中山市福瑞特科技产业有限公司
___________部门职能与岗位职责
请各部门负责人于3月13日发至肖南方处
一、部门职能
案例：办公室
1、负责人力资源管理，招聘人员，开展员工培训工作，为其他部门储备人才。 2、负责员工工作考勤。
3、负责收集、整理和保存公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。
4、负责企业管理体系的正常运行和持续改进，负责内审、检查等工作；并对体系文件负责修改工作。
5、组织、开展企业文化活动。
6、负责对外承办、接待工作，与部门、各社会团体保持良好的沟通。
7、组织、主持或参加公司召开的各类会议，并根据公司领导的要求，撰写、上报各类会议纪要。
8、撰写各类的通知、通告、公函等行政文书。
9、负责公司规章制度制订、文件起草等重要文书工作以及各类档案资料管理。 10、负责日常接待、办公文具请购、办公材料采购等后勤采购的内务工作。 11、负责员工餐饮的监督、检查和管理工作。
12、负责公司的日常清洁和卫生监管工作，做好公司的绿化、环境消杀监督管理工作。 13、负责各部门工作协调，制度、工作执行力的监督、考核、奖惩。
二、部门编制 序号 案例 部门名称 办公室 行政助理 1 2 3 4 5
2 1 岗位设置 办公室主任 编制人数 1 待招聘人数 0 中山市福瑞特科技产业有限公司
三、岗位职责说明
案例：
岗位名称：人事招聘专员 岗位职责：
1. 负责员工报到、转正、签订劳动合同、调动及各类保险手续的办理； 2. 每月将各类保险变动汇总，报办公室主任做相应工资调整； 3. 负责员工信息库的更新；
4. 负责劳动合同管理、职称评审、档案管理等； 5. 汇总考勤表；
6. 建立人事工作台账，每月进行用工信息统计并生成报表，提供正确、可靠的人力资源信息及分析报告；
7. 组织进行职称评定、各类专业考试报名等工作； 8. 组织员工体验；
9. 提供其他部门需要的员工信息和人员证书复印件，配合资质申报的人员提供资料； 10. 办理公司员工各类证件，如居住证等； 11. 离职员工档案、户口管理，及相应后续工作； 12. 完成上级交办的其他工作。
