第一章 总则
第一条 为加强信用机构业务档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于信用机构在开展业务过程中形成的各类档案资料，包括信贷档案、担保档案、风险预警档案、客户信用档案等。 第三条 信用机构业务档案管理应遵循以下原则：
1. 集中统一管理：信用机构应设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 规范化、标准化：业务档案管理应按照国家档案管理的相关标准和规范进行，确保档案质量。
3. 安全保密：信用机构应加强档案安全保密工作，防止档案丢失、损坏和泄密。 4. 便于利用：信用机构应建立健全档案检索系统，提高档案的利用效率。 第二章 档案收集与整理
第四条 信用机构业务档案的收集应遵循以下要求：
1. 完整性：收集的档案资料应包括业务活动的全部过程，确保档案的完整性。 2. 准确性：收集的档案资料应真实、准确，反映业务活动的实际情况。 3. 及时性：收集的档案资料应与业务活动同步进行，确保档案的时效性。 第五条 信用机构业务档案的整理应遵循以下要求：
1. 分类：按照业务性质、时间、档案类型等进行分类整理。 2. 编号：对整理好的档案进行统一编号，便于管理和检索。 3. 装订：档案装订应规范，保持档案的整洁和美观。
4. 档案目录：编制档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。 第三章 档案保管与利用
第六条 信用机构应设立专门的档案库房，确保档案的存放安全。档案库房应符合以下要求：
1. 防潮、防霉、防尘、防鼠、防虫。 2. 温度、湿度适宜，符合档案保存要求。 3. 安全设施齐全，防止火灾、盗窃等事故发生。 第七条 信用机构业务档案的利用应遵循以下要求： 1. 严格按照档案利用规定，办理借阅手续。
2. 保管人员应指导档案利用人员正确使用档案，确保档案的完好。 3. 利用档案时，应保护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失。 4. 保密档案的利用，应遵守国家保密法律法规。 第四章 档案销毁
第 信用机构业务档案的销毁应遵循以下要求：
1. 按照国家档案管理的相关规定，对失去保存价值的档案进行销毁。 2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认档案无保存价值。
3. 销毁档案时，应由两人以上同时在场，确保档案销毁的彻底性。 4. 销毁档案后，应做好销毁记录，存档备查。 第五章 附则
第九条 本制度由信用机构档案管理部门负责解释。 第十条 本制度自发布之日起施行。
