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5S管理在静脉用药集中调配工作中的应用

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中国药物与l临床2014年12月第14卷第12期Chinese Remedies&Clinics,December 2014,Vo1.14,No.12 ・1743・ ・药事管理・ 5S管理在静脉用药集中调配工作中的应用 王桂琴赵瑞玲 静脉药物集中调配中心(pharmacy intravenous admixture 系统时间设置不适宜等。 services,PIVAS)是指医疗机构药学部门根据医师处方或用 药医嘱,经药师进行适宜性审核,由药学专业技术人员按照 无菌操作要求,在洁净环境下对静脉用药物进行加药混合调 配,使其成为可供临床直接静脉输注使用的成品输液操作过 程。 静脉药物集中调配中心可以提高输液调配的质量,减少 微粒、纤维污染;能增强医务人员的职业防护,发挥药学人员 的作用;此外对药物的性能、相容性、配伍禁忌和相互作用进 行分析,促进合理用药并监测治疗药物的安全性。 5s管理包括整(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seikeetsu)、 清洁seiso)、素养(shitsuke)5个步骤[1]。5S管理模式已被广 泛运用于我国各个行业,在医学领域的管理方面也取得了非 常好的效果。 我院PIVAS于2012年2月建成并投入使用。随着调配 量的增大、配药品种的增多,调配差错不断发生,为保证静脉 药物集中调配的药品质量,保障患者输液用药安全,我们将 5S管理5个步骤引入日常工作中,取得了较好的效果。 l资料与方法 1.1一般资料 收集5s管理实施前(2o13年5至8月)和5s管理实施 后(2013年9至12月、2014年1月)差错进行分析统计。 1.2分析方法 采用5s管理的5个步骤.分别找出各流程的质量关键 点.分析影响审方排批次,摆药,分签和调配错误的主要因 素。制定解决问题的措施并进行控制。 1.2.1问题的界定:静脉用药集中调配中心的原有工作制度 是在实践中结合工作经验而形成。随着配药量的增加以及新 员工的进入,原有工作中的不合理性越来越突出,进而导致 审方排批次错误、摆药错误、分签错误和调配错误的发生率 越来越高,影响病房护士的工作效率,也影响患者的满意度。 我们为了减少差错率的发生,将提高PIVAS的工作质量作为 5S管理的目标。 1.2.2问题分析:审方排批次错误的原因主要包括人员培训 不到位,审方人员沟通不到位,处理医嘱无次序规则,计算机 DOI:10.11655/zgywylc2014.12.060 基金项目:山西省卫生厅科研课题(201301042) 作者单位:030013太原,山西省儿童医院药剂科 通信作者:赵瑞玲,Email:ruiling.zhao@163.eom 摆药错误的原因主要包括摆错液体和摆错药品。 分签错误的原因主要包括医嘱传送太集中,核对批次的 次数较少;调配错误的原因主要包括调配时精神不集中或业 务不熟练,未按医嘱量抽取液体,调配时拿错注射器,加错药 等。 1.2.3改进措施:强化各质量控制考核组培训管理.定期组 织业务培训并进行考核,对考核不达标的工作人员再次进行 培训,直至合格;在PIVAS质控会上强调审方人员之间沟通 的重要性,提高沟通意识,要求做到分工合作,有条不紊。建 立审方交接本,整理分析当天上传医嘱,与第2天审方人员 进行交接:向计算机中心反应。要求对程序不合理处做出修 改,试运行阶段,检验修改后的程序。 按照中国药学会医院药学专业委员会药品管理标识进 行管理规范,对外观相似药名不同、一品两规、药名相同产地 不同、药名听似等药品分别通过特色标识加以区分。并且相 似药品均给予定位分开摆放。对高危药品进行黄色标识并予 以警示,严禁与其他药品混放。 分签人员应严格按照批次顺序摆放药筐,不得乱摆乱 放,并将不同批次的标签与不同颜色的药筐一一对应,要熟 练掌握标签对应的药筐颜色,严格建立分签审查制度.分签 完毕后多次核对并进行审查。 定期组织学习无菌调配操作规程,调配药物时遵循四查 十对的原则,并按医嘱量准确抽取液体和药物的剂量。 每周五下午召开质控会对5S管理中出现的问题进行纠 正,并增加业务学习,提高PIVAS人员的业务素质。通过员工 素养的提高长效维持5s管理。严格执行《静脉用药集中调配 质量管理规范》、执行医院及科室的管理制度,通过整理、整 顿、清扫、清洁活动养成严谨的工作作风,夯实业务能力,通 过不断地自我总结和改进,优化工作流程,提升个人职业素 质,建立良好的工作氛围,使5s管理成为大家的自觉行为。 