办公室管理制度
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 一、 办公秩序
1.每天准时上下班,工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序,有事需请假。
2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 3.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
4.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 、
二、办公室物资管理条例
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
3.管制品:订书机、文件夹、计算器等。
4.实物资产:电脑、空调、打印机、摄像机、照相机等。 三、 办公用品物资采购
1.公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室上报领导同意后采购。
2.申购物品应填写物品申购单,物品申购交部门经理同意,办公室核准,总经理审批后购买。 3.物资采购由办公室指定专人负责。
4.各部门领取物资时,办公室物品保管员签字后方可领用,并设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。 四、办公室职责
办公室人员要爱岗敬业、努力工作、各尽其责,传达和执行好领导的指示,积极协助各部门的工作。