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2022年西南民族大学人力资源管理专业《管理学》科目期末试卷B(有答案)

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2022年西南民族大学人力资源管理专业《管理学》科目期末试卷B

(有答案)

一、选择题

1、“奖金”在双因素理论中称为( )。

A.保健因素B.激励因素C.满意因素D.不满意因素

2、归因常常存在各种偏差。当管理者高估内部因素对员工行为的影响而低估外部因素对员工行为的影响时,管理( )。

A.表现出自我服务偏见 B.犯了基本归因错误 C.曲解了员工的控制点 D.犯了假设相似性的错误

3、如果管理者非常重视组织成员的高满意度,则( )沟通网络是最有效的。 A.轮式 B.全通道式 C.小道消息D.链式

4、管理中与激励问题有关的公平理论是由( )提出的。 A.马斯洛B.麦格雷戈C.赫茨伯格D.亚当斯

5、以下哪一种组织结构违背了“统一指挥”的组织原则?( ) A.直线职能制 B.直线职能辅以参谋职能制 C.事业部制 D.矩阵制

6、( )的结构设计使企业可以把精力集中在自己做得最好的业务上,而把其他业务活动外包给这方面做得最好的公司。

A.网络组织B.虚拟组织C.无边界组织D.项目型组织

7、( )是第一个将管理定义为一组普遍适用的职能的人,他认为管理是人类所从事的一种共同活动。

A.明茨伯格B.法约尔C.德鲁克D.韦伯

8、竞争优势是使组织别具一格和有与众不同的特色,这种与众不同的特色来自组织的( )。

A.战略 B.结构 C.文化 D.核心能力

9、20世纪以前,有两个重要的事件促进了管理研究的发展,其中一个是( )。 A.亚当·斯密出版《国富论》B.泰勒出版《科学管理原理》 C.文艺复兴 D.霍桑实验

10、公司产品设计部接受了一项紧急任务,该任务的完成需要进行严密的控制,同时又要争取时间和速度。在这种情况下,最适合采用哪种沟通网络?( ) A.Y式沟通网络 B.全通道式沟通网络 C.轮式沟通网络 D.环式沟通网络

二、名词解释

11、创造力(Creativity)与创新(Innovation)

12、程序化决策

13、竞争优势和竞争战略

14、管理万能论

15、管理技能

16、职权(Authority)与授权(Power)

17、学习型组织

18、管理者与领导者

三、简答题

19、简述泰勒科学管理理论的主要内容。

20、管理跨度正在朝着什么方向演变?影响管理跨度的因素有哪些?

21、控制过程的三大步骤是什么?请详细解释。

22、比较群体和团队。

23、有人说,员工多样性已经成为“过去20年中最流行的商业主题之一,它与质量、领导、道德伦理等现代商业领域并驾齐驱”。对此,你是否赞同?对员工多样性的管理为何如此重要?

24、简述项目管理过程。

四、辨析题

25、矩阵型组织的特点是横向为职能部门,纵向为各部门成员组成的项目小组。

26、梅奥试验得到的结论是,人是“经济人”。对吗?

27、“随着管理者比以前更加频繁地使用电脑和软件工具,他们将能够作出更理性的决策。”

五、案例题

28、准确决策与盲目投资

A建筑卫生陶瓷厂是一家国有中型企业,由于种种原因,2005年停产近一年,亏损250万元,濒临倒闭。2006年初,郑先生出任厂长。面对停水、停电、停发工资的局面,郑厂长认真分析了工厂的现状,果断决策:治厂先从人事制度改革入手,把科室及分厂的管理人员减掉3/4,充实到生产第一线,形成一人多用、一专多能的治厂队伍。改制后的企业像开足马力的列车一样急速运行,在运行过程中,逐渐显示出规模跟不上市场的劣势,束缚了企业的发展。有人建议投资上千万元再建一条大规模的混道窑生产线,显示一下新班子的政绩。郑厂长根据职工代表大会的建议,果断决定将生产成本高、劳动强度大、产品质量差的86米明焰煤烧隧道窑扒掉,建成98米隔焰煤烧隧道窑,并对一分厂的两条老窑进行了技术改造,结果仅花费不足200万元,便使其生产能力提高了一倍。2008年,国内生产厂家纷纷上高档卫生瓷砖,厂内外也有不少人建议赶“潮流”。对此,郑先生没有盲目决策,而是冷静地分析了市场行情,经过认真调查论证,认为中低档卫生瓷的国内市场潜力很大,一味上高档卫生瓷不符合国情。于是经过市场考察,该厂新上了20多个中低档卫生瓷产品,这些产品一投入市场便成了紧俏货。目前新产品产值占总产值的比例已提高到60%以上。

