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风电场生产合同管理办法

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 会议管理办法

风电场生产合同管理办法

JGZX【2010】00

1 目的

为规范公司各风电场的合同谈判、评审及签订工作,清晰流程,明确职责,特制定本办法。

2 范围及定义

本工作标准适用于工程建管中心及各分/子公司开展合同管理工作。有分公司的合同管理由分公司承担,无分公司的由工程建管中心生产经营组承担。

根据《公司各系统分层授权表》,生产类合同主要包括以下几种:《风电场整体代维合同、专用线路等大型委托维护合同》,由总公司审核及审批;《风电场其他委外维护合同》,单笔合同金额大于等于10万的须由总公司审批;《风电场生产相关合同技改方案》,单笔合同金额大于等于10万的须由总公司审批。

其他生产类相关合同均按10万元等级划分审核、审批责任,单笔合同金额大于等于10万的须由总公司审核、审批。

3 职责

分公司:负责合同的主办职责。对职责范围内的合同进行审核、审批工作。

工程建管中心:负责对职责范围内的合同签订过程进行监督、审核、审批工作。

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会议管理办法

4 流程

4.1 主办人员与审核、审批领导商议确定合同内容及合同分项价格及总价;

4.2 审核、审批领导授权主办人员最低合同总价谈判底线; 4.3 与对方公司约定谈判,如不能达到底线范围,及时与审核、审批领导沟通商议,确定是否更改合同内容或者合同总价;

4.4 最终与合同谈判方达成一致,并取得审核、审批领导的许可,有必要的话形成会议纪要并签字确认; 4.5 开始合同的正式评审流程,通过并签订。

5 其他事项

5.1 涉及技术改造、技改大修、外部委托等项目合同,应分公司及总公司多方参与讨论;

5.2 生产经营组/分公司运维部是风电场生产合同管理主体,所有合同均应及时签订、条理管理、准确执行。

6 附则

本办法自批准之日起执行,由建管中心生产经营组负责解释。

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