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医药集团股份有限公司年度优秀奖项评选方案(WORD17页)

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20 年度优秀奖项评选方案

第一章 前 言

为表彰、激励先进组织和优秀个人,增强公司的凝聚力和团队观,在集团绩效领导小组的统一指导下,本着“公平、公正、公开”的原则,对2009年度优秀员工、优秀管理者、管理成就奖、特殊贡献奖、优秀团队、重大管理创新优秀项目组、金天鹅奖、创新公司奖、文化建设奖和平安公司奖、特别印象奖给予评定。

一、评选原则

1.以关键业绩和行为为主要评选指标,强调组织和员工的共同发展。 2.评选程序规范、评选过程透明、评选结果公开、公正。 备注:

(1)评选过程中,凡有不诚信的行为一经查实,取消评选资格。

(2)所有奖项都必须在九州通网站和公司内部张榜公示,时间2天;公示期内如有异议,经查证属实的将取消所有以公司为单位参评奖项的评选资格,由后一名递补。

二、评选组织

1.集团绩效领导小组 2.集团年终考评组 3.各公司年终考评小组

第二章 个人奖项

一、优秀员工 (一)评选范围

截至2009年12月31日,集团各公司工龄满6个月、正部级管理者以下的HR在册正式工和特殊人才。

备注:

(1)副部级管理者作为部门负责人考评时,不参与优秀员工的考评。 (2)工龄从员工入司之日起开始计算。

(二)评选标准

1.个人年终绩效等级B等及以上。

2. AAA级优秀员工评选要求年终绩效等级为A的员工方能参与。 3.自觉遵守公司规章制度,严格恪守公司《集团廉正建设行为规范》(简称“十不准”),遵守国家法律法规,无任何违规行为(以法务总部提供数据为准)。

4.有如下典型的优秀事迹之一的。具体表现形式如下: (1)全年敬岗爱业、恪尽职守,为普通员工起到表率作用;

(2)积极为公司、部门的经营、管理出谋划策,并起到积极推进作用; (3)其它为公司做出贡献的事迹。

5.具备本职岗位所需的专业素质与能力,学习能力强,自身成长、提高迅速。 6.具备良好的沟通能力,团队协作性强,服从上级管理。

7.具有强烈的集体荣誉感,具有高度的责任心,对公司有强烈的归属感。 (三)评选比例

1.优秀员工最后确定的总人数不得超过各公司符合评选范围总人数的8%。 2.员工优秀奖分为AAA级、AA级、A级三个等级,各等级的分布比例为2:3:5。

3.年终绩效等级为A的优秀员工不得低于评优员工总人数的70%。

(四)评选程序

流程 1.下发评选通知 2.等额推荐备选人员 3.所在公司总经理签字确认 4.集团公司总经理审定 5.公示 6.公开表彰 输出结果 各部门优秀员工名额 《优秀员工推荐表》-附件2.1 负责人 各公司年终考评小组 部门负责人、分管副总 《优秀员工汇总表》-附件2.2签字各公司年终考评小组 版 《优秀员工汇总表》-确认版 优秀员工名单-公示版 《荣誉证书》和其他 集团年终考评组 各公司年终考评小组 各公司年终考评小组 备注:

(1)各部门优秀员工名额确定原则:各部门优秀员工人数不得超过部门内符合评选范围人数的7%;部门参评名额不足一个的由所在公司总经理确定是否分配一个参评名额;

(2)公示时,必须同时公示优秀员工的名单和对应的等级。

(五)奖励

1.分发奖金:AAA级奖励2000元、AA级奖励1500元,A级奖励1000元。 2.公开表彰:由文化管理与品牌总部、企业管理与发展总部策划方案,集团各公司按方案统一实施。表彰形式包括:召开表彰大会、制作《年度优秀事迹汇编》手册、张贴海报,另在九州通之旅、网站上给予推广宣传。

3.其它:优先享受薪资调整、职务晋升、股权激励、培训等机会。 二、优秀管理者 (一)评选范围

年终考评中,在部门负责人、副总及三级公司总经理考评单元进行考评的管理者,集团副总考评单元人员除外。

(二)评选标准

1.个人年终绩效等级B等及以上。

2.所分管部门年终绩效等级在B等及以上,或分管部门年终绩效综合评定在80分及以上(年终绩效综合评定指将分管部门的年终绩效等级按“A=95,B=80,C=70,D=60”转化后得分的平均值)。

