５８ ＣｏｎｔｉｎＵｉｎｑ Ｍｅｄｉｃａ｜Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ Ｏｃｔｏｂｅｒ．２ｏ１５，Ｖｏ１．２９ Ｎｏ．１０ 医学院校专职教师兼任学系教学秘书工作的思考 李蕴，陈彦，张须龙，王炜，赵文明 决定了教学秘书虽然不是教学事务的决策者，却是决策者不可缺 【摘要】高效能的教学管理工作是维持高校正常教学工作运行的保障， 学系教学秘书是基层教学管理服务人员，在整个教学日常工作运行中 起着重要的纽带和桥梁作用。针对医学院校由专职教师兼任学系教学 ２兼职教学秘书工作中存在的问题 秘书的情况，总结了学系教学秘书承担的基本职责和工作特点，分析 与专职教学管理人员担任教学秘书相比，由一线教师兼任学 了专职教师兼任教学秘书对于教学改革工作的推进作用以及存在的问 系教学秘书，可更容易从日常教学工作中发现关键问题，从一线 少的助手和参谋 ］。 题，并初步探讨了问题的解决方案，为教学管理及教学质量的提高提 供改革思路。 教师的角度更方便与教师和上级教学管理人员进行沟通，并可为 【关键词】专职教师；教学秘书；团队协作；工作积极性 教学事务决策者提出更加专业可信的建议，使相关的制定更 【中图分类号】Ｇ６４ 【文献标志码】Ｂ 【文章编号】１００４—６７６３（２０１５）１０—００５８—０２ 加高效和务实，对于学系教学工作的顺利开展和长远规划起着积 ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ １００４－６７６３ ２０１５．１０．０３７ 极的推动作用。除此之外，当资源有限的情况下，还可减轻人力 成本减少管理开销。但长期以来，兼职教学秘书也面临着如下的 教学是立校之本，是高校重中之重的工作。做好教学管理是 问题及困惑。 教学工作正常运行的保障，更是培养合格高等医学人才的关键因 ２．１如何施行高效管理及服务 素之一。教学管理体系一般由校、院、系三个层次组成，其中学 中国的高等教育已经进入大众化教育阶段，学校招生人数不 系教学秘书是基层执行者，肩负规范日常教学管理、维持学系正 断增加、办学规模不断扩大，学校的教学管理重心下移，导致学 常教学秩序、提高教学质量的重要使命，是联系学校教务、学院 系教学秘书承担的日常教学管理事务也随之增加，若想从容应对， 教务、教师及学生等多方的纽带和桥梁［１ｌ。部分院校的学系秘书 而不是僵化应付，必须有更科学高效的管理服务方法 ｌ。 是由专职管理人员担任，也有院校是由专职教师兼任。这些从事 ２．２如何解决多重工作角色冲突 一线教学科研工作的教师同时进行教学管理服务工作，可在发现 如何解决兼职教学秘书本职工作和兼职工作的冲突，保证教 与解决问题方面更具专业和可操作性，但同时专职教师的科研及 学、科研、管理工作均不误。医学院校教师的教学及科研任务繁重， 教学任务繁重，如何同时做好兼职学系教学秘书工作且不耽误本 例如我校——首都医科大学，作为北京市重点医学院校，承担着 职教学及科研工作进度，是一个非常值得探讨的课题。本文拟通 本专科教育、研究生教育、留学生和继续教育等多层次教学任务， 过对学系教学秘书工作职能及特点进行分析，结合担任兼职教学 而医学免疫学是各个层次学生的必修课程，教学任务尤为繁重。 秘书的实践，对兼职教学秘书工作中存在的问题及解决办法进行 这种情况下。教师需同时从一线教学科研工作者和教学管理服务 初步探讨。 者的双重角度做好每一件事，这对其专业素养、学习能力、体力、 １教学秘书职责及工作特点 抗压能力及沟通能力都是非常严峻的考验。 总结目前本校学系教学秘书的职责，主要包括以下几个方面： ２．３如何提高兼职教学秘书的工作积极性 （１）协助教学主任具体落实制定和修订学系各门课程的教学计划 教学秘书在基层教学管理中占据不可或缺的位置，其工作积 和教学大纲。积极开展教学内容和教学方法改革，加强课程建设。 极性的高低，直接影响着学校教学管理水平和教学秩序运行是否 （２）上传下达教学课题的申报通知，收集上报课题申报书等材料。 通畅。