宁波菜鸟智能科技有限公司 工程变更管理程序 文件编号 暂时未确定 版 本 号:A/0 第 1 页 共 3 页 1、 目的:
为使工程变更的信息与资料能迅速且正确的传达至各相关使用单位,使现行资料能保持最新发行状态,以维护产品及质量的完整性及可追溯性。 2、 范围:
凡本公司产品设计放行后,所有与量产产品设计与制造相关的工程变更均适用之。 3、 权责:
3.1、 相关部门:工程变更的中请、审查会签与文件更改; 3.2、 技术部:工程变更申请的审查的及工程变更通知的发出; 3.3、 技术经理:工程变更的核准; 3.4、 文控中心:《工程变更通知单》及相关文件的发放与回收。 4、 定义:
4.1、 ECR:Engineering Change Request工程变更申请书 4.2、 ECN:Engineering Change Notice工程变更通知
4.3、 TDA:Temporary Deviation Authorization临时变更授权 5、 作业流程:
5.1、 工程变更管理作业流程
作业流程图记录/输出1、《工程变更申请书》权责部门/负责人流程步骤相关部门1工程变更申请NGNG审查OK变更通知取消1、《工程变更申请书》品质部相关部门21、《工程变更通知单》2、《临时变更通知单》技术部3NGNG核准OK变更发行取消1、《工程变更通知单》2、《临时变更通知单》1、《工程变更通知单》2、《临时变更通知单》涉及更改内容的相关文件技术经理4文控中心技术部5变更执行相关部门6记录归档文控中心技术部7 6、 流程说明:
6.1、 工程变更申请ECR:
6.1.1、 如客户要求制造工艺、工程技术、检测条件、材料变更时,由销售部
宁波菜鸟智能科技有限公司 工程变更管理程序 文件编号 暂时未确定 版 本 号:A/0 第 2 页 共 3 页 6.2、
6.3、
提出变更申请。
6.1.2、 如原材料供应商有变更需求时,由采购部提出变更申请。
6.1.3、 相关单位在执行制造工艺时,发现有标准要求与实际运作不符合时,
由相关单位提出变更申请。
6.1.4、 工程变更提案人要求根据收集到的资讯提出工程变更需求申请,并填
写《工程变更申请单》经部门经理核准后交相关单位审查及会签;根据各部门评审或会签的意见,由总经理做出最终裁决。
6.1.5、 经最终裁决ECR申请有效,申请单位将ECR递交给受理单位(技术
部)进行评审。
6.1.6、 已经申请并获得了认证的产品(如3C/CE/FCC认证等),对于关键材
料在正式工程变更前需提前通知认证机构,在获得其同意或与其达成一致意见后方可执行。 工程变更通知 ECN:
6.2.1、 依据ECR提案,由技术部依据相关论证材料决定是否转为工程变更
通知;
6.2.2、 技术部对工程变更的提出(如图纸、技术资料等的修订)可直接发出
ECN《工程变更通知》供相关单位会审与会签,无需填写《工程变更申请书》。
6.2.3、 ECN编号原则:XX-XX-XXX-XXXX 说明:暂时还未确定编码原则
临时变更(TDA)和正式工程变更(ECN) 6.3.1、 临时变更 TDA
6.3.1.1、 临时变更TDA用于生产、品质、PMC单位于特采作用时,对产
品制程、材料、测试规范、SOP等作临时性、批量性、局限性之紧急处置。
6.3.1.2、 在以下情况下为临时工程变更。
6.3.1.2.1、 物料的暂时替换;
6.3.1.2.2、 生产技术标准的暂时变更; 6.3.1.2.3、 产品结构的临时变化; 6.3.1.2.4、 生产工艺临时变化,等
6.3.1.3、 临时工程变更不会引起相关文件的修订,其有效期通常为生产的
同一个批次:临时变更由技术部发出TDA 《临时工程变更》经相关单位会签,技术部经理或以上人员核准后执行。
6.3.1.4、 TDA仅限于临时性、批量性、局限性的变更,变更前一般不填写
《工程变更申请书》 ,TDA由技术部直接发至相关单位执行,可不经过文控中心发行。
6.3.2、 正式工程变更 ECN
6.3.2.1、 正式工程变更ECN会涉及到对产品的材料表(BOM)、作业规范
(SOP)、检验规范(SIP)、测试规范(TIP)、工程图纸等作业或技术相关文件作永久性的变更。
宁波菜鸟智能科技有限公司 工程变更管理程序 文件编号 暂时未确定 版 本 号:A/0 第 3 页 共 3 页 6.3.3、 技术部在充分考量的基础上决定某工程变更是否为临时或永久工程
变更,临时变更转换至书面形式以TDA正式发行。
6.4、 工程变更的审核与会签:
6.4.1、 技术部根据变更申请进行审核,审核通过则建档管理。如未审核通过
则驳回改申请。
6.4.2、 会签有:会议、会签和无需会签三种形式。工程变更分为重大变更及
微小变更,重大变更则须由相关部门主管参与会议讨论或进行会签;如微小变更则由技术部核准即可。 6.4.3、 微小变更定义:
6.4.3.1、 不增加原生产的生产成本。 6.4.3.2、 不改变最好完成品的型式。 6.4.3.3、 不影响产品功能。
6.4.3.4、 仍然符合客户或本公司的产品规范。
6.4.3.5、 不造成生产中成品、半成品、原材料及生产设备报废整修。 6.4.3.6、 更正图纸绘制错误(图纸增修)。 6.4.3.7、 更改或发布新料号等。
6.4.4、 对于重大变更,提出者要分析评估该变更对产品性能、成本、原材料
库存、设备等造成的影响,将评估结果填写在变更通知中,供审核与会签者参考。
6.5、 工程变更通知核准:
6.5.1、 《工程变更通知单》经技术部经理核准后,由文控中心将《工程变更
通知单》分发到相关单位。
6.5.2、 正式的工程变更视客户要求是否通知客户批准,如客户要明确要求,
则由销售部以书面形式通知客户。
6.6、 工程变更执行:
6.6.1、 相关单位依据《工程变更通知单》的内容执行。
6.6.2、 相关单位在接到《工程变更通知单》之后,应该在尽可能短的时间内
对相应文件做出修订,在新版文件下发之前,各部门暂时按照《工程变更通知单》的内容执行。
6.7、 记录归档:
6.7.1、 文件资料的修订,依《文件与资料管理程序》执行。
6.7.2、 工程变更发放后由文控中心依《记录控制管理程序》记录归档。 6.7.3、 工程变更到达规定有效期后自动作废。
7、 相关文件
7.1 《文件控制管理程序》 7.2 《记录控制管理程序》
8、 使用记录:
8.1 《工程变更申请书》 8.2 《临时变更通知书》 8.3 《工程变更通知书》