3.与去年相比,分管的范围及部门在管理上有较大的提升。

4.有较强的组织、协调、沟通能力,有较强的执行力,所管辖的团队有明显的发展潜力。

5.自觉遵守公司规章制度,严格恪守公司《集团廉正建设行为规范》(简称“十不准”),无任何违规情况。 (三)评选限额

公司 集团公司 湖北事业部 北京九州通 上海九州通 九州通 河南九州通 广东九州通 山东九州通 福建九州通 江苏九州通 重庆九州通 北京京丰 湖北金贵 评选限额 3 8 5 5 7 4 6 5 3 3 3 2 1 其中含荆州、襄樊、恩施、江西、兰州、应城各一个名额 其中含内蒙、辽宁分公司各一个名额 其中上海连锁、上海物流各一个名额 其中含喀什、伊犁、库尔勒、阿克苏分公司各一个名额 其中含商丘分公司一个名额 其中含广州、深圳、湛江分公司各一个名额 其中含青岛、临沂分公司一个名额 其中含温州分公司一个名额 其中含淮安分公司一个名额 其中含万州分公司一个名额 备注 备注:评选限额制定原则(1)二级公司的部门负责人、副总及三级公司总经理考评单元人数总和*11%;(2)作为公司考评的三级公司给予一个名额。

(四)评选程序

流程 1.推荐备选名单 输出结果 负责人 《优秀管理者推荐表》-附件2.3 各公司总经理 各公司年终考评小组 集团年终考评组 各公司年终考评小组 各公司年终考评小组 2.所在公司总经理签字《优秀管理者汇总表》-签字版 确认 3.集团公司总经理审定 4.公示 5.公开表彰 《优秀管理者汇总表》-确认版 《优秀管理者汇总表》-公示版 《荣誉证书》和其他 (五)奖励

1.分发奖金:现金奖励3000元。

2.公开表彰:由文化管理与品牌总部、企业管理与发展总部策划方案,集团各公司按方案统一实施。表彰形式包括:召开表彰大会、制作《年度优秀事迹汇编》手册、张贴海报,另在九州通之旅、网站上给予推广宣传。

3.其他:在薪资调整、职务晋升、股权激励、享受培训机会等方面予以优先考虑,并作为后备高管人员重点培养。 三、管理成就奖 (一)评选范围

年终考评中,集团副总考评单元人员。 (二)评选标准

1.个人年终绩效等级A等。

2.分管部门年终绩效综合评定在85分及以上(年终绩效综合评定指将分管部门的年终绩效等级按“A=95,B=80,C=70,D=60”转化后得分的平均值)。

3. 协调沟通、计划控制能力强,善于用个人魅力影响员工,获得分管系统内员工的信任与高度认可。

4. 具有创新管理思想,不断完善系统管理模式,并取得一定成效。 (三)评选名额

评选出管理成就奖一名。

(四)评选程序

流程 1.推荐备选名单 2.审核 3.公示 4.公开表彰 输出结果 负责人 《管理成就奖推荐表》-附件2.4 集团公司总经理 《管理成就奖汇总表》-签字版 《管理成就奖汇总表》-公示版 《荣誉证书》和其他 集团董事会 集团年终考评组 集团年终考评组 (五)奖励

1.分发奖金:现金奖励5000元。

2.公开表彰:由文化管理与品牌总部、企业管理与发展总部策划方案,集团各公司按方案统一实施。表彰形式包括:召开表彰大会、制作《年度优秀事迹汇编》手册、张贴海报,另在九州通之旅、网站上给予推广宣传。 四、特殊贡献奖 (一)评选范围

截至2009年12月31日,集团各公司工龄满6个月的HR在册正式工和特殊人才。

(二)评选标准

满足以下标准之一的员工可参与特殊贡献奖的评选: 1.给公司带来重大实际性经济利益;

2.创立有效的经营管理模式,具有实际的推广价值; 3.为公司做出其他重大贡献。

(三)评选名额

1.特殊贡献奖申报人数控制在2人及以下,由各公司组织召开总经理办公会研究后直接提名。

2.各公司总经理、董事长、执行董事申报特殊贡献奖,须由集团董事会提名。 (四)评选程序

流程 1.推荐备选名单 2.评审 3.审核 4.公示 5.公开表彰 输出结果 负责人 《特殊贡献奖推荐表》-附件2.5和推荐材料 各公司总经理 特殊贡献奖获奖名单和获奖额度 《特殊贡献奖汇总表》-签字版 《特殊贡献奖汇总表》-公示版 《荣誉证书》和其他 集团董事会 集团董事会 集团年终考评组 集团年终考评组 (五)奖励

