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工程项目实施过程控制与管理研究分析

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工程项目实施过程控制与管理研究分析

【摘 要】本文论述项目实施过程中出现的问题,浅析项目实施过程中问题的专项控制与管理。尤其指出了现在普遍存在的会计人员与成本核算工作人员工作的脱节,不能有效穿插与衔接的问题。希望能引起有关人员的重视,实现项目效益的最大化,提高整个企业的整体管理水平。

【关键词】工程项目;项目管理;项目实施;项目经理

1.引言

1.1项目过程管理的背景及国内外研究现状

随着经济全球化,区域一体化的发展,以及我国加入WTO和市场经济逐步完善,项目管理越来越引起我国的重视。如今我国的施工企业参与国际建设市场竟争越来越多,从1979年的几家发展到几百家,从最初的单纯劳务承包发展到今天的工程总程包。如今许多境外的承包商进入我国承包工程。从而加剧了国内市场的竟争,为现代化项目管理提供了广阔的应用空间。

1.2项目管理的概念

项目管理被定义为:“将知识、技能、工具和技术运用于项目的各项活动中,以实现或超过项目干系人的要求和期望”根据该定义,可以对项目管理从以下两个方面来解读:

⑴项目管理的根本手段是运用各种知识、技能、方法和工具开展管理活动。

⑵项目管理的根本目的是满足或超越项目有关各方面对项目的需求和期望。

2.项目实施过程中常见问题及管理要点

2.1项目实施过程中常见问题

⑴某些项目经理管理水平不强。⑵忽视工程项目工期成本的管理和控制。⑶项目管理人员经济观念不强。⑷缺乏对工作过程的监控和结果的考核。⑸工作协调方面出现问题。⑹没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理。

2.2项目实施过程中的管理要点

现今的项目管理是个系统工程,是企业整体管理水平的集中体现。由于项目

具有一系列独特的属性,加大了实现目标的难度,因此通过加强项目实施过程中管理,使项目结果尽可能接近预期目标,有效地降低项目的实际成本,提高企业的经济效益。

2.2.1项目管理的相关工作落实

(1)项目控制:1)项目控制分四个方面实现:对未来情况的预测;对近期或当前情况的衡量;预测情况与当前或近期情况的比较;及时制定实现目标的措施或修正预订的进度等。以上四个环节紧密相联,忽略了任何一环,项目就会失去控制。2)项目控制的实质:项目控制的作用就是收集、处理和分送有关进度、质量、投资等方面的信息,监督项目计划的执行,为决策者正确决策提供帮助。

(2)项目管理:项目管理的主体是项目经理部及其所属机构职能人员,项目管理的对象是针对具体的施工项目及相应的人和物等生产要素,重点是工序质量的管理,而工序是“人、机、料、法、环”五大要素在特定项目条件下有机结构的体现。所谓“人、机、料、法、环”这五大要素分别是指人员、机械设备、材料、方法、环境这五个方面。具体的讲,人,是指直接参与工程施工的组织者、指挥者和操作者。包括人的技术水平、人的生理缺陷、人的心理行为、人的错误行为;机械设备的控制包括施工机械设备及辅助设备的;料,指施工的物质条件,即材料和构配件;法,是指施工方案,方案的编制必须结合工程实际,从技术、组织、管理、经济等方面进行全面分析、综合考虑,确保施工方案在技术上可行,在经济上合理,有利于提高工程质量保障工程进度;环,指影响工程项目质量的环境条件,包括工程技术环境,如工程地质、水文、气象等,工程管理环境,如质量保证体系、质量管理制度等,劳动环境,如劳动组合、劳动工具、工作面等。由此不难看出,项目质量管理的内容渗透到项目施工的方方面面并贯彻项目施工的全过程,在时间、空间上和项目施工交织在一起,因此可以说项目质量管理是工程产品合格质量形成的关键。市场竞争,归根到底是人才的竞争,人是工作的主观能动因素,管理人是其它一切工作的前提和保证。

