学习工作报告
一、 学习内容
(一)公司规章制度及部门设立
公司一般设置办公室(资料室),财务部,总经理室四个部门就可以运营起来。如下图:
总经理 办公室(资料室) 工程部 财务部 1、办公室:(1)负责公司文件收接、下载,资料归档和各类数据表
格的制定统计工作。 (与工程部对接)
(2)负责公司办公用品的采购,管理和发放工作。 (3)负责公司员工劳动合同、社会保险管理、考勤工作
和工资的发放工作(与财务部对接)
(4)负责各类文字处理工作。
(5)负责员工职称、资格培训和相关考试的工作。
办公室人员就是负责公司除工程上一些专业的事情和财务工作外所有的日常工作。
2、工程部:(1)负责公司工程项目信息的收集、标书的编写和投标的相关工作。
(2)全面负责项目整体运作,控制项目工期、质量和成本,保证项目按照公司要求完成
(3)按时、按质、按量地组织材料设备采购和进场 (4)负责竣工验收的组织工作和工程的后期管理工作
一般工程部的技术人员和管理人员都是挂证,在由领导检查现场时,相关挂证人员必须到场,工地施工监督人员都是比较有工程经验的。
3、财务部:(1)办理现金收付,审核审批有据。 (2)办理银行结算,规范使用支票。 (3)保管有关印章,登记注销支票 (4)复核收入凭证,办理工程结算
一般与公司有财务往来的单位有:建设单位、材料生产单位。 4、公司责任制:项目经理岗位责任制、工程技术部门岗位责任制、安全员岗位责任制、施工员岗位责任制、预算员岗位责任制、资料员岗位责任制。
(二)公司的资质申请
一般新建市政工程公司先从市政工程施工总承包三级资质开始申请。
1、三级资质的标准
(1)企业近5年承担过下列4项中的2项以上单项合同额300万元以上的市政
公用工程施工总承包或主体工程承包,工程质量合格。
城市道路、桥梁、隧道、公共广场工程; 城市供水工程、排水工程或污水处理工程; 城市燃气工程或热力工程; 城市生活垃圾处理工程。
(2)企业经理具有5年以上从事工程管理工作经历;技术负责人具有5年以上从事施工技术管理工作经历并具有本专业中级以上职称;财务负责人具有初级以上会计职称。
企业有职称的工程技术和经济管理人员不少于50人,其中工程技术人员不少于30人;工程技术人员中,具有中级以上职称的人员不少于8人。
企业具有的三级资质以上项目经理不少于8人。
(3)企业注册资本金500万元以上,企业净资产600万元以上。 (4)企业近3年最高年工程结算收入1000万元以上。
(5)企业具有与承包工程范围相适应的施工机械和质量检测设备。
(6)承包范围:可承担单项合同额不超过企业注册资本金5倍的下列市政公用工程的施工:
城市道路工程(不含快速路);单跨跨度20米以内桥梁工程;公共广场
工程;
2万吨/日及以下给水厂;1万吨/日及以下污水处理工程;1立方米/秒
及以下给水、污水泵站;5立方米/秒及以下雨水泵站;直径1米以内供水管道;直径1.5米以内污水管道;
总贮存容积500立方米及以下液化气贮罐场(站);供气规模5万立方
米/日燃气工程;2公斤/平方厘米及以下中压、低压燃气管道、调压站;供热面积50万平方米及以下热力工程;直径0.2米以内热力管道; 生活垃圾转运站。
2、申请资料
新设立的企业申请资质,应当向建设行政主管部门提供下列资料: (1)建筑业企业资质申请表; (2)企业法人营业执照;
(3)企业章程;
(4)企业法定代表人和企业技术、财务、经营负责人的任职文件、职称证书、身份证;
(5)企业项目经理资格证书、身份证; (6)企业工程技术和经济管理人员的职称证书; (7)需要出具的其他有关证件、资料。
归纳总结为俩部分:一是综合资料(第一册)包括: ⑴企业法人营业执照副本; ⑵企业章程
⑶企业法定代表人任职文件、身份证明;
⑷企业经理和技术、财务负责人的身份证明、职称证书、任职文件及相关资质标准要求的技术负责人代表工程业绩证明资料
⑸应提供设备购置或租赁合同、房屋租赁合同等相关证明,以及相关资质标准要求提供的其他资料; ⑹企业安全生产管理制度文件 二是人员资料(第二册)包括:
⑴建筑业企业资质申请表中所列注册人员的身份证明、注册证书; ⑵建筑业企业资质标准要求的非注册的专业技术人员的职称证书、身份证明、养老保险凭证;
⑶部分资质标准要求企业必须具备的特殊专业技术人员的职称证书、身份证明及养老保险凭证,还应提供相应证书及反映专业的证明材料;
