财务如何运用软件加强药品管理
有两个反映了医院药品收入在医院经济活动中重要地位的指标揭示了医院与社会依存关系的程度，一是药品收入在医院业务总收入中占的比重，这个比重反映医院现阶段三个补偿渠道——医疗收费、药品收入、财政补助等所占的补偿份额。二是药品收入在医疗收入之和中所占的比重，这个比重反映了在社会投入医院的医疗总费用中，医与药的结构情况。因此，在财务核算中对药品的管理是非常重视的。
医院是承担一定福利职能的社会公益事业单位，若以上两个比重过大就会使药品收入成为医院补偿的重要来源，医院经济过分依赖药品收入，这样会促使某些医疗单位的药品等管理人员盲目追求利润。低价格药品弃置不用，把进销差价大的高档药品推向临床，导致药品费用过高，加重了国家、社会、个人的经济负担，不利于医院的发展。过高的药品采购成本等使医院的大部分流动资金被存货占用。目前，我国药品存货约占医院流动资金的40％-60％。而我国其他行业存货占流动资金的比率平均只有30％。如此巨额的资金停留在存货的物流程序中，使其丧失了在其他场合所应发挥的作用，致使医院资本利息过大，无形中增加了储备成本。由于医院药品支出在医院全年支出中占有相当大的比重，药品储备又占用了很大一部分流动资金，因此，在实际工作中，只有加强药品收支核算管理，使药品收入在医院经济活动中的两个比重趋于合理，才能确保医院健康发展。
上述情况表明，财务核算对药品的管理显得尤其重要。那么，在财务管理上如何加强药品管理呢?第一，财务部门必须实时监控药品流，即能及时地获取当前药品信息及流动情况，如某种药品的购入数、领用数、进销价格等。第二，对所获取的药品数据进行二次加工分析。通过与上年、上月相应时间段的数据进行对比，可以知道每一种药品在某一时间内的使用情况及价格变动情况。根据这些相关情况及时对药品作出预测及调整，努力降低药品成本提高经济效益。第三，规范药品收支分类，准确地计算药品收入和药品收支结余。药品收入与药品成本费用必须相配比，加强药品消耗核算管理及药品进销差价管理，确保药品收入和药品结余的准确性。在目前医院信息管理系统中，药品管理分为药库管理、药房管理。药库负责日常药品的购入、发出等，药房则负责从药库领药、发药给科室等。在药库管理中医院管理系统一般登记了某种药品的购入、损耗、发出单价、调价等信息，同时也登记了购入单位的详细信息，管理者可以随时查询各种信息，如药品购入明细清单、药品发出明细清单、药库及各药房的当前余额。在药品管理上，专门设有药品会计岗位，主要负责日常药品会计账务处理，并登记各种药品的出入库明细账，及时向财务上报各种药品数据，如出入库数据、药品消耗数据、药品往来数据等。但由于医院药品种类繁多，据统计，江西省人民医院每个月西药的出入库记录就有3000多条以上，中成药、草药的出入库记录也有2000多条，如果对这些记录进行加工整理并登记，工作量非常大，数据的准确性也很难保证。在以前的药品管理中，这往往是一个瓶颈，药剂科不能准确、及时地提供每个药品的明细账，影响到财务管理及财务审计等多个方面的工作。鉴于财务管理的严谨性，每一个药品都必须有自己单独的数量金额明细账且不能以表代账，而目前医院管理系统中却恰恰缺乏对这一方面的管理，只能生成一些报表。
药品明细账簿靠药品会计手工来登记，浪费了大量的时间，工作效率也极其低下。更谈不上及时向财务上报各种药品数据了，严重影响了财务管理工作。
要加强药品管理必须解决上述种种问题。根本办法是在目前医院管理系统中增加财务软件管理功能。从医院管理实际出发按财务管理要求对药品管理模块进行完善，但由于医院管理系统涉及面广，项目内容多，需投入大量的财力、物力。财务科在考虑到项目实施成本后，决定进行二次开发，即在不修改原系统结构的基础上，利用原系统能导出生成EX，GEL的功能进行加工分析，二次生成财务管理需要的各种账务数据及分析数据。因此，财务科应和计算机专业人员合作，通过实际考察并开发该项目，从根本上解决药品管理的瓶颈，从而加强财务管理工作并满足财务管理和财务审计等多方面的需求。
系统功能简介：
该系统采用二次开发模式，对医院管理系统中的药品出入库数据进行提取、分析、导入后自动生成药品明细账，并对医院管理系统的数据结构不发生影响。保持数据的完整性及可比性。
按财务管理要求设置会计期间，下一年度的数据自动生成，无须人工干预。
实时的药品登账处理，动态的药品账簿查询功能。
全仿真的药品明细账簿，完全符合财务管理要求。
自动生成药品出入库明细表，可跟医院管理系统数据进行核对，确保数据的准确性。
任意时间可查询药品的发生数、累计数、余额等。
实时掌握药品采购情况、药品出入库明细情况。
随着一年一度的医院管理年活动的开展，加强药品管理，规范药品收支核算，提高经济效益是目前医院管理工作的重点，促进医院管理工作逐步走上标准化、规范化、科学化、法制化和现代化的轨道，全面提升医院管理水平，是医院管理工作的最终目标，因此，利用财务运用软件加强药品管理就显示出了更加积极的现实意义。
