龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
浅谈周转材料的管理
作者：
来源：《建筑工程技术与设计》2014年第15期
摘要：在全面推行项目精细化管理的今天必须采取有效地措施，加强周转材料管理，加速其周转，提高使用率。本文分析了周转材料管理的重要性和问题，并重点探讨了周转材料的管理措施。
一、周转材料管理的重要性
周转材料，是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料，如包装物和低值易耗品；企业（建造承包商）的钢模板、木模板、脚手架和其他周转材料等；在建筑工程施工中可多次利用使用的材料，如钢架杆、扣件、模板、支架等。周转材料管理的重要性体现在：
（一）有利于实现同一企业之间的资源共享，避免资源重复购置形成成本重复投入。周转材料的统一管理可以实现统一协调下的全企业范围的资源调剂，供需明晰，从而保证周转材料实现全企业层面上各需求单位之间的有序流动。
（二）有利于降低企业工程成本，实现企业与项目的利润最大化。通过制定合理的奖惩办法可以发挥物资管理人员的工作热情，提高他们的工作责任感，进而提高作业人员的技术水平和操作能力，提高周转材料的周转效率，降低损耗率，实现周转材料效益的最大化。 （三）有利于实现与供应商之间的战略合作联盟，形成双赢的战略体系。可以通过集中采购的形式筛选和建立战略合作伙伴，形成彼此相互信任的、长期的合作关系，最终达到相互依赖、合作共赢的局面。
（四）有利于项目合理调配资金，降低流动资金的投入。企业内部之间周转材料的调拨调剂，可以使项目从财务管理环节避免新购置周转材料而形成大量材料成本的现金支出，从而合理地调剂生产资金，保证生产所需。 二、周转材料管理存在的问题
周转材料的管理既不同于固定资产，也不同于低值易耗品，在周转材料管理方面存在着一些难点问题：
（一）管理分散，较多的施工企业还存在着粗放经营的模式，如有的单位实行项目施工后，由于资金使用权和材料采购权下放，项目经理因一时生产急需并不考虑公司整个周转材料
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
的库存状况自行采购或滥报计划，超额进场，一旦使用完毕，造成大量积压，对已经积压的周转材料缺乏有效的监督管理，造成不必要的损失和浪费。
（二）实际使用计划不明确。目前大部分施工企业的施工方案编制不符合操作规程，不结合工程实际施工情况和当地施工条件和习惯，千篇一律，粗制滥造，缺乏科学的合理性，加上预算人员盲目顺从\"施工方案\"，或不按真实的施工方案胡编乱算，致使周转材料的计划超额超量；现场管理者不限额领料，使用者又不计划用料，造成极大浪费。有的施工企业的管理者对于周转材料的使用计划只凭个人经验估算，对所需的规格、品种、数量、成色不能科学量化。例如，某工程需钢管1000米，这1000米的钢管中不同长度又各需多少？其需求量是否与施工结构相匹配，均不知晓或估算大概；只管多多益善，运到施工现场，长的锯短，短的无用，浪费很大。
三、周转材料的管理对策 （一）周转材料的购置与租赁
三大工具、钢模板必须由材料租赁分公司在集团公司批准的年度总计划下统一计划、统一购置、统一调剂，任何单位不允许以任何借口擅自购入或变相购入（包括新技术、新开发产品）。确属需要购置一次性使用的周转工具的，由分公司提出购置理由及成本处理方法，报材料租赁分公司，然后经集团公司领导批准，方可购置。分公司施工完毕后，周转工具按残值交由材料租赁分公司，由材料租赁分公司修旧利废。为提周转工具的利用率以及杜绝资金外流，凡集团公司承建的工程项目，不得以任何借口由外单位租赁周转工具。 （二）周转材料调拨和使用