⑷其余人员可提供经社保部门确认的企业缴纳养老保险的人员详细名录。项目经理人员资格证书装订在本册(第二册)中。 3、资质申请的相关流程
企业向工商注册所在地资质管理部门(行政服务审批中心)提出申请并上交申报材料和申请表→报所在地资质管理部门初审→各辖市报送函报市局→公示评审意见→补正材料→公告并发证(首次申请企业须办理好建造师、小型项目管理师注册或变更手续后才予发放)
(三)公司安全生产许可证的办理
1、安全生产许可证申报材料(在行政网上已下载安全生产许可证首次申报附件材料整理要点)
(1)建筑施工企业安全生产许可证首次申请表一式三份; (2)企业法人营业执照(正、副本);
(3)各级安全生产责任制和安全生产规章制度目录及文件,操作规程目录;
(4)保证安全生产投入的证明文件;
(5)设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件; (6)主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员安全生产考核合格名单及证书(复印件);
(7)本企业特种作业人员名单及操作资格证书(复印件); (8)本企业管理人员和作业人员年度安全培训教育材料; (9)从业人员参加工伤保险以及施工现场从事危险作业人员参加意外伤害保险有关证明;
(10)施工起重机械设备检测合格证明; (11)职业危害防治措施;
(12)危险性较大分部分项工程及施工现场易发生重大事故的部位、环节的预防监控措施和应急预案; (13)生产安全事故应急救援预案。 2、安全生产许可证的办理流程
通过江苏省建筑业监管信息平台网上电子化申报→各类附件材料原件扫描后上传→点击上报后下载打印《建筑施工企业安全生产许可证申请表》(首次申请)→市行政审批中心初审、网上点击上报→把盖有市、县(市)建设主管部门公章的申请表(一式1份)递交省住建厅行政审批→公示评审意见→补正材料(如在公示期间要求何时原件的,企业需将原件递交行政服务中心)→公告并发证。 安全许可证时间较慢,一般需要半年。 (四)公司常用网站及操作平台
1、江苏建筑业网→江苏省建筑业监管信息平台(资质申报审批后建筑业监管信息平台也可以使用):企业注册后的资质申报,安全许可证申报、企业安全生产考核合格证(三类人员)考试、建造师、小型项目管理师、外出施工证明等业务的办理。(已下载网络操作平台的的操作指南,由于亿航公司正在办理增项资质申请,平台已被锁,不能实际操作)。申报资质后要随时查看网站上相关信息。
2、江苏建设工程招标网→招标公告(可以查到全省的招标信息)
3、盐城招投标网→网上报名(可以在网上进行投标)需在盐城招投标中心办理入网申请,成为会员。
4、盐城市城乡建设局→建筑业企业信用管理平台(将资质申请所用人员的二代身份证带至市住建局刷入“江苏省建筑业企业信用管理平台”,购买加密锁登录平台并补充相关信息上报,将证书原件送市住建局审核确认)
5、博爱建筑安全网:关于企业安全许可证和安全生产考核证书的相关信息都在此网站上。 6、盐城人事考试网
7、住房和城乡建设部中国建造师网 8、江苏省工程造价信息网 (五)资料档案归档
每个公司按照自己的实际情况进行资料的归档,亿航是每个项目经理一个档案,每个工程一个档案,公司原件和常用复印件归档。 已下载关于资料管理的相关文件,在工程的每个阶段那些资料需存档均有说明。
(六)投标工作的相关问题
1、公司有专门负责写标书的技术员,但一个技术员一般只能写一种项目类型的标书,写标书的重点是会做造价。
2、投标一般在网上查询信息后开始按照网上要求进行投标的相关工作,投标报名方式分为现场报名和网上报名,每个工程投标所需的资料(原件复印件)需做好记录:文件份数类型、何时借、何时
还。
3、一般由没有工程在身的项目经理进行投标开标工作,由公司开介绍信。
二、自我总结
1、在江苏亿航市政工程公司学习五天的过程中,一些资料的相关准备、查询和询问的学习工作大部分已经完成,遇到的阻碍是听不太懂盐城话,无法从同事聊天内容中获得信息,目前本人正在努力学习盐城话,已有成效。
2、下周工作重点一是了解开标过程,将去开标现场学习;二是了解工地相关情况,去工地现场;三是将目标重点从资料文件学习转为实践操作学习,尽可能地参加公司的各方面的工作准备。
2012-10-20 李晶