广州办档案室及各项目部档案室归档范围、分类、保管期限、密级一览表资料类别序号1.11.合同类1.21.31.4商品房买卖合同借款合同抵押合同按揭合作协议资料名称保管期限长期长期长期长期密级普通普通普通普通附件：3备注2.1 立项文件2.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.1.62.1.7资质证（正本）（副本）立项申请报告可行性研究报告及批复项目手册环境影响报告表批复、附件、附图商品房建设预备项目计划备案回执商品房建设正式项目计划备案回执永久永久永久永久永久永久永久普通普通普通普通普通普通普通2.2 建设用地、征地、拆迁文件2.2.12.2.22.2.32.2.42.2.52.2.62.2.72.2.82.2.92.2.102.2.112.2.12建设用地批准书及附图国有土地使用证及附图拆迁补偿安置协议土地出让合同及补充协议监控合同立案申请表物业管理合同招投标及备案物业管理合同监控合同销户核准完税证合同印花税预测成果报告书永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通2.3 规划报建文件2.3.12.3.22.3.32.3.42.3.52.3.62.3.72.3.82.3.92.3.10规划设计条件建设工程档案报送责任书配套设施建设费缴费 证明书配套设施建设费缴费 通知书建设用地规划许可证及附图总平面规划方案报建批复修建性详细规划的批复及附图、说明书建筑设计方案报建批复及附图建设工程规划许可证及功能明细表、审核书、放线册、报建图管线综合规划审查复函及附图永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通2.4 专业报建文件2.4.1项目命名批复2.4.2初步设计技术审查的报告2.4.3抗震专项审查意见函2.4.4建设工程消防设计意见书2.4.5建筑设计卫生学意见书2.4.6建设工程防空地下室意见书2.4.7环保专业意见书2.4.8配套绿化工程报建批复2.4.9防雷设施设计审核书2.4.10门牌申请呈批表/通知书2.4.11通邮申请2.5 施工报建文件2.5.1邀请招标核准意见2.5.2中标通知书（施工、监理、设计）2.5.3基坑支护审查复函2.5.4施工图设计文件审查报告及施工审查图2.5.5施工图设计文件审查合格书2.5.6节能设计审查备案表2.5.7专项资金证明及预缴款申报表2.5.8劳动保险金预缴证明及协议2.5.9散装水泥保证金2.5.10建设工程质量安全监督登记表2.5.11余泥排放证2.5.12建筑工程施工许可证2.6 管线报建、协议合同文件2.6.12.6.22.6.32.6.4公用电房协议（临电）广东省城市供用水合同（临水）市政排水设施设计条件意见书管道燃气申请2.工程项目类广州办档案室及各项目部档案室归档范围、分类、保管期限、密级一览表资料类别序号资料名称保管期限永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久密级普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通秘密附件：3备注2.6.5供用电方案协议（永久用电）2.6.6供用电房协议（临电）2.7 竣工验收文件2.7.12.7.22.7.32.7.42.7.52.7.62.7.72.7.82.7.92.7.102.7.112.7.122.7.132.7.142.7.152.7.162.7.172.7.182.7.192.7.202.7.212.7.222.7.232.7.242.7.252.7.262.7.272.7.282.7.292.7.302.7.312.7.322.7.332.7.342.7.35工程质量验收申请表建筑 环保竣工验收合格意见建筑 消防竣工验收合格意见建筑 卫生防疫竣工验收合格意见建筑 环境竣工验收合格意见防空地下室验收复函市政专项验收表测量成果报告书地质勘察报告防雷合格证排水、排污许可证永久水表安装完毕报告表电力工业局竣工验收报验表工程质量评估报告勘察文件质量检查报告设计文件质量检查报告单位工程施工安全评价书电梯安装工程监督登记表电梯安装分部工程质量验收登记表环保验收文件或准许认可使用文件消防验收文件或准许认可使用文件燃气工程验收文件（燃气输配及应用工程竣工报验申报表、交工验收证书、竣工报告）通信管线工程竣工验收书民用建筑工程室内环境质量检测报告房屋建筑工程质量保修书商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程质量验收记录、纪要工程质量安全监督登记表建设工程质量监督验收意见书建设工程规划验收合格证、功能明细表、验线册、竣工图房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表移交档案馆资料（施工、竣工）移交档案馆竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、给排水、采暖、建筑电气、智能、通风与空调、电梯工程、室内燃气等）2.7.36建设工程竣工验收档案认可书2.7.37建设工程竣工验收报告2.7.38竣工验收备案表2.7.39建设工程档案验收合格证2.8 其他文件2.8.12.8.22.8.33.13.23.33.43.54.14.2房地产权属证明书房屋预售确权登记商品房预售许可证照片录音带计算机磁盘光盘缩微胶卷获奖证书、奖牌名人字画及其他贵重物品3.声像类4.实物类备注：档案按密级分类：分为普通、秘密、机密三类。1、普通是公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成损害。2、秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益遭受损害。3、机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受到严重的损害。
