创建全国文明城市文件材料收集整理工作
报告
关于创建全国文明城市文件材料搜集整理归档工作情况专题报告
市创文办：
创建全国文明城市工作是我市政治生活中的1件大事，依照统1安排和市创文办的指点，我委积极参与我市全国文明城市创建工作，随着创建全国文明城市工作的不断深入，材料搜集整理归档工作已成为迫在眉睫的任务。我委高度重视、上下1心，从加强组织领导、确保任务目标完成入手，高标准、严要求，把材料搜集整理的每项工作落到实处，为创建全国文明城市工作打下了坚实的基础。
1、领导重视，机构健全
在我市全国创文复审工作开始后，我委主要领导高度重视创建全国文明城市材料搜集整理工作，把该项工作纳入机关党建工作的重要议事日程，并加强对材料搜集整理工作的领导，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。
1是成立创建工作领导小组及其办公室，由机关工委XXX亲身担负领导小组组长，办公室设在机关党总支，成员由各处室的负责人组成，明确各处室的责任分工，层层督查。各处室指定专人负责材料搜集整理工作，构成了1级抓1级，1级对1级负责的模式，将材料搜集整理工作落到了实处，切实抓好落实。
2是为扎实做好材料搜集整理工作，我委屡次召开关于创建全国文明城市工作会议，会议强调各处室1定要从创建工作的全局动身，充分认识到材料搜集整理工作是创建全国文明城市工作重要组成部份，高度重视材料搜集整理工作，进1步明确做好材料搜集整理
工作的重要性和必要性，严格依照全国文明城市创建标准的要求，认真及时地做好材料搜集整理工作，确保材料搜集整理工作高标准、高质量完成。同时，该项工作是创建工作的重要1环，是创建工作全进程的具体反应，不单单是材料搜集的整理，同时也是各处室自查总结、整改提高的1个进程，通过对材料进行搜集整理，发现本部门工作存在哪些不足，哪些需要完善。
3是组织业务培训，统1归档要求。为提高材料搜集整理工作水平，我们专门对各处室的材料搜集整理工作人员进行了系统培训，对材料搜集整理工作的意义、必要性和如何分类归档等内容进行了详实的讲授，要求工作人员在材料搜集整理工作中要统1做法，力求使材料搜集整理工作到达规范化、标准化的要求。
2、齐抓共管，全面落实
1是围绕任务，明确分工。依照《全国文明城市测评体系》和市创文办《关于做好创建全国文明城市档案资料搜集整理上报工作的通知》要求，我委将《XXX创建全国文明城市工作分工分解表》全文印发给各处室，要求各处室对比全国文明城市测评体系中各自所承当的目标任务，吃透测评标准要求，认真展开自2009年以来创建全国文明城市的工作资料搜集整理工作。
2是依照要求，全力完善。严格依照材料搜集整理和测评指标要求，各处室在时间短、任务重的情况下，发扬吃苦刻苦、团结协作的精神，认真完成了2009年以来的创建全国文明城市材料搜集整理工作。在材料搜集整理上，从全面反应各处室创建情况的角度，并保持彼其间的内在联系，做到直观全面，完全准确，真实可信。材料由文字资料、图片和音像资料组成，文字资料以原件为主，资料详实丰富，整齐规范。
3是统1标准，确保质量。创建全国文明城市材料搜集整理工作时间紧，工作量大，归档要求高，触及面广。材料搜集整理触及很多指标、很多内容，并且需要通过相片、图片、电子文档等情势反应出来，做到图文并茂。我委对工作人员进行业务培训，对创建文件材料的构成规范、搜集范围、整理方法、编目、编号等业务问题统1口径，统1做法，统1要求，通过业务培训使材料搜集整理到达规范化的要求。同时，聘请了2名专业档案技术人员对我委创文资料整理归档工作依照全市要求进行了统1制表、建档，确保创建档案整理规范化。
4是保护大局，通力合作。材料搜集整理工作是工委统1部署，通力协作，在建档资料整理进程中，机关党总支积极调和各部门，有些材料可以共用，各处室都能建立大局意识，在材料搜集整理进程中，触及的部门都能够积极提供，全力支持，自觉建立“1盘棋”的意识。
5是规范资料，催促检查。由创建小组办公室牵头对各处室门创文材料搜集整理情况进行催促检查，并依照规范全面负责全委创建文明城市材料整理、汇总工作，在规范整理上下工夫，确保整理归档工作顺利完成。工委创文工作搜集整理的资料主要有：《关于做好市级机关精神文明建设先进集体申报工作和窗口单位统计工作的通知》、《关于举行市级机关精神文明建设工作培训班的通知》、《关于2011年度市直文明机关、文明处室考核验收工作的通知》、《关于转发市文明办的通知》、《关于做好2012年创建全国文明城市宣扬教育工作的通知》、《关于命名表彰2011年度市直文明机关、文明处室的决定》、《关于举行市直机关“XXX”宣扬教育培训班的通知》、《“XXX”启动仪式实行方案》、《机关动态专报第XXX期》。
3、积极学习，认真完善
在市创文办的带领和市档案局的悉心指点下，我委的创文材料搜集整理工作获得了1定的成绩，我委将进1步加强与市创文办和市档案局的联系和沟通，听取他们的宝贵意见，对材料搜集整理归档工作存在的问题和不足认真进行总结，不断补充和完善。并学习、吸取其他部门和单位的成功经验，对比创文材料搜集整理归档工作的要求进行自查自纠，确保工委创建全国文明城市材料搜集整理归档工作又好又快地完成。
直属机关工作委员会 2012年11月9日 5
