兰台风景线 强化档案管理口王洪涛年来，丰县人民以“巩 ｌ 基础、提高质量、规范管 、优 提升服务水平 赵鸿博 四、注重开发，着力增强档案工 作服务能力 一的档案库藏结构．实现了多门类、多 载体档案的集中统一管理。二是优化 质服务”为档案丁：作总体思路，狠抓 档案１－作的规范化、标准化和信息 库房。按照《机关档案业务建设规范》 的要求，合理配置、配套档案库房、办 是及时收集整钾 档案ｒ 作的内部管理 ，专职档案员做到 化建设，并将信息化作为检察档案 业务建设的重中之霞，以文档一体 化带动档案业务建设水平伞面提 升一１ ９９５年该院档案窀被徐州市档 案局评定为徐州市一级档案室， ２００２年被省、省档案局评定 为省一级档案室．并连续多年被市 委、市和市档案局评为先进集 体和先进个人 以下是丰县人民检 察院档案摩的具体做法 高度重视，切实把档案工作 公室、阅览室？２００８年该院以建设新 的办案技侦综合大楼为契机，将ｊ 随时收集、随时整理，对于会议资 料、专题文什等阶段性艾什做到及 层尔３００平方水房间作为档案库 房，实现丁办公、阅览、库房ｊ分开， 形成文档一体化管理格局。为便于 干警阅读资料，增设图书『蒯览室并 装修一新，为干警营造了一个良好 的阅览环境 三是配置一系列档案 设施。为使库房实现“八防”，该院在 原有设备的基础上，又新购置了扫 描仪和复印机，电脑达到人手一台， 并更换了灭火器，购置了新的档案 时收集归卡当，对于其它文件资料做 到收集后即 档，并将【Ｊ｜ 说明、分 类方案、鉴定报住‘交接凭证、销毁 清册、检查记录、统训一台帐、令宗介 绍等收集起来，以盒装形式集中 是使用检索 具：存原有案卷同录、 全引目录的基础Ｉ ，该院将１９９５年 以来的所有诉讼档案伞部输入『乜 脑，共计５８２５条档案 色 将１９８５ 年以来的文书档案拿部输入ｆ 腑， 共计２１２９条档案信息，并将３０年 来的永久、长期文书 案拿部扫描， 其它档案的案卷目录也输入训 算 机，形成电子数据库，建 档案管坪 一、放在重要位置 一管理网络系统软件，为档案办公自 动化提供了物质保障一 三、强化管理，全面提升档案工 作水平 一是提高认识：该院专门召开 党组会议．统一思想，并组织全院干 警认真学习《档案法》、《江苏省档案 管理条例》和机关档案业务建设规范 网站，使检索更加方便怏捷 ■是挖 掘档案资源一为更好玎ｆ迁务检察业务， 提高ｌ：作效率，该院根据检察业务 要求和 作特点，ｘ，ｔ￣ｊ用相列 频繁 等文件，提高－ｆ＝警对检察档案１－作重 要性的认识一是强化业务培训。该院专职 二是健全组织明确由 档案员和兼职档案员定期不定期地 参加各类档案业务培训．且均通过全 困计算机等级考试，为提升档案工作 水平打牢了人才基础。二是狠抓制度 名院领导分管，办公室手任主管， 专职梢案员具体管的梢案管理， 形成了“主要领导亲自抓、分管领导 的档案资料进行挖掘提炼，编制了 《法律职务汇编》、《检察霄等级汇 编》、《干部职称汇编》、《荣誉册》等 为加强反窗倡廉宣传，该院以丰县 副科级以卜领导干部职务犯罪案件 为内容，编制Ｊ，《夫案 案汇编》，同 时根据行业犯罪、地区性犯罪等特 点编制ｒ《专题分析》，还编制ｒ检 察机关内部违纪违法《警永录》：另 外，该院还整理加一 ｒ 检察史》、 《大事记》、《案例分析≯、《检察年 具体抓、专职人员全力抓、兼职人员 配合抓”的齐抓共管良好局面 —三是 明确目标ｉ该院党组把争创省特一级 档案窒列入年瞍Ｉ 作Ｈ标，作为争创 全困先进祭联榆察院的霞要内容。 二、科学投入，不断改善档案工 作条件 完善 为适应新的归档要求和分类方 案，强化收集、简化罄理、细化检索、 深化利用．简便、高效、科学地开展归 档 【作，该院对原有的《归档范围》、 《分类；ｂ－案》和《保管期限》等制度进 行重新修订，并将归档文件以件为单 位进行归档装盒，还编制了当年形成 的文件类目。ｊ是建 激励机制。该 院把档案管理 Ｌ作作为加强办公室 是合理规划该院档案室根 据检察－Ｉ：作特点和业务范同，经过多 一内部管理的一项重要内容，认真制订 和完善了文书一ｌ 作制度和各项档案 管理制度，并把档案工作纳入办公室 目标管理责任考评内容 鉴》、《组织沿革》、《基础数宁 编≯ 等２０多本档案资料 （作者单位：丰县人民，江 苏丰县２２１７００） ５５ 年的努力，逐渐形成了以诉讼档案、 文书档案为辛，基建档案、没备档案、 声像档案、实物档案、会计档案为辅 ２００９年第１ ２期
