工作文件 编号：MHJY3-02 版次：A/0 第 1 页 共5页
编 制 行政管理中心 文件编号 办公用品管理办法 MH-XZZD 版次 A/0 生效日期 审 核 批 准 页 数 共 页
1、目的
为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制定本办法。 2、适用范围
本办法适用于XXXXX集团有限公司总部（以下简称“总部”） 3、办公用品分类
办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。 3.1 固定资产类办公用品包括办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机等；固定资产需要遵守固定资产管理制度。
3.2 非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；
3.3 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等； 4、办公用品购买原则
4.1每月个人领用办公用品总价不得超过13元。
4.2为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，总部所有办公用品的采购，都应由行政管理中心统一负责。 5、办公用品的申购规定
5.1各中心在每月15日前向行政管理中心提交经中心长签批的《办公文具申购表》（附件1）。
5.2办公用品管理员每月18日根据签批的《办公文具申购表》（附件1）以及库存数量，编制《办公文具申购签批表》（附件2）进行申购，经行政管理中心负责人审核，分管
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副总裁批准后购置。
5.3办公用品管理员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。 5.4临时急需办公用品，经行政管理中心负责人审核，分管副总裁批准后购置。 6、办公室用品的发放领用规定
6.1新员工入职每人按标准配置签字笔一支、铅笔一只、笔筒一个、笔记本一本、橡皮擦一个。
6.2各中心在OA办公用品管理上提交所需文具的申请，行政管理中心在每月25日，根据各中心的申请单，进行派发。
6.3会议期间办公用品的领用，由行政管理中心进行发放，同时做好会议期间物品领取登记表。
6.4人员离职或调动时，应及时回收办公用品，循环使用。
6.5除财务人员外，类似计算机、装订机等专业办公用品，要求两人或多人共用，注意保管和爱护。
6.6公司集体活动或宣传的物资、物料等，可重复使用。
6.7 电话、计算器、订书机、文件栏、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等非消耗性办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新。 7、办公用品管理员职责
7.1办公用品管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。
7.2办公用品管理员须每月30日前进行盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 7.3办公用品管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
7.4办公用品管理有须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 8、办公用品的使用
8.1 公司内部文件，上行下达的文件尽量使用双面印刷。
8.2 需要打印的文件事先仔细检查，没有错误再打印；打印时，适当将字体缩小、页
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边的空白处缩窄，这样每页纸能容纳更多内容，或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。
8.3 文件草稿及稿样的打印、复印尽量双面使用，能传阅的文件，尽量传阅，减少复印次数。
8.4 各种水笔，应妥善保存笔套，日后换芯继续使用；用完的中性笔笔杆，不要随意丢弃，可申请笔芯循环利用。
8.5 要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用，避免使用不当而造成的损坏。
8.6 员工离职时应向行政管理中心或本部门移交非消耗性办公用品。 9、注意事项
9.1公司的办公用品应为办公所用，严禁私用。
9.2员工应自觉爱护各类办公用品，以节约为原则，杜绝浪费。 10、 附则
10.1 本办法由行政管理中心负责制订、修订并解释，由集团总裁批准后执行。 10.2 各机构办公用品的管理可在本办法基础上做调整，并报总部行政管理中心报备。 10.2 本办法自签发之日起执行。
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