1.分发奖金:奖金金额5000-100000元。

2.公开表彰:由文化管理与品牌总部、企业管理与发展总部策划方案,集团各公司按方案统一实施。表彰形式包括:召开表彰大会、制作《年度优秀事迹汇编》手册、张贴海报,另在九州通之旅、网站上给予推广宣传。

第三章 团队奖项

一、优秀团队 (一)评选范围

年终考评中,在部门考评单元进行考评的所有部门。以部门为单位推荐优秀团队,优秀团队人数不应超过50人;若部门人数超过50人的,则以部门内的某一区/中心/组参选。

(二)评选标准

1.团队年终绩效等级B等及以上。

2.自觉遵守公司规章制度,严格恪守公司《集团廉正建设行为规范》(简称“十不准”),本年度内团队未发生任何重大安全事故。

3.团队内部分工明确、职责清晰、协作性强,和其他团队的沟通协作良好。 4.具有良好的人员培养机制,团队人员性强。 (三)评选限额

公司 集团公司 评选限额 3 7 4 4 6 3 5 4 3 3 3 1 1 其中含荆州、襄樊、恩施、江西、兰州、应城各一个名额 其中含内蒙、辽宁分公司各一个名额 其中上海连锁、上海物流各一个名额 其中含喀什、伊犁、库尔勒、阿克苏分公司各一个名额 其中含商丘分公司一个名额 其中含广州、深圳、湛江分公司各一个名额 其中含青岛、临沂分公司一个名额 其中含温州分公司一个名额 其中含淮安分公司一个名额 其中含万州分公司一个名额 备注 湖北事业部 北京九州通 上海九州通 九州通 河南九州通 广东九州通 山东九州通 福建九州通 江苏九州通 重庆九州通 北京京丰 湖北金贵 备注:评选限额制定原则(1)二级公司部门考评单元部门数总和*11%;(2)作为公司考评的三级公司给予一个名额。

(四)评选程序

流程 输出结果 负责人 1.推荐备选部门 2.组织评审会 《优秀团队推荐表》-附件2.6和推各公司总经理 荐材料 《优秀团队汇总表》 各公司年终考评小组 各公司年终考评小组 集团年终考评组 各公司年终考评小组 各公司年终考评小组 3.所在公司总经理签字《优秀团队汇总表》-签字版 确认 4.集团公司总经理审定 5.公示 6.公开表彰 《优秀团队汇总表》-确认版 《优秀团队汇总表》-公示版 《荣誉证书》和其他 (五)奖励

1.分发奖金:奖金总额5000元。

2.公开表彰:由文化管理与品牌总部、企业管理与发展总部策划方案,集团各公司按方案统一实施。表彰形式包括:召开表彰大会、制作《年度优秀事迹汇编》手册、张贴海报,另在九州通之旅、网站上给予推广宣传。

3.其它:优秀团队的直接主管在薪资调整、职务晋升、股权激励、享受培训等方面予以优先考虑,并作为后备高管人员重点培养。 二、重大管理创新优秀项目组 (一)评选范围

2009年各公司(集团总部部门)申报,经集团公司总经理审批立项的重大管理创新项目,明细见下表:

项目组名称 价格管理新模式项目组 精制饮片项目组 配送服务标准化项目组 中转库管理提升项目组 第三方物流项目组 网上药店群项目组 供应商质量信誉考评项目组 人才梯队项目组 人才测评项目组 冷链物流项目组 所属公司(部门) 湖北事业部 湖北金贵 河南公司 公司 北京公司 北京公司 广东公司 山东公司 人力资源总部 物流管理总部 TMS(车辆管理系统)项目组 WCS(设备控制系统)项目组 分级营销项目组 基于互联网的应用程序共享项目组

(二)评选标准

物流管理总部 物流管理总部 营销管理总部 信息技术总部 1. 项目成果有效推动了公司业务、管理流程的改造或优化、解决历史重点难点问题,或为公司带来实际的经济效益、提升核心竞争力,并有较高的推广实用价值。

