘操作企业的所有业务流程,对企业的新业务,新领域没有更深入的认识。再次,由于大多数的企业仅比较重视会计核算,大部分的财务人员对财务管理的概念认识比较模糊,疏于平时的学习积累,无法适应集团高速发展所需要的信息化要求阶段。
(三)财务管理软件存在缺陷
财务信息化可以实现对企业生产经营各个环节的财务成本进行汇集、分配,通过这一系列流程可以加强企业成本管理与控制,同时也是加强企业实现科学管理,进而建立当代企业财务管理制度的重要基础,更是使财务信息化管理与成本管理的统一。
(四)加快财务信息的传递与整理
在信息化财务模式下,通过网络技术,企业各类财务信息可以实时通过信息共享在各生产经营各环节得以传递。同时,由于信息传递及时,企业管理者可以实时了解企业生产经营状况、财务资金运作情况以及财务收支状况,对于下达的指令也会实时传递到基层,实现了财务与经营信息的共享,由于措施优化,流程合理,极大地提高了企财务效率,企业预算、成本分析、网上采购、企业资金归集、费用支付等都已经实现,企业管理者也无论身在何处都可以完整的掌握企业财务状况,真正做到移动办公就可以管理企业。
首先,受自身能力的,国内软件开发缺乏创新性,软件开发仍处于初级阶段。因此,我国大部分公司在软件实际运用过程中,还存着部分的不适应性,不能与企业的发展速度相匹配。其次,我国软件开发人员更多的专注于会计核算等功能的开发,因此绝大多数的财务软件不能完全满足企业的使用需求。而企业自行开发的软件,由于技术受限,缺乏专业的研发团队,也不能满足企业全方位的发展需要,而且软件的安全性不稳定,还会给企业带来一定的风险。
一、企业财务管理信息化的重要作用
(一)实现企业的高效财务管理
就财务管理而言,实行信息化改变了传统以手工为主的管理模式,会计凭证手工、总账及明细账手工、会计报表手工,繁杂的记账、核销、报账等工作中更是增加了工作强度。应用财务信息化,可以在局域网内就可以方便掌握企业生产经营中各阶段的财务收入和支出境况,将企业财务人员从手工操作的环境中出来,开启监控企业财务状况,合理合规规避企业生产经营所产生的财务风险,实现了企业高效管理。
(二)促进企业的持续发展
二、企业财务管理信息化的现状
(一)财务管理制度机制欠缺
三、加强企业财务信息化建设的措施
(一)要强化思想意识
传统形式的集团在集团内部没有形成整体的核算体系,各个子、分公司都是核算主体,企业财务信息反馈形式为合并报表,这种形式影响了信息时效性、降低了信息准确度,影响了集团的整体发展,不利于集团对下属子、分公司的有效管理。建立完善的财务管理制度,实现集团财务管理统一化、标准化。对集团内部各子、分公司的事前、事中、事后监督能起到有效的控制作用,提高集团企业的管理效益。
(二)财务管理队伍素质有待提高
要使企业管理者清醒认识到信息化是会计管理方式的变革,也是时代发展的趋势。因此,要提高企业管理者思想意识,要使他们建立信息化管理理念,树立正确的财务管理意识,要尽快适应和转变观念来适应这种管理方法。要进一步整合企业内部信息化资源,管理者要具备运用财务信息化技术的应用能力,按照企业财务信息化建设总体目标,结合现阶段信息化水平,着力解决经营管理中存在的问题,制定科学合理的信息化应用策略。
(二)加强财务人员专业能力的培养
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在信息化应用下,企业财务模式已经进行了改变,传统财务管理流程也已经进行了改变,新的流程也得以梳理,管理模式和管理方式得以变革,逐步成为现代企业管理重要组成步骤,由于通过网络实现了财务信息化管理的共享和集成,也正是
企业集团的形成往往经历过企业之间的吸收、合并和重组,每个企业都有其特
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在眼前利益上面。最好将预算控制重点放在短期目标管理与长期目标管理当中,立足于企业发展实际,确保短期战略部署与长期战略部署之间能够得以协调发展,尽早实现预期的管理目标。
(二)提升全员预算管理意识,紧抓实干、合力推进
(三)构建健全、完善的预算管理监督体系