如前所述，兼职教师往往需同时承担着繁重的教学、科研 （３）负责日常教学会议的记录工作，及时收集整理教学资料，并 和教学管理工作，责任大、难度高，但长期以来付出的劳动并未 做好存档工作。（４）收集整理学生对教学的反馈意见，交教学主 到足够的重视和理解，由此导致的精神负担重及心里不平衡等因 任总结和提出教改建议或意见。（５）在每学期结束前，教学秘书 素均大大影响教秘的工作积极性。因此如何调动教学秘书的工作 要协助教学主任安排同行评教、上报并总结三方教学评教结果； 积极性，也是学校基层教学管理建设的一个重要问题【４】。 制定并核对下学期各门课程的教学进度表、教学安排表、教师授 除此之外，目前很多高校教学管理又面临新的形势：学校在 课表，交主任审核后上报学院，同时完成教学进度表网上报送工作。 由教学科研型大学向科研教学型大学转变，教师在承担知识传播 （６）协助组织期末考试及补考的出卷及监考工作，做好成绩汇总、 者角色的同时，还需积极进行较多的科学研究工作，这些都需要 录入、上报及存档工作。（７）落实学期中对任课老师的课前提醒 投入更多的精力和时间，也使之前的问题更加突出；传统的教研 制度，并根据教务处有关教学工作的要求，协调好教师排课、调 室管理模式向ＰＩ负责制度演变，学系概念淡化，实验室与办公地 课等工作。（８）完成领导交办的其它工作等等。由此可见，教学 点一体改变为分离，人员活动更加分散。这一系列的变化给学系 秘书工作范围广，涉及事务繁杂琐碎。在工作过程中必须时刻保 的教学工作管理带来更大难度和挑战，如无合理的管理策略及激 持高度的责任意识、服务意识、学习意识和质量意识，同时还需 励机制，会因兼职教学秘书精力有限而影响管理效率及降低服务 有灵活的沟通技巧，任何一个环节稍有疏漏就可能酿成教学事故， 积极性，进而极有可能影响到教学活动的正常进行。因此，研究 严重影响教学秩序。因此，教学秘书工作举足轻重，其工作性质 如何在新形势下，加快教学改革力度，提高兼职教学秘书的工作 积极性及工作效率显得尤为急迫和重要。 作者简介：李蕴（１９７７一），女，讲师，研究方向：医学免疫学。 ３提高兼职教学秘书教学管理水平及解决相关问题的对策 作者单位：首都医科大学免疫学系，北京１０００６９ ３．１发挥团队精神，分工明确，共同推进学系的教学发展 继续医学教育２ｏ１５－￣１０月第２９卷第 ｏ期Ｓ９ 学系教学管理事务涉及各种细节且繁杂，除每个层次课程均 问题，首先领导的高度重视、对教学秘书工作给予相应关注并适 会涉及的排课、考核、改卷、网上登录分数等教学常规事务外， 时给予肯定，可对教学秘书的工作积极性有一定的推动作用。确 每个层次还有一些需特别关注的方面，比如我们学系开设的研究 立良好的激励制度也是提升教学秘书工作积极性和创新性的有效 生课程《医学免疫学研究进展》，每年要根据该领域发展热点邀 途径。如可通过加强对兼职教学秘书教学管理工作的考核，并将 请国内相关 线专家举办讲座，教学秘书需要进行前期的联络、 考核成绩纳入到职称评定及晋升中。但教学秘书的教学管理工作 专家上课内容时间确认及后期的接待等，均需投入较多精力，且 因都是些具体事务和服务性工作，较琐碎也往往缺乏具体量化的 不容有任何差错。而对于一个学期同时有三年制专科、五年制本 指标，因此也可在教秘待遇方面给予充分的考虑，尽量使其付出 科、研究生、夜大的相关课程同时开设的情况下，对兼职教学秘 与收获价值相当，鼓励其更好开展工作。教学管理是一门科学， 书的工作是一个很大的考验。此时发挥团队精神很有必要，更加 研究如何建立科学化管理服务体系也是提高教学质量的前提，学 合理的方式是将各个层次的课程分别设置课程负责人，明确课程 校应该有针对性的对教学秘书设置一些教学改革项目或科研选题， 负责人的职责范围，如进行大纲修订、对任课教师进行上课提醒、 提供一定的课题研究经费，鼓励其进行教育理论和实践研究，从 组织出卷及协同教学秘书进行登分等。分工明确、配合有序、责 一线教师兼管理实施及服务者的角度总结教学管理工作经验，撰 任清晰的任务分配方式可减轻兼职教学秘书的工作强度，在保证 写教育教学管理研究论文，促进教学管理工作提高到新水平。 