1)管理人员的思想工作。敢于让新同志挑重担,在实践中锻炼人才。我认为把这些年轻知识分子推向工作的第一线,充分挖掘他们内在的潜力与特长,引导他们克服自身的弱点,而对于那些工程管理经验丰富的老师傅,应安排他们到技术性强、施工难度大的工程部位上把关。提高项目凝聚力,调动员工工作热情。一个人的力量是有限的,集体的力量是巨大的。拥有一个团结的集体,那将给工程建设带来巨大的能量,然而,要将团结合作的精神应用于实际工作中却需要付出很大的努力。项目班子应是一个团结、工作氛围很浓的集体,项目经理做任何事情都应身先士卒,一切以工作为主,项目部每一位成员应落实程序文件岗位职责,加强管理人员责任心,创造快速、高质的产品。

2)健全质量保证体系,完善质量管理网络。为了实施项目质量控制,项目经理部应根据工程具体情况组织建立以项目经理为核心的质保体系,形成以项目经理、项目工程师、技术负责人为首,工长、分包商技术负责人及项目经理部质检员组成的质量管理网络,作为项目经理部控制工程质量的执行人,必须健全质量管理各项制度,牢固的树立谁施工谁负责质量,谁操作谁保证质量的观念。

3)开展全员、全方位的教育培训。项目经理部开展全方位教育培训工作,培训内容涉及ISO9000系列标准、公司质量保证手册、程序文件及质量控制、安全管理、文明工地、成本核算和计算机等知识,随着工程进展的不同阶段进行全方位业务知识教育培训,并将这种教育延伸到分包队伍,使各个层次的人员都熟悉合同目标的要求,以满足工程对专业人员素质的要求。

4)加强对分包单位的控制和管理。首先项目经理应根据分包方的资质、施工能力和以往项目的施工质量水平进行评价选择,选定合适的分包方后对其进行质量、技术、安全等方面的交底,并对其进行试工考核,对于不符合要求的应辞退。对于被选中的分包方,项目经理部先检查其营业执照、资质等级证、操作人员上岗证,之后由工长对操作人员进行全面质量与安全教育,确保按图和规范施工。

2.2.2质量管理是项目经理的重要职责

对于项目管理来说,质量就是项目内在的优劣程度。质量控制就是要使项目实施达到预期目标。在项目运行过程中,质量控制是使项目按照原定的计划顺利实施而最终实现项目目标的一个过程及手段。特别是对于工程项目质量,要明确项目质量管理的重要性。工程项目的质量,是关系到企业和项目部的生存大计的。履行这个职责,对项目经理来说,就是要亲自认真抓工程项目质量的控制。

2.2.3工程项目实施中的成本管理

一个工程项目的实施过程中,成本控制是最重要的,针对以上成本管理方面出现的问题,可以从以下两方面来控制项目实施过程中的造价,从而创造项目利润的最大化。在工程造价的控制中材料价格的控制是主要的,材料费在工程中往往占有很大的比重,一般占预算费用的70%,占直接费的80%左右。因此必须在施工阶段严格按照合同中的材料用量控制,合理确定材料价格,从而有效地控制工程造价。材料管理是项目成本管理中最重要的部分,而材料管理最重要的部分无疑就是现场的管理。合理利用,严格按级配控制,在保障施工质量的条件下,尽量缩小作业面。使用项目成本控制的主要目的之一就是规范化收发料,在每次收料和发料的同时都记录数据并实时汇总,在使用材料的范围,也应作出严格的控制。

3.结论

在项目实施过程中,影响项目成本的因素很多,如材料浪费多,发生事故、返工,周转资金占用量大,施工组织混乱等。因此,必须建立项目降本增效的激励机制,充分调动项目管理人员的积极性,努力培养成本控制的专业人才,制定和完善成本管理责任制和考核制度,项目部各职能部门做到信息畅通,协调一致,才能对项目全面进行监控和管理。

【参考文献】

[1]王祥.加强投资工程管理的探索.石家庄铁路职业技术学院学报[J].2010,(02):85-.

[2]宋兵臣.投资工程项目代建制投资控制管理评价研究[J].科教导刊(上旬刊),2010,(01):172-173.

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