招商流程及其管理制度
一、 招商工作流程图
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 审核 Yes No 总经理 A 招商策划 支持 招商副总 B 招商部 C 开始 工程建设部 D 技术支持 投资服务部 E 外部资源 F 提供信息 管委会 G 入园可 服务支持 征地、基 础设施 配套 寻找目标客户 签约 合作意向谈判 接待、拜访 邀约 甄选 行性 技术 支持 技术 支持 技术 支持 办理 手续 1 跟踪服务 资料 归档
11
二、招商工作流程节点说明
序号 流程节点 节点 说明 ⚫ 产业定位完成 ⚫ 规划部完成规划 C1 开始 完成准备工作 ⚫ 外部资源网络建立 ⚫ 招商资料的准备 ⚫ 外部资源的信息收集 ⚫ 网络及各种传媒信息信息收集 B2 招商策划 搜寻 ⚫ 信息汇整 确定招商策划案 A3 审核 方案确认 ⚫ 完成策划案 ⚫ 高层确认 ⚫ 根据项目招商策划案,目标客户定位 寻找 C3 目标客户 确定客户搜索方案 ⚫ 寻找资源 ⚫ 制订渠道建立方案 目标客户特征描述 确定目标客户特征 招商策划案 客户资料库的建立 信息收集及分配制度 产业定位、招商资料、招商表格等 招商工作流程、招商、园区规划、所需资料
⚫ 网络搜寻 ⚫ 外部资源进行客户推荐 目标客户特征描述 实施方案,确定目标客户清单 ⚫ 参加展会,研讨会 项目信息表 ⚫ 举行或参加招商推介基本客户信息汇整台账 会 ⚫ 与招商有关的部门建立对接 ⚫ 网络搜寻 目标客户背景调查 ⚫ 外部资源整合 ⚫ 判断 C4 甄选 资料分析 ⚫ 排除法 ⚫ 专家会诊 确定邀约对象 ⚫ 根据资料分析成果 ⚫ 确定邀约联系人 确定邀约方式 ⚫ 设计邀约程序 ⚫ 电话邀约 C5 邀约 ⚫ 传真 邀约并提供基本介绍 ⚫ E-MAIL ⚫ 确定会面地点、时间 资料 招商手册、邀约统一说辞,园区宣传目标客户清单 目标客户清单 背景资料汇整 目标客户清单
⚫ 根据接待客户具体情制定接待计划 况制定相应接待计划 规划图、招商手册、项目介绍PPT、接待准备 ⚫ 按计划准备 园区宣传资料; ⚫ 确认到访时间 迎接、互相介绍 ⚫ 迎接、互相介绍 接待 洽谈、确认客户需求 接 待、C6 拜访 意向洽谈 ⚫ 确认下次洽谈重点 招待,送行 ⚫ 就餐,活动安排,送行 公司接待标准 ⚫ 根据拜访客户具体情制定计划 况制定相应拜访计划 规划图、招商手册、项目介绍PPT、拜访 拜访准备 ⚫ 按计划准备 项目策划案 拜访、互相介绍 项目介绍 ⚫ 拜访、互相介绍 宣传PPT 计划模板(根据拜访客户具体情况) ⚫ 做好洽谈记录 录音笔,数码相机 看地 ⚫ 根据看地路线 图 ⚫ 确认客户需求 看地路线、看地统一说辞、相关规划项目介绍 ⚫ 洽谈 规划图、招商手册、宣传PPT 宣传PPT、招商手册 名片 计划模板(散客、组团)
⚫ 洽谈 洽谈、确认客户需求 ⚫ 确认客户需求 确定实地考察时间 ⚫ 确认实地考察时间 ⚫ 进行客户跟踪; ⚫ 结合客户需求,制定谈制订谈判实施方案 合作意向谈C7 判 ⚫ 设计合作方式 ⚫ 谈判 谈判,达成具体合作意向 ⚫ 达成具体合作意向 制定签约计划 ⚫ 制定签约计划 ⚫ 合同文本确定 ⚫ 签约时间、地点、人员B8 签约 签约准备 确定 ⚫ 签约会准备 组织签约 F9 办理手续 (见投资服务流程) ⚫ 组织签约会 ⚫ 客户维系 C10 跟踪服务 客户维系,深度挖掘客户 ⚫ 深度挖掘客户 C11 资料归档 客户资料归档,保存 ⚫ 专人负责档案管理 客户档案管理制度 客户维系制度 合同文本 合同文本 入园匹配方案 ⚫ 确定谈判所需资源; 判方案; 项目信息表、合作方式设计模板 录音笔,数码相机
三、项目谈判流程及权限
阶段负责人: 阶段负责人: 阶段负责人: 阶段负责人: 阶段负责人: 招商专员(项目负责人)招商专员(项目负责人)招商经理(总监) 招商经理(总监) 副总经理 配合人: 配合人: 配合人: 配合人: 配合人: 接待小组 接待小组 副总经理 副总经理 招商总监 招商经理(总监) 副总经理 总经理 总经理
1、介绍园区情况 1、确定投资意向 1、确定项目进度 1、明确地价 2、递送材料 2、试探项目急缓程度 2、明确投资者意图 2、明确项目用地地价 3、了解企业情况 3、报出地价及收费标准 3、明确园区态度 3、明确各项投资 4、甄别项目情况 4、索要项目建议书或可研 4、初步选址地块
初次接触 意向谈判 细节谈判 协议谈判 签订协议
(注:项目负责人需一直跟踪,接待小组由相关部门组成,根据需要随时跟踪)