关于办理公务卡的通知
为了方便部门及个人公务活动用款，控制现金风险，提高公务支出的透明度，我校拟实行公务卡报账制度，实行公务卡后，原有的现金报销模式仍继续保留。学校建议以下三类人员应先办理公务卡：
1、负责本部门各类报销事项的人员；
2、需要经常出差的同志；
3、有科研经费的教师。
此次统一办理的公务卡是工商银行的个人贷记卡，与普通的贷记卡相比发卡行给予了特殊优惠，如“免费开卡、免收年费、免担保”等。同时也欢迎其他教师办理公务卡。
公务卡的办理：
1、办理时间：5月12日下午2：00—3：00
2、办理流程：办理公务卡的人员请持本人身份证复印件和工作证复印件（正反面复印），到专二楼报告厅由工商银行的工作人员现场办理。
联系人：高建军 840231
南京财经大学财务处
2010-5-10
南京财经大学公务卡使用指南
为了进一步适应国库集中收付制度改革，规范学院财务管理，减少现金支付结算，提高公务支出透明度，控制现金流量，逐步实现无现金结算的目标。根据《江苏省省级预算单位公务卡结算财务管理暂行办法》的精神，现将公务卡使用的有关事项介绍如下：
一、公务卡及公务卡结算的概念
公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行信用卡。
公务卡结算是指逐步取消和改变各预算单位现金支付方式，对日常公用支出改由使用银行卡进行消费和转账结算方式。
二、公务卡的使用范围
公务卡结算的范围是原以现金方式支付的日常公用支出和小额零星采购支出。
三、公务卡结算的优势
1、使用公务卡结算可有效解决报销人员排队等候提取现金的现象，节省广大教职工的宝贵时间。
由于银行在每个工作日的十点才能将当天使用的现金送达我校财务处，造成报销人员在完成审核程序后仍需等待现金的送达。使用公务卡结算方式，报销人员可以在审核完凭证后随时刷卡完成报销程序，不必等候银行现金送达，有效解决排队等候提取现金的现象。
2、使用公务卡结算可有效解决用款不便和资金安全性问题。
目前的公务消费需要预借现金，而大额预借现金需财务处与银行提前一天预约，导致用款不方便，且存在资金的安全性问题。而使用公务卡结算不需提前借款，有效解决用款不便和资金安全性问题。
3、 使用公务卡结算可减少现金使用量，降低现金使用风险。
传统的现金支付报销方式，单位财务部门从银行提取现金、保管库存现金及办理预借款和报销工作，环节多、风险大。而使用公务卡结算，减少了现金使用量，降低现金使用风险。
四、公务卡结算的报销程序
公务卡结算不改变原报销审批程序，只是以刷卡的方式代替原支付现金的方式。
五、其他注意事项
1、公务卡属于贷记卡，可以先消费后还款，享受一定的免息期。工行规定：使用公务卡透支消费，当月消费，下月25日之前还款，可享有最短25天，最长56天的免息还款期。
2、经与发卡行商定，公务卡的信用度暂定为：校级领导5万元，高级职称及处级以上人员2万元，其余工作人员1万元。
3、持卡人应在免息期内还款，避免产生逾期利息，影响个人信用记录。
4、为方便广大师生员工，暂未办理工商银行公务卡的同志，使用发卡行为工商银行的各种借记和贷记卡也可以完成日常报销。
