尊敬的某某公交公司：
我方打算在XX年XX月XX日举办一项活动,由于参加人员较多,需要调配使用贵公司的公交车辆进行接送。特此函告。
具体信息如下：
日期：XX年XX月XX日
时间：08:00-17:00
起点：XX地铁站
终点：XX景区
路线：详见附件
使用车辆：XX辆
车辆要求：空调车,座椅宽敞舒适,车况良好,司机技术娴熟稳定。
费用待商榷,我们愿意支付公道的价格。请贵公司尽快回复,以便我们安排活动。如有任何疑问,请随时与我方联系。
祝商祺,
敬礼！
XXX单位/个人签名
附件：活动路线图
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