职业生涯规划协会
秘书处:协调、沟通、组织。
1.会议管理,主要是合理的拟定会议流程,及时通知与会人员、准备会议文件资料,传达会议决议,撰写会议总结。
2.活动事务管理,主要是撰写工作计划、活动总结以及活动的申请,细化工作、全面检查工作进展情况并及时反馈,协助处理突发情况、保证活动顺利举行。
3.日常事务管理,做好与其他机构、兄弟协会的往来接恰工作,与社联沟通并传达、安排社联的通知,做好协会资料的整理和归档工作。 4.财务组,对协会的日常开支明确记录
5.新闻组,撰写新闻稿,定期用电子版发至社联办公室指定邮箱。
调研策划部:调研和策划:
1. 了解青年学生所关注的热点问题,为活动的开展提供依据; 2. 收集同学们对职协现有各项工作和未来发展方向的意见和建议; 3.制定详尽的活动计划书,包括活动流程、资金预算、人手安排、应对突发情况的备用方案等。
广告部:
1 为协会所举行的活动出海报,拉横幅。 2 代表协会向其他兄弟协会表示祝贺,贴喜报。 3 布置举行的各种活动的背景及各种展览活动 4. 协助其他部门搞好宣传的工作。
5. 用相机记录协会的活动,活动结束后,出成果展。
创业拓展部:联系外界,创造实践机会;培训内部,提高人
员素质是创业拓展部的工作宗旨,务求做到想同学所想,急同学所需,真心实意地为同学服务.
外:1. 主要负责收集外界的兼职信息,联系外界兼职机构, 并创造条件与勤工助学中心合作,与中介公司达成长期稳定的兼职供求关系,为我校学生提供实践锻炼的机会。
2. 负责对外联络,加强与企业之间的联系,为同学提供更多的参观、学习机会,提高学生的职业生涯规划意识,为就业做好准备。 3. 加强与其他兄弟院校同类协会的交流学习,学他人之长,补己之短,为协会的工作注入新鲜血液,促进协会的更好、更快发展。 4 .对内发布兼职信息,提供实践机会,按实践类型不同举办相应培训
并管理实践队伍。
资讯管理部:
记录进入会员的相关信息
1.通知会员参加各种会议、活动、讲座。 2.会员培训
3.外出企业参观会员的通知、参加会员的统计和基本信息记录还有整个过程会员带领。
5.每月的工作总结和下月计划。
6.会议、讲座和活动会员的签到记录。
意义:协会日常运作的消息传达以及相关的通知很大程度上就是一个资讯的传达过程,以资讯传递,以管理服人,携手同事,管理会员,共创职协美好明天!
部门口号:以资讯引导,以管理服人
外联部:为协会的活动筹集必要的资金
本协会干事素质要求:
善于交流和沟通、责任心强、团队精神突出 善于学习、会思考、有想法、敢于发言 认真、细心
在部门学期工作完成后上交本部门的工作总结和下学期的活动计划。