《监理实施细则》的编制
设备监理实施细则作为细化的设备监理质量计划,是设备监理工程师实施具体监理工作前最重要的策划文件,也是监理工程师进行监理作业的指导文件。本节对设备监理实施细则本质进行了详细分析,以便于充分理解,对编制方法和内容进行解释,并对《设备监理实施细则》在编制和使用时容易出现的问题进行分析和提示。
➢ 《监理实施细则》的认识
➢ 《监理实施细则》的编制方法
➢ 《监理实施细则》使用中常见问题
一、《监理实施细则》的认识
(一)是监理策划文件(监理计划)
监理工程师要有条不紊地进行监理,须编制监理计划文件,具体体现在两个文件,即监理规划和监理实施细则,简单设备的监理可以不编制监理实施细则,而仅有监理规划文件。监理实施细则是技术复杂设备的详细监理方案,也是监理规划的细化。
(二)应具有可操作性
监理服务过程中,监理实施细则是规定某项具体监理活动详细作业内容和方法的指导
文件,所以细则应具有很强的详尽的可操作性,对为什么(why)、做什么(what)、谁来做(who)、何时做(when)、何地做(where)、怎么做(how)即5W1H进行详细规定,以具体指导监理工程师实施监督检查,是监理工程师具体监理工作的专业指导文件。
(三)应静态编制,动态修改补充
监理实施细则应在相应工作开始前,在执行过程中根据实际情况进行修改或补充。但不是一成不变的,随着编制依据的丰富,监理过程中的具体情况,应进行更改、修改、补充,以指导具体的监理工作。走形式、僵硬不变、搁置不用都是不对的。
(四)具有针对性
监理实施细则是用来指导某项具体与质量有关的监督检查活动,应具有很强的作业指导性,可以分专业分别编制,也可以针对进度、安全费用分别编制,不可大而全,期望放之四海而皆准,应文有所用,不可摆样子。
(五)灵活性
监理实施细则的编制其实具有很强的灵活性,对于一些虽量大但技术性不强,很容易控制的项目,也完全可以不机械地编制;但针对业主特殊要求和制造厂实际情况,有时又需要特别的编制,以加强控制。
某些小项目可以将监理规划和细则合并成一个文件;
重复性较强的专业,监理实施细则可以标准化,如压力容器、换热器、锅炉、发电设备、压力管道等,公司集中技术力量进行编制,组织评审,作为标准化文件或公司质量体
系第三层次文件规定下来,设备监理工程师根据实际情况选用,这也是我们关于设备监理实施细则推荐的一种做法。
(六)与见证文件的对应性
作为对监理工程师的考核,监理实施细则应能与监理见证文件具有对应关系,将批准后监理计划的要求与执行,应有监理见证文件、见证表、见证行为与之一一对应起来,这也是监理工作走向规范化的有效方法。
二、《监理实施细则》编写方法
专业监理工程师应大处着手,首先针对设备特点、制造厂能力水平分析监理对象制造过程中潜在风险因素;
然后将大的监理过程分解为几个小过程,如材料控制、下料控制、加工控制、试验控制、最终验收控制及外包控制等。
最后根据专业经验和有关规则(合同、协议、设计文件、规范、标准等)对各个分过程风险进行识别。
分析识别过程本着重点过程——过程重点——质量控制点及控制方法——编制细则的路线进行。
监理实施细则经专业监理工程师编制完成后,有总监理工程师组织有关人员对各专业监理实施细则进行评审,提出修改、补充意见,经修改、审批后实施。
监理实施细则的内容一般为以下几个方面:
(一)专业及特点
(二)监理依据
(三)监理控制点的设置及控制
(四)记录表式的选用及设计
下面分别对各个方面的编写方法进行说明:
(一)专业及特点
本节是对监理对象潜在风险初步识别和概括描述,意在抓主要矛盾,在一定高度上对监理对象的类别、性质进行战略性把握。
编制时首先识别设备功能涉及的主要专业,专业不同其设备形成工艺也不一样,监理过程控制的内容也不相同。比如你监理的设备是偏重于机械、电气、压力容器、还是管道?还是机械、电气比重相当?以确定编制《监理实施细则》的专业和数量。
然后进一步分析本设备形成特点是什么,偏重于机加工、焊接、还是铸造?不同的制造方法,对设备质量的影响点是不同的,也就是监理过程质量控制的关注点也不一样,比如第5章各工艺方法的监理要点各不相同。
