2010年达汇商贸有限责任公司春季营销会总策划
招 商 会 流 程 总 表
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确认签阶段 项目内容 主题及会标定义 确定招商会目标 相关表格/内容 根据淡旺季设定招商会主题及会标 设定招商会的人数/签单额/回款额/市 场占有率/店内占有率 根据招商会目标和费用比率确认大项费 核算招商会成本 用（会务设计部确保招商会营收平衡） 根据目标和费用比率设计加盟级别及配 加盟设计 送比例 计 设定 抽奖的制订 抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提 全国会的邀约不是厂家的事，而是经销代理商邀约制定 商的事情。合理的分帐对厂商是双赢 会务人员奖惩机制设计 每个人任务明确，考核到位 流程设计 整体流程设计 会前、会中、会后流程设计 且促销方案的设计必须详实可行 目标确认 完成期限 责任人 字 加盟内促销方案设每一个加盟级别设定一个促销方案，而 招商会期间流程设计 全国招商会日程安排表 主持人/讲师/嘉宾确认 确定人选及档期 讲师、地址确认 招商会/会场地址确认 会场选址表 招商会人员分工 人员分工 工作手册 邀请函创意 邀请函制作 邀请函设计 邀请函印刷 工作手册 文案、尺寸、色彩及创意确定 创意落实 交付印刷厂印刷 岗位一览表 经销商邀约组长遴选 经销商一定要选派最优秀的人邀约 经销商邀约组长集训 邀约培训 经销商邀约组长任务设这三项工作在经销商邀约组长集训期间定 目标美容院意向分析 进行 页脚内容 2010年达汇商贸有限责任公司春季营销会总策划 由各经销商邀约组长和厂家驻省美导主经销商内部邀约前培训 训 客户邀约计划表； 美容院情况调查表； 邀约执行 邀约工作日报表 邀约周总结 广告投放 会场布置设计 邀约总结表/与会客户整理 配合邀约工作 会场平面图 物料奖品准备清单； 美容院签约意向卡： 物料筹备 制定物料准备清单 会务指南； 美容院试题； 招商会签到簿。 物料设计 物料制作 谈单培训 会前培训 招商会制度培训 招商会流程通报 工作人员详细了解招商会流程 与会人员动员会 员工舞蹈排练安排 客户分析 熟悉相关责任人 体现企业文化及员工精神面貌。 A、B、C分类表； 会场布置表； 会场布置 会场音响控制表。 客户往返接待表； 招商会期间 客户接待 房间安排流程表； 招商会用餐流量表。 代理商签单动员会 现场签单预估表 尺寸、数量、位置、用途确定 物料落实 统一，提高谈单人员谈单能力。 明确责任与奖惩 邀约工具包 参会回执函 页脚内容 2010年达汇商贸有限责任公司春季营销会总策划 填写签约意向卡 了解客户意向及存在的问题 填写招商会反馈表 招商会反馈表 统计签单情况 协助签单 返程 签单情况登记表 谈单协助表 客户返程送行（见客户往返接待表） 代理商内部跟单动员会 各代理商主办，各省美导督办 整理签约客户资料 针对签约客户的数量和级别进行分工 重点跟踪有促销会的加盟店 催促打款，安排发货 有效跟进常规促销的加盟店 辅助跟进有意向的加盟店 及时有效的跟进的执行方案并帮助美容院消货是关键之关键 会后跟进 各类终端促销方案/活动的落实 备注：此表最终解释权归欧泉妮丝会务设计部所有。
全国招商会日程安排表
公司名称： 负责人： 招商会日期： 年 月 日 年 月 日
招商会主题 招商会主办方 日期 工作主题 确定招商会主 招商会承办方 工作细则 1、 与公司全年营销规划相结合，确定主题； 备注 广告稿设计投放3个工作日 邀请函设计两个工作日，印刷3个工作日 10个工作日 题及招商会时2、 参考节庆、天气、淡旺季确定招商会时间； 间 3、 广告稿设计并投放。 1、 基本加盟制定； 2、 基本促销制定； 10个工作日 会前筹备阶段 3、 邀请函创意、设计和印刷； 4、 场地寻找确认和招商会主持人、讲师、嘉宾确认； 5、 招商会流程。 页脚内容 2010年达汇商贸有限责任公司春季营销会总策划 1、 客户邀约； 2、 工作手册确定； 客户邀约至少30个工作日 35个工作日 招商会准备 3、 加盟、促销完善并确定； 4、 邀约客户整理； 5、 物料清单并设计制作物料。 1、 谈单培训、招商会制度培训、招商会流程通报、 个工作日 会前培训 与会人员动员会； 招商会演练2个工作日 2、 招商会演练。 个工作日 招商会资料准1、 招商会物料最后查核； 备与客户落实 2、 与会客户名单落实。 1、 会场布置； 2、 客户接待； 个工作日 招商会阶段 3、 签单动员会； 4、 洽谈促单； 5、 招商会总结； 6、 安排客户返程。 1、 签约客户整理； 全国会三天两夜 个工作日 会后跟单 2、 签约客户催促打款，安排发货； 3、 未签约客户继续服务，了解原因。 个工作日 省级会、终端促销会确认 1、 终端销售形势观察； 2、 就终端会与代理商、美容院沟通并确定日期； 3、 联系终端会讲师、准备课程并演练。 选择适当日期 合计：招商会前 个工作日，招商会 个工作日，会后 个工作日。 2011年8月8号
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