项目经理部周转材料管理流程说明：
编号 流程步骤 责任部门 /责任人 流程步骤描述 完成时间 输出文档 备注 流程总说明 周转材料管理流程责任部门：物机部 本流程共有8个步骤，主要目的是规范项目部周转料的日常管理工作。物机根据公司批准的《周转料需用量计划表》和采购方案，组织或配合进行采购，组织供应，负责现场管理，并在到期后，及时组织退场、退租或处置 1 组织采购 2－1 自行采购 根据周转材料配置决策流程确定的周转料配置计划和采购方案，组织采购，并遵根据现场循“先内后外”的原则，即先必须通过公物机 施工需要司从内部调剂、调配使用，只有无法满足及时 时，才能按公司批准的租赁或新购方案进行采购 对于公司审批确定由项目部自行采购的物机 周转材料，由物机主责执行《物资采及时 购流程》各项步骤和要求 对于经公司同意从外部租入的周转材料，项目部采购领导小组（小组由项目经理为组长，总会计师为副组长，物机部、财务部、工程部、工经部负责人为组员）严格执行《租赁业务管理流程》 由公司组织集中采购的，物机全力配合执行好《招（议）标管理流程》；采用内部调入的，由物机组织落实，按照公司确定或协调的租赁单价、数量、赔偿标准，签订内部租赁合同 2－2 外部租入 采购领导小组 及时 集中采购2－3 或内部调入 子（分）公司 即时 3 组织供应 执行《物按照合同约定和供应计划，结合现场施工要求，及时协调、督促供应商或出租人组物机 织料源，并按约定的数量、规则、型号等信息，及时装车发货并运至工地现场 执行《物资验收流程》。按理论换算交货物机 的钢模板等周转材料，验收计量时还须过磅验收，并形成验收记录 根据现场施工要求，及时组织供应 运至现场后1天内完成 4 资验收流程》 5 现场管理 每月至少组织一次相关部门和施工班组共同对现场使用的周转材料进行盘点、核查，发现丢失或损坏时，及时与出租人协定期或不物机 商赔偿，并与施工班组签认以便及时扣定期 款；另与出租人签认结算当期租赁使用时间和开累租赁使用时间，对于需退租的，要提前通知租费停止时间
编号 流程步骤 责任部门 /责任人 流程步骤描述 完成时间 输出文档 备注 6 租赁费结算 对于外部租赁的周转料，根据租赁合同和现场进场验收单和租赁使用时间签认单，每月30日工经 办理结算手续，执行《劳务收方结算管理前完 流程》中的第5－10工作步骤 对于自行采购或集中采购的周转材料，按照公司周转料摊销规定，按月进行摊销，每月30日物机 并提交财务部进行账务处理（工程结束前完 后，财务则按实际回收残值调整总摊销额） 工程完工后或租赁到期后，物机部及时组织周转材料退场、退租或处置工作。对于租赁的周转料，退场时须由物机或指派专人与施工班组共同点数、押运、移交，退租完后还须与出租人签订封帐协到期后7物机 议，对租赁费、赔偿等总额进行约定，封天内完成 帐协议中必须约定租费停止；自购或集中采购的周转料，拟定处置方案后报公司审批，并根据公司批示进行调拨、处置。如果是自行处置的，则执行《废旧物资处置管理流程》 租赁费结算单 格式参见劳务分包结算单格式 7 摊销 《周转料摊销表》 组织退8 场、退租或处置
