降低采购成本对策图
目标 主攻方向 现 状 ◆国企的影子、思想观念; ◆素质偏低; ◆技能未能跟上市场经济。 ◆监控与执行相混合; ◆部门、岗位职责不够清晰 ◆部分监控职能缺失。 ◆制度制定多,落实少; ◆随意性大,不了了知; ◆潜规则。 ◆计划粗,不够详细; ◆计划制定缺少统一指导; ◆审批缺少批复意见。 ◆没有评价,心中有数? ◆缺少准入和淘汰机制; ◆供应商过度集中。 ◆采购方式比较随意; ◆性价比没有评价标准; ◆采购总成本考虑不够。 建 议 改 进 ◇思想,改变观念; ◇企业文化、职业道德和法制知识教育; ◇职业技能培训,团队建设。 ◇确立监控与执行职责不相容原则,监控部门负责制度建设和流程活动是否符 合制度要求; ◇明晰各部门、各岗位之间的责、权; ◇设立审计、质检等职能。 ◇加强审计和绩效考核; ◇严格按制度、流程办事,发现问题及时查清楚,有处理意见; ◇制度、流程不但要严谨,还要可操作性强,减少可钻空子。 ◇申购计划要有统一的表格和要求,资料参数齐全,如有图纸必须附上; ◇生产管理部门参与设备及其备品计划的制定,可采用会审的方式进行审批; ◇树立管理部门的权威性,对计划是否需要、何时需要、质量档次等的批复。 提高素质 完善架构 降低采购成本 提升执行力 计划到位 供应商关系 ◇每年对供应商交易过程相关内容及其自身所发生的变化情况进行评价; ◇建立供应商准入和淘汰机制,前十大供应商还应经董事会审批; ◇引入竞争机制,每年开发些新供应商,保持适度竞争状态。 5S采购 ◇抓大放小,按金额和重要性分级决定采购方式; ◇健全设备管理制度,跟踪物资使用情况; ◇综合考虑价格、付款和运输等方式,严格合同审批。