2. 项目在管理方法、工作技术等方面具有新突破,能够提高工作效率效益、降低成本、规避风险。

3. 项目组内部分工明确、职责清晰、协作性强,和其他团队的沟通协作良好。

4. 熟悉规范应用项目管理思想,对项目的开展进行一系列规范性的管理活动,并有效跟进项目实施、推进项目进度、促进目标达成。 (三)评选名额

评选出重大管理创新优秀项目组一个。 (四)评选程序

1.申报:各项目组对重大管理创新项目进行总结,制作申报材料交集团年终考评组。

2.评选:评审小组对候选项目进行评选、确认。 3.结果输出:重大管理创新项目得分=年终考评得分*100%

年终考评得分=Σ主审人评分/6*50%+Σ系统内评分/n*35%+企业管理与发展总部评分*15%,其中n代表系统内人员人数

说明:(1)系统内评分是指根据项目所属的系统,各公司/总部对应的副总或部门负责人的评分;(2)汇总得分时,需剔除项目所属公司/总部分管副总或部门负责人评分。

备注:重大管理创新项目汇报评分表见附件2.7 4.公示。 (五)奖励

1.分发奖金:奖金总额2000元。

2.公开表彰:由文化管理与品牌总部、企业管理与发展总部策划方案,集团各公司按方案统一实施。表彰形式包括:召开表彰大会、制作《年度优秀事迹汇编》手册、张贴海报,另在九州通之旅、网站上给予推广宣传。

3.其它:优秀项目组的项目经理在薪资调整、职务晋升、股权激励、享受培训等方面予以优先考虑。

第四章 公司奖项

一、金天鹅奖 (一)评选范围

十大经营公司 (二)评选标准

1.年度内无特大安全事故发生。

2.年度财务类、客户类、内部营运类、学习与成长类、副业类二十一项指标考核综合成绩排名第一。 (三)评选程序

1.排名:由集团年终考评组对下属各公司的年度二十一项指标进行汇总、归入排名。

2.审核:集团董事会进行最后的审核与确认。 3.公示。

(四)结果输出

金天鹅奖得分=二十一项指标综合得分 (五)奖励

1.在九州通集团2010年工作年会上,由集团董事会为获奖公司和公司总经理颁发“金天鹅奖”金杯和金牌。

2.在全集团通过会议、九州通网站、九州通之旅等媒介进行宣传。 (六)其他

连续三次蝉联“金天鹅奖”的公司永久保有金杯。 二、创新公司奖 (一)评选范围

十大经营公司和二大生产型公司 (二)评选标准

1.公司创新管理对提升企业日常管理与业务运营能力的促进作用。 2.公司在管理创新上有制度、有方法、有措施、有效果。 3.对比往年,本公司在管理水平上有较大幅度的提高。 4.开展重大管理创新项目,效果显著并有较高的推广价值。 (三)评选程序

1.申报:各公司组织召开总经理办公会,对公司本年度的管理创新工作进行总结汇报,并申报1-5个管理创新项目交集团年终考评组整理、筛选。

2.评选:集团年终考评组组织召开创新公司奖视频评选会议,各公司进行述职汇报,集团绩效领导小组组成评审小组对候选公司进行评选、确认。

3.公示。

(四)结果输出

创新公司奖得分=日常管理创新工作得分*25%+重大管理创新项目得分*25%+年终述职报告得分*50%

年终述职报告得分=Σ主审人评分/4*60%+Σ评审委员评分/n*40%,其中n代表评审委员人数

备注:创新公司奖年终述职评分表见附件2.8

(五)奖励

1. 在九州通集团2010年工作年会上,由集团董事会为获奖公司和公司总经理颁发“创新公司奖”银杯和银牌。

2.在全集团通过会议、九州通网站、九州通之旅等形式进行宣传。 (六)其他

连续二次蝉联“创新公司奖”的公司永久保有银杯。 三、文化建设奖 (一)评选范围

十大经营公司和二大生产型公司。 (二)评选标准

1.企业文化阵地建设:建设成果丰富,形式多样,创新性强。

2.企业文化组织建设:建设体系完善,组织成熟,机制健全,各种资源配合与支持力度大。

3.企业文化理念推广:能严格按照集团要求,完整开展文化工程主题活动,活动新颖、丰富;企业理念应用广泛,推广深入,员工和客户认知与认可度高;公司高层支持力度大;公司亚文化建设成果较好。

