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浅谈企业库存管理的信息化
作者：孙玉梅
来源：《丝路视野》2016年第27期
【摘要】企业管理的一个重要方面是对物的管理，库存管理在控制企业经营成本，提高企业的经营效益上起着很重要的作用，传统的库存管理中存在的问题已经不能给企业带来足够的利润，于是现代企业纷纷将信息化用于库存管理等各个生产环节中，以提高企业的竞争力。 【关键词】库存管理；库存成本；信息化 一、企业库存管理现状分析
很多中小企业不同程度地存在家底不清、反应不灵的特点。到目前，还有很多企业的库存管理工作大部分仍是靠手工单和Excel进行管理，其信息化管理却举步维艰，信息化程度很低，即使企业接入了互联网，也仅仅用于文字和账表的处理，没有通过使用信息系统改变企业的管理模式和决策程序，致使企业对家底摸不清，对市场变化反应不灵。 （一）库存管理方式过于经验化
完全凭操作经验为依据进行分类管理，没有对重点物料进行重点管理，只能设置较高的安全库存以应付企业经常面临的预期外需求。库存控制仍然停留在库内各种存货的量上，没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少；对于库存的成本计算，每半年才进行一次，这基本是事后统计，对于库存的控制没有作用。 （二）信息化程度低
目前，仍有相当数量的中小企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及支持信息化建设的措施了解不够、信任度不够。虽然大多数企业接入了互联网，但大部分只是应用在业务上，只有很少一部分企业才实施了ERP管理。由于信息化程度低，多数企业经常出现账物不符的情况，库存管理者要及时完整地了解信息十分困难。 （三）不能动态反映实时库存和消耗，管理效率低下
由于信息化程度不高，因此对于同一种物料的多次入库和领用，是很难计算实时库存的。即使物料入库和领用是采用集中记账方式，减少了一定的工作量，但又为物料的采购查询和消耗查询带来困难。因此手工记账的方法根本难以提供物料的及时库存和消耗情况。同时，由于企业的原材料和配件的领用是频繁的，制造业库存涉及的材料种类繁多，数量不均，而且每天还会消耗大量的原料和配件，用手工记账的方式处理大量的出入库清单，还要及时核对实物，
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管理效率非常低下。许多企业经常由于原材料库存数目不清造成采购不及时或过量采购，从而引发缺货损失或库存积压问题。 （四）信息不能共享
由于信息不能共享，各部门之间的沟通又不及时，生产部门根本不能及时了解库存状况，对生产计划排配就显得被动和盲目；采购部门不能及时了解原材料的消耗和库存，无法把握和控制原材料采购的进度和时机；财务部门就无法真正进行成本核算和成本控制。在这种情况下，企业领导无法了解库存积压情况、缺货情况、现有生产情况等方面的准确信息，企业就无法下达有效的生产计划。同时，由于企业与供应商之间供需信息不能共享，使得整个供应链运行不畅。
二、现代库存管理的信息化
不确定性是库存存在的根本原因，利用完善的供应链管理信息系统，可以从源头上减少或消除不确定性因素。通过先进的IT技术可以提高信息传递的及时性，提高信息的可靠性，各成员企业建立共享的电子数据交换系统，更能实现信息共享，物流畅通，提高客户反应速度，从而有效地消除不确定性。现代很多企业用信息代替库存，即“虚拟库存”而不是实物库存，只有到供应链的最后一个环节，才交付实物库存，从而降低总库存成本，消除了顾客满意度与库存投资方面的矛盾。
（一）科学的库存管理流程
存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言，库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。企业库存管理系统对企业的业务流程进行流程再造，使其更加通畅，从而提高企业在同行业中的竞争力。 （二）商品代码化管理
由于库存商品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一的编码。它是区分不同商品的最主要的标准，具有易读和易记的特点，使得管理者只需知道商品的编码，就可以了解该商品的有关信息。 （三）库存异常报警
当库存数量小于商品的最低库存限度时，系统即发出警报，提醒管理人员应该向供应商订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，系统也会发出警报，提
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醒管理人员应该停止商品的进货活动。也就是说，企业库存管理信息系统既能防止商品供应滞后于车间对它们的需求，也能防止商品过早地生产和进货，以免增加库存。 三、库存管理主要功能分析
库存管理主要分为入库管理、出库管理、调拨管理以及盘点、报损管理。 （一）入库管理
入库管理主要包括：通知列表及内容展示功能、库存产品查询功能。入库管理提供产品入库及单据写入（单据写入为隐藏功能）功能、修改密码功能。 （二）出库管理
出库管理主要包括：通知列表及内容展示功能、库存产品查询功能。出库管理提供产品出库及单据写入（单据写入为隐藏功能）功能、修改密码功能。 （三）调拨管理
调拨管理主要包括：通知列表及内容展示功能、库存产品查询功能。调拨管理提供产品调拨业务、单据写入（单据写入为隐藏功能）功能、修改密码功能。 （四）盘点、报损管理
盘点、报损管理主要包括：通知列表及内容展示功能、库存产品查询功能。盘点管理提供产品库存数据的真实性比对，报损管理提供为由于各种不同原因造成的损失及时地记录、单据写入（单据写入为隐藏功能）功能、修改密码功能。 四、总结
库存管理的信息化的核心在于信息沟通和信息化建设，把先进的信息传递手段融进供应链和企业内部各环节。对库存物资进行大量的信息处理和传递，要求快速、准确。应用现代网络技术，及时掌握库存信息，及时反馈信息，及时沟通调度供应链与企业内部所有信息，综合决策，实现供应链内外部信息系统集成和信息共享，从而有效地控制库存。 参考文献
[1] 梅玫.物资库存的计算机管理[J].黑龙江科技信息，2009（07）.
[2] 申冠楠，郭宗义.百货店商品的库存管理系统的设计与实现[J].现代商业，（01）.
