衡阳师范学院南岳学院 梧桐树音乐协会、梦园话剧社
衡阳师范学院 吉他协会
活 动 策 划 书
2011年11月14日
衡阳师范学院南岳学院 梧桐树音乐协会、梦园话剧社
衡阳师范学院 吉他协会
活动策划书
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学校的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注重对同学们各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为了明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。特此，梧桐树音乐协会将在本学期与梦园话剧社以及吉他协会开展一场以“沐浴，爱的拥抱”为主题的联谊活动。
一、活动主题 沐浴，爱的拥抱 二、主办单位
衡阳师范学院南岳学院院团委 三、承办单位
衡阳师范学院南岳学院大学生社团联合会 四、协办单位
衡阳师范学院南岳学院梧桐树音乐协会
衡阳师范学院南岳学院梦园话剧社 衡阳师范学院吉他协会 五、活动对象
衡阳师范学院西校区所有在校大学生 六、活动内容
1、本次活动不限节目主题，包括话剧、演唱、舞蹈、朗诵、乐器演奏等多种表演形式。 2、活动前期后期的工作安排 七、活动地点及时间
时间：2011年12月16日 19:30—22:00 地点：模拟法庭 八、活动宣传
1、海报宣传 ：在综合楼，男、女生大院各宣传栏上张贴海报，加强宣传力度； 2、活动宣传单：在各教学楼和宿舍以及食堂的楼梯口张贴，让更多的人参与本次活动，了解本次活动； 3、在各个班级、系部进行宣传，让想表演，愿意表演的同学参与到本次联谊活动中来。 九、活动流程
1、前期安排： ①召开理事会，提出举行联谊活动的建议
②宣传编辑部负责制作海报和宣传单并大力宣传此活动 ③秘书部负责通知所有参加此活动的演员进行排练。 ④外联部负责赞助问题，确定赞助商，并联系好演出场地。 ⑤演出部和教学部为本活动编写并排练节目。
2、活动中期：以布置场地为主 ①由宣传部进行二次宣传，出海报以及分发宣传单。 ②由外联部联系各大社团主要负责人以及赠送邀请函。 ③由秘书部负责通知到场的所有演员进行彩排。 ④由演出部和教学部确认本活动所需的服装、音响设备、表演节目人 员，且将通过筛选的节目进行优化。
3、后期安排：以正式活动为主 ①由宣传部进行第三次宣传，活动中负责摄影和拍照。 ②由外联部联系所需设备的供给及维持会场秩序。 ③秘书部确保通过节目的演员准时到达晚会现场。 ④所有工作人员将本次活动最完美的一面展现给观众。 ⑤策划部对本次活动进行总结。
备注：各部门的具体工作安排由各部门内部协调，各部门总结本次活动所显露的缺点与优势。对于缺点自觉进行纠正，继续发扬优势，争取在日后的活动中避免错误，将以后活动开展地更完美。 十、节目程序
1、主持人开场并介绍到场嘉宾。 2、学校领导致辞。
3、晚会正式开始，根据节目安排表进行表演。
4、各社团负责人致闭幕词，活动结束。 十一、活动要求
1、本次年活动必须接受活动组织者的统一指挥、分工协作、精心实施。 2、要求各成员和各部门之间相互配合，相互支持，保障活动各环节顺利完成。 3、所有选手在比赛前必须提供最有效的联系方式，若节目临时更改则须提前一天通知相关工作人员。 5、晚会结束后，组织部人员对此活动的道具和设备进行清理并及时归还。 6、策划部调查大家对此活动的观后感，找出工作中的不足，做好相关总结、文字编辑工作。 7、活动结束后，所有工作人员进行场地清扫。
梧桐树音乐协会、梦园话剧社、吉他协会
4、工作人员遇突发问题，应本着相互理解的原则，友好协商解决。
预算活动经费表
数量 5袋 20份 4盒 名称 气球 邀请函 油性笔 单价（元） 8 3 12 总价（元） 40 60 48
荧光棒 打气筒 话筒电池 矿泉水 卡纸 宣传单 胶布 泡沫胶 烟花、喷彩 泡沫纸 电脑制作海报 打印材料 细绳 场地租借 服装租借 活动奖品 10盒 2个 5对 2箱 10张 500份 3个 5个 4个 15张 4张 50份 2卷 8 2 8 24 2 0.1 2 2 15 1 30 0.2 2 80 4 40 48 20 50 6 10 60 15 200 10 4 50 400 200 1345 总计
社团名称 梧桐树音乐协会 梦园话剧社 吉他协会 预计费用 500元 500元 350元
衡阳师范学院南岳学院梧桐树音乐协会、梦园话剧社
衡阳师范学院吉他协会
2011年11月14日