本节仅是对设备制造过程的潜在风险的过程和因素的初步识别,以确定监控要点,点
到为止,不必过分细化展开。
(二)监理依据
合同、计划、设计文件、规范、标准等无疑在设备工程监理是极为重要的,它是设备经营所有主体共同遵守的游戏规则,既是制造厂组织生产的“法律”,又是监理行为的依据。一般包括以下几方面:
监理合同;
已批准的监理规划;
业主补充要求(书面);
制造合同、技术协议;
相关设计文件、图纸等
产品标准,如原材料标准、设备出厂标准等;
工艺操作标准,如设备的设计、制造、检验标准,
管理标准和工作标准,如制造厂质量体系文件,国家、行业和监理企业监理规范等
本节内容无疑是非常重要的,编制人要根据以上条目,仔细收集,特别是产品标准、工艺操作标准、业主要求、设计文件及图纸,编制人要认真理解,不仅仅停留在识别的层
面,而应对重点要求、约束项提出来,编写到《监理实施细则》中,以便重点监督执行。
(三)监理控制点的设置及控制
本小节已开始对监理内容进行可操作性细化,该细化分为三步,第一步是框架式的,里程碑节点式的,对质量形成风险大的重要过程进行识别(一级制造单元);第二步识别大框架下的小过程、分部件(二级制造单元,部件名称),第三步对小过程、零部件进行识别,(三级制造单元,零件名称),并对其进行定性或定量要求,策划检查方式、见证方法。
1. 首先识别并确定设备制造过程以下几点内容:
(1)重要过程(质量形成风险大的过程,如材料控制、重要实验和试验,完工验收等,也包括外包外购、变更)
(2)特殊过程
(3)关键接口(材料标示、部件组装、总装、外包出厂验收、外购件入厂验收等);
2. 识别依据有以下几点;
(1)制造工艺文件
(2)制造厂检验计划
(3)经验(总监和专监)
(4)业主明示(例如图克化肥码垛机 ,低温下气缸冻住;进度事项提出要求;榆林对水泵NPRS试验提出要求等)
3. 确定检查方式
(1)过程行为通常采取巡检(P),如焊材储存、取用、压力容器筒体卷制、机加工过程等(特殊过程除外,如焊接过程参数要现场见证)
(2)过程结果,包括中间阶段结果应采用书面见证方式(文件见证R、现场见证W、停止见证H),如外购件进厂验收、粗加工、精加工、成品验收等;
(四)记录表式的选用及设计
针对特殊设备、过程,不适用于通用表格的,或通用表格针对性不强、表述不清;可以根据需要设计专用表格。如针对具体过程,见证表可分为特殊过程用表、工序过程用表、重要实验用表等等;
表格来源于以下三个方面:
国家、行业监理规范;
监理单位自用表格;
工程师设计。
三、《监理实施细则》编制中常出现的问题
(一)遗漏重点——监督漏项,导致监理行为随意性
对重点过程和过程重点认识不清,识别不全,对于影响设备质量安全的重要过程、一旦遗漏就很难或不能经济验证质量的特殊过程遗漏,导致监理控制点监督漏项,导致监理行为随意,导致质量失控。
(二)没有规定(或设计)适用表格
没有规定(设计)适用于本设备制造监理的表格,是监理实施细则编制常见问题。项目不同,项目监理的内容不同,《规范》提供的通用表格有时不够或不满足实际监理工作要求,也不能完全有针对性的对特殊专业或设备监理进行表述。如特殊过程的见证就偏重于操作者、加工设备、工艺过程和测量设备几个方面;而工序过程见证记录和重要实验过程见证记录关注点(见证项目)又各不相同。
(三)不评审
缺少评审环节,细则编制完成后,停留在监理工程师或总监层次上,不组织评审,就用于指导监理工程师工作;该行为有以下两个弊病:
——策划不够周密;
——不能将以前类似项目的经验(常见问题)应用到本项目监理实施细则中。
(四)束之高阁
细则经编制、评审,就完成了它的历史使命,既不根据实际情况动态补充修改,也不
用于实际工作的指导,被束之高阁,失去了其编制细则的意义,这也是目前监理工作中常见的现象。
实际上,监理工程师不仅要将评审批准的细则作为监理工作的指导,而且还要作为工程师向公司、向业主提供监理工作的承诺,其见证文件须与质量控制点一一呼应。