商务接待安排表格
日期: yyyy 年 mm 月 dd 日
时间 08:00-09:00 活动内容 接机 参与人员 乙方领导,秘书 09:00-10:00 交流会议 甲方团队,乙方团队 10:00-10:30 10:30-12:00 茶歇 签订合作协议 所有参与人员 甲方领导,乙方领导 12:00-13:00 13:00-14:00 午餐 参观公司实地 所有参与人员 甲方团队,乙方团队 14:00-15:00 商务洽谈 甲方领导,乙方领导 15:00-15:30 15:30-17:00 茶歇 解答问题,总结会议 所有参与人员 甲方团队,乙方团队 会议室 B 会议室 C 会议室 C 餐厅 公司总部 会议室 B 会议室 A 会议室 A 地点 机场 17:00-18:00 送机 甲方领导,秘书 机场 备注:
- 请乙方领导确保准时到达机场,以便接机。 - 交流会议和签订合作协议将在会议室 A 进行。 - 茶歇可在会议室 B 进行,提供小吃和饮料。
- 午餐安排在公司附近的餐厅,包含甲方和乙方所有参与人员。 - 参观公司实地将安排导览员带领大家参观公司的各个部门。 - 商务洽谈将在会议室 C 进行,提供水和咖啡。 - 请乙方领导合理安排时间,确保能按时送达机场。
以上是商务接待安排表格的具体内容,如有变动,请及时通知相关人员。祝本次商务接待顺利进行!