2结 果 2.1 5S管理前后总差错率分析:见表1。 表1 5S管理前后总差错率比较 由表1可以看出.通过5S管理PIVAS总差错率由 0.048%下降到0.014%,表明5s管理对降低PIVAS总差错率 ・1744・ 中国药物与临床2014年12月第14卷第12期Chinese Remedies&Clinics,December 2014,Vo1.14,No.12 起到了积极作用。 2.2 5S管理前后排批次错误、摆药错误、分签错误、调配错 误对比分析:见表2。 表2 5S管理前后排批次错误分签错误调配错误的差错率比较(; ) 流程,提高了工作效率,解决了原先不能按时将每批药品送 到病区的问题。 经5S管理后,PIVAS整体工作、生活环境发生了根本的 变化,所有空间得到了有效的利用,各种标示清晰明朗,物品 定位存放,工作人员按序活动,既营造了良好的工作氛围,又 调动了员工的工作积极性。 经过员工贯彻落实5S管理后,员工的职业素养得到加 强,对团队有了极强的认同感和归属感,员工的责任心和执 行力得到增强,进一步提高了在工作中发现问题的敏感度。 由表2中可以看出,通过5s管理后,排批次错误率(P< 0.01)、摆药错误率差异均有统计学意义(P<0.05);分签错误 率和调配错误率差异均无统计学意义(19>0.05),但管理前后 5s管理的实施有效降低了PIVAS总差错率和排批次的 错误,但分签错误和调配错误的发生率还未见效,需要继续 分析原因,寻找适宜的方法解决。 错误发生率均在降低,分别由0.0053%下降到0.0008%和由 0.008%下降到0.0038%。 3讨 论 在今后的工作中,我们将强化人员培训,定期组织业务 技术考核,以提升每位员工的技术技能。继续进行全方位质 量控制管理.深入探索质量管理方法在静脉用药集中调配中 随着医院规模的不断发展,PIVAS的工作量也随之增 加。由于调配的数量多,造成排批次错误、摆药错误、分签错 的应用,为患者提供优质服务。 参考文献 [1]朱华,方秀敏.“5s”管理模式在急诊的应用[J].齐鲁护理杂 志,2011,17(3):86—87. 误和调配错误的发生率较高,最终导致影响患者的用药安 全。为了解决这一实际问题,我们引入了5S管理方法。 (收稿日期:2014一O8—25) 通过采用5s管理方法对PIVAS进行管理.优化了工作 以信息化为载体的高危药品警示标志的应用 田 园 药物的主要作用是治疗疾病,通过药物治疗使患者恢复 山西省肿瘤医院是一所集医疗、科研、教学、预防为一体 健康,提高患者生活质量 1_。患者在用药期间,部分药物会产 生一些不良反应,甚至会对患者造成一定的伤害。根据不同 的伤害程度把治疗药物分为管理药品,特殊管理药品及高危 药品等。用药安全引起了世界各国的重视,特别是高危药物 (high risk medication)的使用,全球每年因用药差错所引起的 损害达150万人,其中高危药品占很大比重_2J。我院于2013 的三级甲等专科医院。现有床位2 100张,护理单元45个,医 病信息管理系统功能。我院于于2013年1月完善,对全院用 药医嘱及各种单据进行高危药品警示标志。 1.2方法 1.2.1成立专门管理高危药品的组织机构 我院为加强高危药品管理,组织成立了专门的高危药品 管理领导小组,由主管药事的院领导对该组织直接负责.管 年5月依托信息化平台对临床及配液中心的各种单据的高 危药品进行警示标志并应用,取得了较好的安全警示效果. 理小组主要监督全院各个科室的高危药品的管理工作,其中 包括制定管理制度,完善高危药品的目录,落实监督力度,同 以此为医疗机构安全用药提供借鉴。 高危药品的概念、种类为了方便临床护理工作,减少或 时对医师、药师及护理人员进行相关知识的培训和教育.并 定期进行高危药品知识的考核.以此提高医务人员对用药安 全.陛的认识。 避免护理不良事件的发生,2012年1月我院依托信息化平台 对临床各种治疗单的高危药品进行警示标志并应用,取得了 较好的安全警示效果.现报告如下。 1资料与方法 1.1一般资料 DOI:10.11655/zgywylc2014.12.061 1.2.2结合用药实际,制定高危药品种 我院主要参照2008年美国医疗安全协会(ISMP)公布的 高危药品目录,并根据医院的实际情况.对全部药物进行筛 选,合理分类,确定27类107种高危药品。主要有:静脉用肾 上腺素能受体激动剂、静脉用肾上腺素能受体拮抗剂、高渗 基金项目:山西省卫生厅科研课题(201301087) 作者单位:030013太原,山西省肿瘤医院信息中心 葡萄糖注射液(20%或以上)、胰岛素、硫酸镁注射液、浓氯化 

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