浅析高校教学秘书在教学管理实践中的职责和作用 张 良 摘要：教学秘书是高校教学管理队伍中的重要组成部分，主要负责院、系教学管理工作，在教学管理队伍中发挥着重要的作用；这 支队伍的健康发展需要学校领导充分重视和教学秘书工作者自身能力建设。 关键词：教学秘书；教学管理；队伍建设 教学秘书的工作职责及范畴 高校教学秘书工作内容繁多、工作量较大，既要承担好本院系的工 作任务，又要联络好学校各部门，以便顺利开展日常工作。教学秘书的 角色由工作职责决定，概括地是三个角色的有机统一，即管理、服务、 协调。教学秘书的工作对象，主要是院系领导、教师、学生。要履行好 这一基本职能就要明确应承担的各项任务。具体说主要有三个方面任 务：一是教务工作；二是考务工作；三是日常管理工作。 二、教学秘书在教学管理中的作用 （一）参谋助手作用 教学秘书的助手参谋作用，主要体现在在常规教学管理工作中，包 括：１．根据教学院长（主任）下达的教学计划，编排课表，传达落实 教学任务；２．协助院系领导做好常规性教学检查，如调串课等工作， 并做好考勤记录；３．建立教师业务档案，将教师有效信息及教学档案 科学分类、归档；４．做好微机系统中教学管理软件数据的录入和信息 发布工作；．组织考务工作，包括期末考试、大学外语四六级；６．协助 一、持理性的头脑。 四、加强教学秘书工作的几个方面 （一）加强工作的条理性，统筹安排工作。 教学秘书要胸有成竹，做到学期有计划，期末有总结。找到规律， 相应的工作安排要有充分的合理时间安排，稳中求进。 （二）加强工作的前瞻性，当好参谋助手。 教学秘书工作不能等，不能懒惰，有相应的通知、文件、学期的各 种信息，都要及时收集分析，为领导提供有效性信息。 （三）加强教学档案的平时积累和管理 教务处和行政各科室做好各学期教学工作量和科研工作量的统计工作。 （二）桥梁纽带作用 教学秘书是教学管理的基层执行者，起着上传、．下达的作用。平时 工作范围接触面比较宽，需要同各院系、部门进行联系，特别是同本 院、系的师生有效沟通。只有与人进行良好的沟通，才能获得他人的理 解和支持。教学秘书工作的开展依赖于各院、系部门建立的相互协助的 融洽关系，有助于工作的顺利开展。 （三）服务育人作用 教学秘书必须明确自身定位，积极践行良好的师德师风形象，加强 三育人作用，特别是服务育人作用。服务育人具体体现在教学管理中的 各个环节中，为学生着想、帮助学生解决实际问题。在出色完成本职工 作中，传递服务育人的正能量。 三、教学秘书的工作能力 教学秘书的工作性质，决定了其要有较强的工作能力。 １、综合能力。院系的事务性工作繁杂，要求教学秘书要求工作体 系和方法，有效合理分配时间，保质保量完成好工作任务。 ２、信息化管理能力。教学秘书要熟练掌握现代化办公手段，利用 ＱＱ、微信、飞信等先进方法传达教学信息。 ３、表达能力。在处理日常工作中，教学秘书不不假思索的说话， 定要根据工作对象反复琢磨，做到上情下传、下情上达表达清楚、简 明扼要、语言得体。这需要较强的语言表达能力。 ４、写作能力。教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教 学文书，如请示、报告、通知、总结等。这些要求教学秘书平时要专研 不同对象的写作题材。 ５、心理承受能力。教学秘书工作经常会碰到些许的矛盾，难免受 到批评和委屈。这就需要教学秘书要有豁达的胸襟，。学会反向思维，保 一档案是个宝，人人都想要。特别是教学评估、本科合格评估时，档 案的作用尤为重要。教学档案贯穿于教学的始终，在日常工作中和教学 活动中直接形成的具有保存价值的文字、声像等材料、基础的教学资料 等对教学部门总结过去、指导现在、规划未来大有裨益。 五、加强教学秘书队伍建设的几点建议 第一．学校及相关部门耍充分重视教学秘书工作。认识到教学秘书 在教学管理工作中的重要作用，提高教学秘书的待遇，将其纳入高校师 资队伍建设体系中。同时，学校还要注重教学秘书队伍的岗位培训，给 他们更多的进修学习的机会。 第二。激励教学秘书参与教学科研工作。教学秘书目前虽然不是高 校教师系列，但是他们每天都在接触相关专业的知识，应该从创新工作 方法、探讨教学规律人手，在课程计划、学时、学分等方面有所建树， 丰富教学改革的内容。 第三．不断强化教学秘书的管理和服务意识。教学秘书要清楚工作 定位。突出为领导、教师、学生服务。耍掌握先进的管理理念，充分发 挥其窗口的作用，提高自身办事效率与办事能力，推动教学管理工作的 开展。 总之，教学秘书在教学管理队伍中的中坚力量。只有充分肯定和正 确认识教学秘书工作，为他们营造良好的工作环境，才能焕发教学秘书 队伍的工作热情。需要学校高度重视教学秘书队伍建设，完善教学管理 机制，推动教学管理工作顺利发展。（作者单位：绥化学院） 参考文献 ［１］ 徐东．教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求［Ｊ］．山西 财经大学学报（高等教育版），２００５，（３） ［２］ 肖卫．新时期高校教学秘书管理工作浅析［Ｊ］．教育与现代化， ２００７，（４）：７５—８０ 单位信息：绥化学院，音乐学院，职称：助理馆员，本科学历，研究方向： 作者简介：张良，男，（１９８３．４一），汉族，籍贯：黑龙江省绥化市， 教学管理。 Ｂｕｓｍ ｓＩ．３５３・