4.企业文化进步效果:进步效果明显,工作开拓性强;文化亮点多,且在全集团有推广价值;对三级公司的文化指导力度较大。

5.企业文化项目配合:项目配合积极,成果完整,执行性强,并能提出改进方案。

6.企业文化实际效果:扩大了文化范畴,深化了文化内涵,切实推进了公司各项业务和管理。

7.企业文化工作规划:文化建设工作开展有完整的统筹规划,实操性较强。 (三)评选程序

1.申报:各公司组织召开总经理办公会,对公司本年度的文化建设工作进行总结汇报,并申报给集团年终考评组整理、筛选。

2.评选:集团年终考评组组织召开文化建设奖视频评选会议,各公司进行述职汇报,集团绩效领导小组组成评审小组,对候选公司进行评选、确认。

3.公示。 (四)结果输出

文化建设奖得分=日常企业文化建设工作得分*50%+年终述职报告得分*40%+年终满意度调查得分*10%

日常企业文化建设工作得分=四个季度的企业文化考评成绩之和/4 年终述职报告得分=Σ主审人评分/4*60%+Σ评审委员评分/n*40%,其中n代表评审委员人数

备注:文化建设奖年终述职评分表见附件2.9

(五)奖励

1.在九州通集团2010年工作年会上,由集团董事会为获奖公司和总经理颁发“文化建设奖”银杯和银牌。

2.在全集团通过会议、九州通网站、九州通之旅等形式进行宣传。 (六)其他

连续二次蝉联“文化建设奖”的公司永久保有银杯。

四、平安公司奖 (一)评选范围

十大经营公司和二大生产型公司。 (二)评选标准

1.以公司为参选单位,全年无重大及以上安全事故发生。

2.根据公司经营特点,建立安全管理组织机构,完善安全管控体系。 3.药品质量、业务运营、财务资金、信息网络、基建工程、物流运营、车辆运营、行政管理等安全管理工作全面推进,综合开展。 4.集团年度“8.19”安全运营日安全整治工作的配合和开展。 5.强化对三级公司的安全管理,并给予积极工作指导。 6.岗位安全技能的提升、员工安全培训的开展。 7.建立安全预警机制,配置安全防范设施和设备。 8.建立安全操作规程和管理制度,并严格遵守执行。 9.安全巡查开展有序,安全整治措施得力。 10.建立安全投诉和举报机制并实行奖惩措施。 以下否决项有一项发生,即不能参加评选:

(1)一次发生人员重伤1至2人;食物中毒10人及以上;发生我方或由我方参与导致的人员死亡事故。

(2)一次造成直接经济损失或涉案金额达10万元及以上的事故。 (3)业务应收账款(呆死帐)达50万元及以上。

(4)正常经营条件下,Lmis系统作业停滞达2小时及以上;核心业务系统作业停滞达1小时及以上。

(5)被省级以上机关通报或罚款,责任归属公司且给公司造成负面影响。 (三)评选程序

1.申报:各公司组织召开总经理办公会,对公司本年度的安全管理工作进行总结汇报,并申报给集团年终考评组整理、筛选。

2.评选:集团年终考评组组织召开平安公司奖视频评选会议,各公司进行述职汇报,集团绩效领导小组组成评审小组,对候选公司进行评选、确认。

3.公示。 (四)结果输出

平安公司奖得分=安全管理考核得分*60%+年终述职报告得分*40%

年终述职报告得分=Σ主审人评分/4*60%+Σ评审委员评分/n*40%,其中n代表评审委员人数

备注:

(1)根据评选标准,由集团董事会评出一个获奖公司。没有符合条件的,该奖项为空。

(2)平安公司奖年终述职评分表见附件2.10

(五)奖励

1. 在九州通集团2010年工作年会上,由集团董事会为获奖公司和公司总经理颁发“平安公司奖”银杯和银牌。

2.在全集团通过会议、九州通网站、九州通之旅等形式进行宣传。 (六)其他

连续二次蝉联“平安公司奖”的公司永久保有银杯。 五、特别印象奖

为表彰公司在某一方面突出表现,特设立此奖项,给予精神激励。

(一)评选范围

十大经营公司和二大生产型公司。

(二)评选标准

有如下典型表现之一的:

1.公司在应对重特大事件中,应对得当,充分展现公司文化理念和精神,值得鼓励的;

2.公司在恶劣的政治、经济、文化、地理条件中,能够保持公司稳定和较好发展的;

3.公司在本年度有特殊表现,体现出可贵的精神或优良的品质,值得全集团学习和提倡的;

4.公司其他表现给董事会留下特别印象的。 (三)评选程序

1.提名:由集团董事会和总经理根据评选标准共同提名一家公司,并确

定“特别印象词”。 2.公示。 (四)奖励

1.在九州通集团2010年工作年会上,由集团董事会为获奖公司颁发“特别印象奖”水晶奖杯。

2.在全集团通过会议、九州通网站、九州通之旅等形式进行宣传。

附件2.1:《优秀员工推荐表》 附件2.2:《优秀员工汇总表》 附件2.3:《优秀管理者推荐表》 附件2.4:《管理成就奖推荐表》 附件2.5:《特殊贡献奖推荐表》 附件2.6:《优秀团队推荐表》

附件2.7:《重大管理创新优秀项目组评分表》

附件2.8:《创新公司奖述职评分表》 附件2.9:《文化建设奖述职评分表》 附件2.10:《平安公司奖述职评分表》

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