教学质量的前提下大大提高工作效率。同时课程负责人也可根据 总之，教学秘书的工作琐碎而细微，但对学系日常教学工作 所熟悉的相关层次学生特点提出更加切实的教学改革方案或教学 的顺利开展和教学质量的提高起着非常重要的的作用。如果仅由 管理建议，协助教学主任和教学秘书进行相关的改革研究，促进 专职教师来承担这项工作，在日益繁忙的教学和科研压力下，对 学系教学的良性发展。 专职教师的精力、参与积极性和工作效能都是非常大的考验。因此， ３－２管理方法进行信息化改革创新 从提高教秘工作效率、促进其工作积极性进而推进教学质量提高 随着现代信息技术的迅速发展，极大地拓展了教育的时空界 等目的出发，我们应从以下几个方面进行探索：（１）有效发挥学 限，同时也给教学管理带来了很大便利。高校都建立了自己的教 系团队协作精神、进行任务分担，并将职责范围明确成文，可使 务信息管理系统，基本实现网上办公，教师将学生考试成绩信息 服务工作落实到细节；（２）对管理方法进行信息化革新，化繁为简； 上传至数据库方便学生对考试信息进行查询，减少诸多的中间环 （３）探索合理的激励机制，提高教学管理的参与积极性。 节嘲。除此之外，各种社交化ＡＰＰ的兴起，也为教师之间的信息联 络及提醒制度也提供了便利的平台。如教学秘书在课表编排完成后， 统一将本学期所有授课教师的上课信息提前编排进提醒软件，在教 参考文献 师上课前夕软件可自动发送短信息提醒教师上课时间、地点及内容 ［１】 徐明，殷明，余璐，等．如何做好高校教学秘书Ⅱ】．卫生职业教育， 等，再加上短信、电话等多重提醒机制可确保教学日常活动的顺利 ２０１４，３２（１２）：１１—１２． 【２］ 吴琴，吴大中．高校教学秘书工作的特点、作用和职能卟产业 进行，避免意外发生。还可考虑使用某些企业版的综合办公管理软 与科技论坛，２０１２，１１（５）：１４８－１４９． 件，将各种通知及相关的教学文件集中上传其中，也为教师随时随 ［３］ 陈成．高校教学秘书问题分析Ⅱ】＿经济研究导刊，２０１０（１９）： ２３４－２３６ 地及时查阅各自教学任务并及时下载相关文件提供便利。 ［４］ 陈时高．高校二级学院教学秘书面临的困境及对策探析 中外 ３＿３建立一套有效的激励机制 企业家，２０１１（１４）：１８４－１８５． ， 教学秘书在院（系）和学校的教学管理中具有重要的别人无 ［５］ 叶小琴．教学管理信息化建设的探索与实践卟教学与管理， ２０１３（２４）：２８－：３０ 法替代的作用，事关整个学系教学秩序、教学质量及发展等重大 【收稿日期：２０１５—６－３０］ 结合检验科Ｉ ＳＯ １ ５ １ ８９认证体系浅谈带教体会及心得 孙刚，孙辉 【中图分类号】Ｇ６４ 【文献标志码】Ｂ 【摘要】医学检验专业涉猎知识面较广，实习学生任务繁重，如何在 【文章编号】１００４—６７６３（２０１５）１０—００５９—０２ 短时间内培养出技术全面的检验人才，值得检验专业指导教师思考。 ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００４—６７６３．２０１５．１０．０３８ 总结多年带教经验，发现只有结合ＩＳＯ１５１８９认证体系质量要求，改 进和丰富培训计划，才能使学生的素质得到提高。 【关键词】医学检验；实习内容；ＩＳＯ１５１８９认真；质量管理培训 医学检验学是运用先进的检验设备和化学试剂，通过对人体 体液（血、尿、便、脑脊液、胸腹水等）中的某些物质进行含量检测， 作者简介：孙刚（１９８２一），男，主管检验师，从事临床微生物学研究。 作者单位：内蒙古林业总医院／内蒙古民族大学第二临床医学院检验 从而为人体疾病的预防，治疗，预后提供有力的参考和依据的一 科，内蒙古牙克石０２２１５０ 门学科。医学检验近几年发展迅猛，检验项目日益丰富，与此同 ▲通讯作者：孙辉，Ｅ－ｍａｉｌ：ｓｕｎｈｕｉ７３６０７７１＠１６３．ｃｏｍ 时对检验医学质量管理的要求也更加规范和严格。ＩＳ０１５１８９是指
