一、活动概况
活动目的:在主题固定的前提下,通过短暂快捷而高效的交谈,增进各中层与各干事的交流与了解,缩短双方的情感距离,互相学习。中层通过交谈考察干事的素质、思想、性格、能力等,发现人才,并为此后的换届工作提供一定的参考。干事通过与中层的交流可以学习一些处事方法和感受思维的强烈碰撞,中层与中层之间的交流,干事与干事之间的交流可以让彼此了解更加新鲜的想法,感受彼此思想上差异。
活动时间:3月30日(周五)18:30——20:30
活动地点:北活招聘大厅
活动参与人员:发展中心中层各、副部约25—30人,大一各部门干事共
约25—30名(每个部门4至6名)
二、活动前期准备
话题准备:所有成员自行决定自己不同的交流话题,每个人确定五个话题,话
题要健康向上,并要有交流讨论的必要,每人5张卡牌,成员需在自己的卡牌上写明话题关键词。号码牌,中层、干事每人一枚。具体规则:要交流的主题由交流的双方共同决定,可以是任一方准备的任一话
题,在进行中围绕主题进行交流,每隔8分钟,计时人员吹哨发出提醒,本轮交流结束,依次进行下一轮交流。如下图:
物资准备:马克笔、口哨、卡牌、号码牌、10本笔记本
三、活动安排
工作人员:主持人:2名
签到引领人员:2名
计时人员:1名
维持秩序人员:3名
具体流程:
1.入场:所有成员准时到场,进场签到,拿自己的卡牌号,先入场的成员(1A
—30A)可以通过电脑程序选出8名要交流的成员的号码(事先已选好),按照顺序进行8轮交流,不可跳跃顺序。号码牌上显示的是1A—30A坐在外层,1B—30B坐内层,并按照顺序有序入座。
2.开场:主持人开场
3.暖场:主持人主持“面对面介绍”,背景音乐响起,圈内圈外反方向转动,音
乐停即停止转动,面对面双方介绍自己并留下各自姓名和电话号码,共三次。
4.正式开始:主持人介绍规则,并请4至6位同学演示过程,方便大家对于活
动规则的理解。团或指导老师宣布8分钟交流会正式开始。一轮结束后哨声响,在外层的成员位置不变,内层的成员按照顺序换下一位成员,继续新一轮的8分钟交流。依次类推,直到与第8人交流完。
5.尾场:8人交流后,与开场时互相自我介绍的三位中层中任意两位交流。若
之前都已经交流过则可以自行选择要交流中层。(始终坚持一对一原则,不可一人对多人)
6.终场游戏:
游戏名称:集体造句
游戏规则:按具体人数,分成10人一组,即5至6组。每组成员按纵向依次
排对,由第一个人在工作人员给出的白纸上写出一个字,由工作人员传给第二个人,第二个人根据前一个人写的字写出第二个字,依次类推。
游戏一开始所有成员不得发出任何声音,并保持相对位置不动,不得
借助任何通讯设备及肢体动作告诉其他队员自己想写的句子,不可干扰其他组进行游戏,否则取消游戏资格。由主持人读出各组的成品,交由评委裁决。
评判规则:1、在规定时间内(3分钟)完成
2、句子的完整性以及现实意义更加符合大众的思维
3、无任何违反游戏规则的行为
4、评委由团或者指导老师担任
奖励措施:每人一本笔记本
游戏意义:每个人都有自己的想法,就像给你一张白纸,任由你去写一个字,
在事先没有沟通的情况下,大家凭自己的感觉,随便写出一个字造出的句子千奇百怪,语义不顺,很难出现完整性强又富有意义的句子,所以光有自己的想法还不够,要学会如何与人有效沟通并要有强烈的团队意识,闭门造车是行不通的。
7.结束:由主持人正式宣布8分钟交流会活动结束。所有人合影留念。
四、活动总结
中层各成员须在活动中记下认为优秀的,有培养价值的干事的号码,活动结束后可进行中层讨论会,对公认为优秀的干事进行评价等。