重视与严格落实。目前,针对企业内部预算管理存在的不足问题,建议企业管理人员应该立足于企业发展现状,尽量把企业发展战略作为预算管理目标,积极协调各部门之间的工作关系,将各项预算管理内容落实到位,从根本上提升企业的预算管理水平。财如果单凭借引导或者激励的方式进行预算管理,往往很难规范与约束员工的预算管理行为,经常会出现“可执行也可不执行”的现象。为确保预算管理工作得以顺利贯彻与落实到实处,企业管理人员有必要针对当前预算管理现状,构建健全、完善的预算管理监督体系。主要由专人执行预算制定与监督任务,将具体监督内容贯彻与落实到企业各个部门当中。一旦发现某个部门存在预算管理不到位的问题,监督人员可以视情况给予适当处罚,以示警戒。除此之外,财务部门在整合完预算报表之后,应该将预算控制方案及时下达于各个部门当中。根据监督管理要求,严格落实预算报表内容,从根本上确保预算管理的执行效率。
企业预算管理并不是只由财务部门进行直接管理,往往还需要多个部门共同参与,协调合作,贯彻与落实预算管理工作内容。针对于此,在实行预算控制过程中,管理人员必须将预算管理责任下达至多个部门当中,并不能只由财务部门进行直接处理。最好形成以财务部门为主,其它部门为辅的管理形式,让各个部门积极参与到本部门的预算管理当中。根据以往的工作经验,对当前工作情况进行汇总,以确保预算计划得以顺利落实。需要注意的是,在此过程中,管理人员必须提升全员预算管理意识,可以通过构建相关激励机制的方式,引导全体人员参与并执行预算管理内容,确保预算管理的科学性与合理性[5]。
参考文献:
[1]于卫卫.企业预算管理的困境和对策探讨[J].财会学习,2017 (11).[2]高洋.关于企业预算管理的实施难点和效果研究[J].中国集体经济,2016 (22):38-39.
[3]刘宾.企业预算管理的困境与对策解析[J].财经界(学术版),2017 (02):87.[4]周长鸣.企业预算管理若干问题研究[J].经营管理者,2016 (10).[5]刘易董.企业预算管理的困境与对策探究[J].管理观察,2016 (3):161-163.
五、结论
总而言之,做好企业预算管理工作是确保企业在市场竞争中处于领先位置的重要前提,同时也是确保企业各项战略规划得以顺利执行的重要前提,必须予以高度
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集团企业应加强财务管理队伍建设。第一,按照国家对财务会计从业人员的相关规定,录用符合要求的财务人员。第二,对集团企业现有财务管理人员进行定向培训,一方面是财务专业知识的培训,使现有人员的专业知识能满足企业的发展需要;另一方面,加强管理队伍在会计电算化、财务管理软件以及其他办公自动化操作系统方面的训练和技能提升。使他们无论在专业技术领域还是在其他各方面都有所提升和完善。第三,根据集团业务发展和管理水平的需要,招聘具有一定集团管理工作经验、较强专业能力的优秀财务人员,通过外聘人员的加入,带来创新思维,融入更多的财务管理新理念,取长补短,不断加强集团企业的财务管理队伍的建设,使集团企业财务管理信息的建设能顺利的开展和进行。
(三)制定完善的管理机制
规对企业财务管理进行合理规化。为了保证相关的财务管理化制度在企业中顺利的开展,应成立相关部门对企业的该项工作进行检测和评定,保障财务管理信息化的安全实现。其次,部门可以借助社会第三方的工作推进企业财务管理信息化的发展。只有将完善的制度、健全的法规落实到实际工作中,才能发挥出应有的成效。
(四)规避软件系统的风险
四、结语
总之,财务管理信息化建设是时代发的必然趋势,是完善企业经营管理,提高财务管理水平,实现企业高速发展都具有重要意义。因此,我们要不断完善信息化建设,借助信息处理的及时性、精确性来保障财务管理全过程的管控,有效地促进企业经营管理和不断发展的信息化和现代化。财当前,大部分集团企业的财务管理软件都是在网路互联的状态下操作的,网络病毒的入侵,会给企业带来重大的经济损失,为了避免此类事件的发生,企业在建设财务管理信息化进程中,应高度重视系统的安全性。这就要求企业及时排查各类安全隐患,做好系统的安全保障。首先,需要制定和完善相关的安全制度;其次,需要定期进行软件维护工作,提前防范可能发生的安全隐患,同时如若遇到不可预见的安全问题,应尽可能做好事后弥补。只有这样,才能确保企业财务管理信息化系统的运行安全。
参考文献:
[1]宋建琦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].国际商务财会,2012 (11).
[2]王淑兰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息,2010 (16).
为了与企业的发展速度相匹配,帮助高速发展的企业创造更多的价值,需要高效地建立健全财务管理信息化体系。首先,职能部门要出台相关的法律法
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