周转材料转场时，必须经公司材设部同意后方可转场。无调拨项目的周转材料要及时调入基地（河排）仓库。项目部、施工队（班组）不得擅自外借、外租和变卖周转材料。 周转材料的使用管理：（1）各班组根据工程情况提前将周转材料使用计划交保管员，付周转材料时需由班组长到保管员处当面点清数量、规格，办理周转材料领用手续。（2）周转材料运输途中必须有专人押车，到工地后由工地收料员收料并开收料单（如领料班组没有及时通知收料员收料导致周转材料丢失，损失由领料班组排长赔偿）。（3）周转材料在使用过程中，要严格执行安全技术操作规程，拆卸时，不得高抛、下扔、野蛮作业。若施工过程中需要切割时，应由项目部经理书面批准并交保管员后方可实施，做好备案，切下的部分要及时收回，不经批准私自切割由指挥者按原价2倍赔偿。周转材料在使用过程中发生变形、损坏的按原价赔偿。由于管理不善丢失的按原价2倍赔偿。 （三）周转材料的验收
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
（1）验收人由项目组工长，收料员、操作班组责任人三方共同负责。验收项目为周转材料所有进出场物资，对进场时物资的质量有记录，出场时对周转物资的各种配件有记录（钢模的隔板，扣件的小盖及螺栓等）。
（2）外观实际验收：采购员严格把关租入的扣件、顶托、钢管质量，扣件、顶托租入时，需分个检查，严禁租用裂纹、变形等存在缺陷的物资。
（3）进入施工现场的扣件、回形销、顶托、步步紧必须与操作班组签订周转料保管协议，如实点数交与操作班组，并形成书面记录；
（4）为保证材料进场的可追溯性，现场材料员根据物资进场验收格式要求，每天对进入现场的每批材料的名称、规格、数量、运输车号等相关信息进行记录。填写完毕后电子档通过网络、纸质的资料按月整理装订成册报综合部备案。
（5）各项目对于超计划、超预算量的物资采购量，必须有合理的书面说明，由成本员、项目部综合办进行确认，经主管领导批准后，才能予以核销，否则自行负担，并追究有关人员责任。
（四）周转材料的摊销
在施工过程中可以多次使用，并不改变其原有的实物形态，其价值逐渐转移到工程成本中去，因此，企业应根据周转材料的具体使用情况，采取合适的摊销方法进行价值摊销。 1、一次摊销法
\"一次摊销法\"是指在领用周转材料时，将其全部价值一次计入成本、费用的方法。这种方法适用于易腐、易糟的周转材料，如安全网等。 2、分期摊销法
\"分期摊销法\"是根据周转材料的预计使用期限分期摊入成本、费用。这种方法一般适用于经常使用或使用次数较多的周转材料，如脚手架、跳板、塔吊轨及枕木等。 3、分次摊销法
\"分次摊销法\"是根据周转材料的预计使用次数将其价值分次摊入成本、费用。这种方法一般适用于使用次数较少或不经常使用的周转材料，如预制钢筋混凝土构件所使用的定型模板和土方工程使用的挡板。 4、定额摊销法
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
\"定额摊销法\"是根据实际完成的实物」工程量和预算定额规定的周转材料消耗定额，计算确认本期摊入成本、费用的金额。这种方法适用于各种模板的周转材料。
在实际工作中，无论采用哪几种方法摊销，都不能与实际损耗完全一致，这是由于施工企业都是露天作业，周转材料的使用、堆放都受到自然条件的影响，另外，施工过程中安装拆卸的技术水平、工艺水平，都对周转材料的使用寿命影响很大。因此，企业无论采用何种方法对周转材料进行摊销，都应在工程竣工时或定期对周转材料进行盘点，以调整各种摊销方法的计算误差，确保工程或产品计算的正确性。 结束语
由于周转材数量庞大，工地铺开面积又广，经手人员众多，管理难度确实很大，加之每个工程的项目特征以及各个地方的社会风气还不尽相同，因此管理的方法有待进一步总结和完善。但是只要项目部的每个部门，每个人都恪尽职守去管理，用心去管理，这样一定能做好周转材。 参考文献
[1]潘颖.浅谈工业企业材料管理与成本控制[J].活力， 2013年15期.
[2]武立茂.浅谈铁路工程周转材料管理存在问题及对策[J]. 城市建设理论研究（电子版），2013年14期.
