技术研发中心-项目管理部-部门职责说明书(初稿)
湖南恒茂高科股份有限公司
标题 审批 拟定 版本号
技术研发中心-项目管理部 部门职责说明书 V1.0 审核 生效日期 密级 内部公开 一、部门基本信息： 部门名称及编码 部门负责人 技术研发中心 技术研发中心-项目管理部 组织构架图项目管理部 项目工程师 项目助理 研发文员 部门成成员构 岗位名称 岗位备注 总人数 项目部经1 第 2 页 共 13 页
理 项目工程1 师 项目助理 1 研发文员 2
二、部门使命： 根据公司经营计划和业务需求，全面管理公司项目开发相关工作，建立和健全项目管理制度，识别项目开发过程的风险，监控项目开发过程的规范性和及时性，以达到研发项目按时按质按期完成，并实现研发技术的积累工作。 三、部门主要职责： 序号 1 职责内容 在公司内推行项目管理制度，并不断完善、分析与改进； 成果（工作的输出） 项目立项后，召开项目启动大会，2 协助项目经理编制项目开发计 划，协调项目开发过程中的资源第 3 页 共 13 页
配置，及时向相关部门通报项目进程； 3 4 5 6 7 8 协助项目经理识别项目开发过程 中的风险，并进行风险管理工作； 负责项目各阶段控制文档的收集、整理、归档工作； 负责组织与项目有关的各项目评审，对项目成果作总结评定； 负责推行项目管理工具，实现项目管理信息化； 负责项目开发阶段的成本预算、成本控制、项目考核工作； 负责专利及软件著作权等知识产权管理工作； 负责研发项目的物料、资产申购、9 编码、盘点等日常管理工作； 10
四、岗位职责说明书： 岗位部门经理 第 4 页 共 13 页
负责技术研发中心考勤、报销等日常事务工作。
名称 第 5 页 共 13 页
岗位职责及工作内容
1、制订公司项目管理制度及项目管理流程，在公司范围内推进项目的规范化运作，同时检验公司项目管理机制的缺陷，提出项目管理过程的改进建议和意见； 2、全面管理本部门日常工作，定期召开部门例会，安排并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务，进行部门人才培训与培养，提高人员业务及综合素质； 3、配合人力资源部招聘、使用和管理人员,负责有效组织本部门资源，按月度、季度开展本部门员工业绩考评，将考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工和人力资源部。做好员工思想政治工作，了解员工思想动态，解决员工在工作、生活上的实际困难； 4、调配项目实施过程中的人力、技术资源，取得人力资源部和相关部门负责人的支持，并及时向相关部门负责人、公司领导反馈项目现场的工作进程、工程质量及人员信息； 5、作为项目考核小组成员，参加公司组织的项目阶段评审，项目验收后对项目成果组织总结与评定； 第 6 页 共 13 页 6、与公司各部门、各项目组以及供应商、用
任职资格1、全日制大专（含）以上学历，计算机相关、电子信息与技术类专业； 2、具备三年以上通信设备类项目管理工作经验； 3、熟悉公司各项业务内容和项目内容； 4、拥有PMP、IPMP、项目管理工程师证书者优先； 5、熟练掌握office、project、Visio等常用软件操作； 6、具备出色的逻辑思维能力、沟通交流能力和文字组织能力； 7、性格开朗，较强的抗压能力、学习能力，具备良好的沟通表达能力，富有责任感和团队协作精神。 四、岗位职责说明书： 岗位名称 项目工程师
第 7 页 共 13 页
岗位职责及工作内容
1、项目管理制度制定和完善：协助开展项目管理体系的建设，相关流程制度的制定和完善，并监督执行； 2、项目进度跟踪和监督：编制项目计划，并对项目日常进度进行跟踪、监督，定时反馈项目进展情况，及时发现项目开发过程中存在的重大问题并上报，提出纠偏措施建议并监督执行； 3、项目需求沟通管理：协助项目需求分析工作，与业务、采购、PMC、生产等部门沟通，确保项目开发工作与客户需求相匹配； 4、项目评审组织：负责组织评审计划的制定、滚动，跟踪评审计划的执行情况，跟踪技术评审及决策评审的过程及质量情况，进行计划执行及评审效果评价，评审资料的归档等工作； 5、监控项目预算执行：对项目执行过程中的预算执行情况进行监控，对成本数据进行统计和分析； 6、项目风险管理：负责分析项目关键路径，识别项目风险并做好风险规避工作； 7、项目转产：负责转产项目资料确认 8、项目成果与考核管理：负责开展项目执行第 8 页 共 13 页 效果评价与项目总结工作，进行文档规范性
任职资格1、全日制大专（含）以上学历，计算机相关、电子信息与技术类专业； 2、具备两年以上通信设备类项目管理工作经验； 3、熟练掌握项目管理体系，熟悉IPD项目开发流程； 4、拥有PMP、IPMP、项目管理工程师证书者优先； 5、熟练掌握office、project、Visio等常用软件操作； 6、性格开朗，较强的抗压能力、学习能力，具备良好的沟通表达能力，富有责任感和团队协作精神。 四、岗位职责说明书： 岗位名称 项目助理
第 9 页 共 13 页
1、负责研发新产品立项前资料收集及立项会议的召开； 2、根据项目计划跟踪管理项目，汇总项目进度及项目异常信息，并汇报给直接领导； 3、在上级领导的指导下，积极与业务、采购、PMC、生产等部门沟通，协调资源确保项目及时完成； 4、按项目管理要求，收集并审核项目各阶段的输出文件，确保项目工作符合公司管理规范； 5、负责公司行业协会、专利及软件著作权等知识产权管理工作； 6、完成领导交办的其他工作。 岗位职责及工作内容任职资格 1、全日制大专（含）以上学历，有电子或同类行业相关工作经验； 2、思维清晰，反应灵活，适应能力强，语言表达能力强； 3、性格外向，做事积极主动，具有良好的组织、沟通、协调能力； 4、有上进心，有高度的责任心，良好的职业道德和团队协作精神； 5、服从管理，能够承受较强的工作压力，良第 10 页 共 13 页
好的执行能力和应变能力。
四、岗位职责说明书： 岗位名称 研发文员 第 11 页 共 13 页
1、负责产品文件、设备文件、体系文件等文件资料的汇总和整理、保管工作，协助部门处理日常事务； 2、负责技术研发中心相关文件资料的整理、归档、建档和保管工作，按要求发放各工程师提供的相关文件资料； 3、负责收集、统计、标识和保管研发产品试产后的样板，并确保样板的完好性； 4、负责技术研发中心各人员的办公用品领取和发放； 5、负责技术研发中心电子物料的领取和发放，并定期核对零件料盒内物料的数量，确保有一定数量的存量； 6、负责技术研发中心5S工作； 7、与行政对接，负责工厂、技术研发中心之间物料调拨交接确认； 6、完成领导交办的其他工作。 岗位职责及工作内容任职资格 1、中专及以上学历，电子、计算计专业； 2、一年以上工作经验； 3、熟练使用Word、Excel等办公软件； 4、具有良好的文字表达能力和协调能力，熟悉文件资料整理和管理工作； 第 12 页 共 13 页
5、较强的沟通、学习能力，良好的团队合作精神，勤奋、有责任心。
第 13 页 共 13 页
