标准书编号 EC-07-013 标准书名称 委外加工作业办法 版次 第1版;第1次 保密 普 通 页次 1／2 区分 1. 目 的:
1.1制定本公司与委外加工厂合作之作业流程,以确保作业顺畅,满足本公司之要求. 1.2确保委外加品符合相关法令、法规及客户之要求. 2. 范 围:
凡本公司委外加工之作业均适用之. 3. 定 义:
略.
4. 职 责: 4.1市场部:
4.1.1 负责委外加工相关厂商之寻找. 4.1.2 负责最终委外加工厂商之选定.
4.1.3 负责开立采购单并与委外加工厂制定排程. 4.1.4 负责委外加工所需原物料等的领料.
4.1.5 负责加工半成品验收追踪及异常处理. 4.1.6 负责委外加工厂应付帐款请款之动作. 4.2 加工厂:
4.2.1 依排程完成半成品加工. 4.2.2 品质不良时负责全检重工. 4.2.3 生产余料之退还. 4.3制造单位:
4.3.1 负责提供委外加工厂所需之测、治具及其测试步骤. 4.3.2 负责排除测、治具之问题.
4.3.3 负责提供物料清单及第一次生产之示范样品. 4.4 仓库:
4.4.1 负责与委外加工厂做发料、交货及退料数量点收. 4.4.2 负责委外加工材料、成品、半成品的保管. 4.4.3 负责收发以及库存报表的提供. 4.5 质量技术部:
4.5.1 负责来料良品与不良品之判定.
标准书编号 EC-07-013 标准书名称 委外加工作业办法 版次 第1版;第1次 保密 普 通 页次 2／2 区分 5. 作业内容:
5.1 市场部依订单需求开立《采购单》依《采购程序书》作业,并以传真向委外加工厂确认相
关排程.
5.2 采购人员依确认的《采购单》于委外加工前一周内依《领料作业管理办法》开出领料单
与仓库备料,并于委外加工前二天电话通知加工厂前来领料.同时,向制造单位领取所需测、治具及相关文件,同时确认委外加工厂属于评鉴合格之供应商.
5.3 委外加工厂于生产时应依本公司提供之技术资料进行生产,如有任何测试或技术上之问
题,应立即提出,如未提出于交货后发生之问题,若确认为未依照本公司提供之文件制作时则由加工厂负责.
5.4 委外加工厂依排程交货,订单结案后应于交货后三天内将多余材料(包括良品与不良品)
全数退还.
5.5 交货时由仓库人员点收确认无误后,开立《验收单》,经质量技术人员检验如有超出规范
时,由检验人员开立《供应商品质异常通知单》由市场部联络加工商协调处理.
5.6 仓库人员依委外加工厂提供之出货单核对退回之原物料等,确认无误后,由市场部开立
《退料单》按《退料作业管理办法》退至仓库,并通知检验人员检验.若有不明原因之短缺现象,仓库人员应将短缺部份填写于退料单上,并通知市场部联络加工商处理. 5.7 市场部依委外加工厂提供之《送货单》、《验收单》、《退料单》统计材料损耗明细,核算应
付帐款,开立应付凭单,经部门主管核准后,向财务部门进行请款之动作. 6. 参考文件:
6.1 EC-07-009 6.2 EC-07-010 6.3
EP-07-002
《领料作业管理办法》
《退料作业管理办法》 《采购程序书》
7. 附件/表单:
7.1 ES07034 《采购单》 7.2 ES07010 《验收单》 7.3 ES07013 《退料单》
7.4 ES07009 《供应商品质异常通知单》
