十二.经费预算:奖品:120元
条幅100元
相机电池10元
宣传单500份100元
其他300元
总计630元
十三.应急预案:
1.工作人员不能到场
应急措施:如果没有提前通知,活动负责人需马上与未到的人联系,
询问情况,若不能来则要马上安排其他人代替未到者。
2.奖品丢失
应急措施:负责保管奖品的人员要及时跟负责人说明情况,如果找不到要及时去重买。
3.展品损坏、遗失
应急措施:负责看展品的人员首先要将损坏的展品撤下,能修补好可继续展览,如若不能,就等活动结束后再处理。展品如果遗失,相关负责人要立刻仔细寻找查问,同时通知负责人,活动结束后在做处理。
4.参观人员拥挤
应急措施:安排专人去疏通,介绍展品的人员应及时提醒参观者有序观看参与。
5.天气突变
应急措施:刮风时,要注意检查展品是否易被刮走,用一些重的物品压在展品上,将帐篷和条幅加固;下雨时,若雨势较大,要及时转移场地,可移至大学生活动中心或图书馆一楼。
十四.邀请嘉宾:院系领导老师院其他兄弟社团
院社团部
20__年2月24日