会议筹备任务清单
会议筹备确定主题确定规模确定时间会议议程人员安排通知拟发与会单位与会个人相关单位嘉宾拟发邀请函确认送达标题、主题、会期、出席对象、报到时间、与会要求会前文件起草会议文件：议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型案例、背景（在报到时发放）常规准备会场布置会议规定用品采买座次安排例行服务专人迎送引导陪同照顾重点会议签到签名餐饮安排茶水自助会中包括会议名称、出席人数、时间现场记录笔记录音输机打印地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举、编写简报协助返程安排用餐会后形成文件会议决议会议纪要处理文件图文材料收集整理交券刷卡发放会议材料
