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XXXXX公司供应商管理办法

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XXXXX公司供应商管理办法

第一章总则

第一条为加强对供应商的管理,保证供应商能长期稳 定地提供价格合理的材料和优质服务,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于与公司有业务往来的材料供应商 和潜在供应商。

第三条供应商提供的材料包括:

(一) 送电工程:导线、地线、铁塔、金具、绝缘子、 钢筋、水泥、地脚螺栓、降阻剂、插入式角钢。

(二) 变电工程:电缆、导线、管母线、绝缘子、电缆 桥架、钢架构、金具、水泥杆、有色金属、钢材。

第二章资质审查

第四条有意向公司供应材料的潜在供应商必须接受资 质审查,经公司供应商评审小组审核通过后,在〈〈

XXXXX

公司合格供应商名册》中备案(以下简称《合格供应商名 册》)。没有通过资质审查的潜在供应商不能向项目部提供相 关材料。

第五条 资质审查内容按照〈〈XXXXX公司供应商资质审 查表》的要求填写。(以下简称《供应商资质审查表》,见附 表1。)其中主要包括:注册资本、经营范围、生产能力、供 货业绩、相关方评价等。

第六条资质审查的方式

远离基地施工,需委托施工项目部当地寻访的供应商, 项目部填与《供应苞资质审查表》

,并将其以送达、邮件或

传真的方式提交给物资处。公司供应商评审小组按照相关标 准对其资质进行审核,审核通过后备案。

建设单位推荐或物资处采购人员通过网络搜寻、现场寻 访等方式获取的供应商,采购人员按照《供应商资质审查表》 中的要求,根据供应商提供的相关材料和实际情况进行填 写,并将填写好的《供应商资质审查表》上报备查。公司供 应商评审小组按照相关标准进行审核,审核通过后备案。

第三章择优选用

第七条供应商评审领导小组组成 组长: 成员: 下设办公室: 主任: 成员:

第物资处进行材料采购本着“质优价廉”的原则, 通过三种采购方式择优选用在册供应商。

第九条米购方式

米购方式分为三种:竞价米购、委托米购和谈判米购。 竞价采购:对价值高于 50万元人民币的材料,由物资 处向《合格供应商名册》中的 3至5家供应商发布询价函, 要求有意向的供应商在 10个工作日内回复报价函,采购评 审小组会同公司计划、施工、审计、纪检监察等部门,根据 各家供应商的报价和服务,择优选定供应商,并在

日内向其发布中标通知书,物资处与其签订购销合同

3个工作

委托采购:在远离公司本部进行施工的工程,且《合格 供应商名册》中没有该地区供应商信息的情况下,物资处委 托施工项目部向已通过资质审查的当地材料供应商询价,并 经物资处采购评审小组分析评审,认为价格合理、供货稳妥 后,委托项目部在规定时间内与供应商签订购销合同,并将 合同正本送抵物资处备案。

谈判采购:对于材料价值低于 50万元人民币、供货时 间紧、不具备招标条件等其他特殊情况,采用谈判采购的方 式确定供应商。物资处邀请《合格供应商名册》中的

2至3

家供应苞进彳丁价格谈判,米购评审小组根据价格谈判结果择 优选定供应商,并在规定时间内与其签订购销合同。

第四章考核评价

第十条考核

对供应商的考核分为日常考核和阶段考核。

日常考核是指公司供应商评审办公室对供应商提供的 材料和服务进行日常跟踪,通过寻访项目部获得评价信息, 将评价信息归纳汇总,及时反馈公司供应商评审领导小组。

阶段性考核是指公司供应商评审办公室每半年根据日 常考核的评价信息和跟踪记录对《合格供应商名册》中的供 应商进行阶段性综合考核评价,上报公司供应商评审领导小 组审核。《供应商考核评价表》考核包括三个方面:材料价 格(55%)、供货质虽(30%)、供货服务(15%)。(附件2《供 应商考核评价表》)

第条供应商等级

根据评价结果,对供应商进行等级划分

考核评价在80

分以上(含)为优秀供应商,在 60-80分为普通供应商,60 分以下为不合格供应商, 将其从《合格供应商名册》 中删除。

第十二条第五章附则

本办法由XXXXX公司物资处负责解释。

附件1 XXXXX公司供应商资质审查表

公司名称 法定代表人 公司地址 审查项目 情况 注册资本 主要广品 工业产品生产许可证 口有 口无 年总产值 流动资产 流动负债 企业信曾 代理等级 口质量管理体系 □环境管理体系 体系认证 口职业健康安全管理体系 □昨管理体系 近年业绩 供应商名称 评价方面 指标 与其它供应商价格 评价标准 得分 报价很低(25) 报价较低(20 ) 诚实报价(15) 报价合理(10) 价格(55) 报价合理性(15) 虚抬捐价幅膏转小(5) J 1—1 J |人 17 1 1 M-l J 优惠(15) 复检情况(10) J 有优惠(15)协商后有优惠(10) 完全合格(10)基本合格(5)不合格(0) 质量(30) 相关资料(8) 材质报告(6) 货源稳定性(6) 供货及时性(7) 非常齐全(10) 较齐全(6) 完全合格(6)基本合格(3)不合格(0) 非常稳定(6) 较稳定(4) 不稳定 非常及时(7) 比较及时(4) 服务(15) 合作态度(5 ) 专业性(4 ) 非常合作(5) 比较合作(3) 专业(4) f (2) 业余(0) 得分汇总 等级

口优秀 □普通 □不合格

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