与A建筑卫生瓷厂形成鲜明对比的是B陶瓷公司,该公司也是一家国有中型企业,20世纪90年代初,它曾是某省建材行业领头之一。然而,近年来在市场经济大潮的冲击下,由于盲目上马,导致企业重大决策失误,使这家原本红红火火的国有企业债台高筑。2002年,该公司投资

1200万元建立大断面窑生产线。但该公司为赶市场潮流,不经论证就将其改建为混道窑生产线,又投资1700万元,由于该生产线建成时市场潮流已过,因此投产后公司一直亏损。在产销无望的情况下,公司只好重新投入1000多万元再建大断面窑,这进一步使得公司元气大伤,债台高筑,仅拖欠银行贷款就达3000多万元。几年来,该公司先后做出失误的重大经营决策六项,使企业以前积累的数千万元自有资金消耗得一干二净。(山东大学2016年研)问题:

1.结合上述案例分析决策包括哪些基本内容?其中的关键步骤是什么? 2.本案例中两家企业形成鲜明对比的原因是什么? 3.科学决策需要注意哪些问题?

六、论述题

29、论述韦伯组织理论的核心内容。

一、选择题

1、【答案】A

【解析】双因素理论(又称激励—保健理论)认为,内在因素(激励因素)与工作满意度相关,而外在因素(保健因素)与工作不满意度相关。保健因素,指导致工作不满意的、与工作内容和工作环境有关的外部因素,包括:监督、公司、工资、工作条件、个人生活、地位以及工作保障等。 2、【答案】B

【解析】A项,自我服务偏见表现为个人把成功归于内部因素,而把失败归于外部因素的一种倾向;B项,基本归因错误表现为对别人的行为做出判断时,低估外界因素影响和高估内部因素影响的趋势;D项,假设相似性表现为相信别人像自己一样。 3、【答案】B

【解析】A项,轮式沟通是指最初发信者直接将信息同步辐射式发送到最终受信者;B项,全通道式沟通是指所有沟通参与者之间穷尽所有沟通渠道的全方位沟通;C项,小道消息是指非经正式途径传播的消息; D项,链式沟通又称为直线型沟通,是指若干沟通参与者,从最初的发信者到最终的受信者,环环衔接,形成信息沟通的链条。组织成员的高满意建立在全方位的沟通方式之上,全面通道式沟通网络是最有效的。

4、【答案】D

【解析】美国的亚当斯(J.S.Adams)于20世纪60年代提出来的公平理论。A项,需求层次理论由马斯洛提出;B项,X理论和Y理论由麦格雷戈从人性的角度所提出;C项,双因素理论(激励—保健理论)由赫茨伯格提出。 5、【答案】D

【解析】统一指挥原则由法约尔提出,是指使组织能保持一条持续的职权线,每个下属应当而且只能向一个上级主管直接报告工作。D项,矩阵制结构中,员工既要向所属职能

部门经理报告,又要向所在项目小组的经理报告,即两位经理共享职权。因此矩阵型组织结构实际上是创设了一个双重指挥链,违背了统一指挥的组织原则。

6、【答案】B

【解析】A项,“网络组织”特指有一群地位平等的“节点”依靠共同目标或兴趣自发聚合起来的组织。B项,虚拟组织是以信息技术为支撑的人机一体化组织,其特征以现代通信技术、信息存储技术、机器智能产品为依托,将产品外包,只留取自身擅长的业务,在形式上,没有固定的地理空间,也没有时间。C项,无边界组织是指其横向的、纵向的或外部的边界不由某种预先设定的结构所限定或定义的这样一种组织设计。D项,项目型组织是指那些一切工作都围绕项目进行、通过项目创造价值并达成自身战略目标的组织。企业将各项业务外包,就是一种虚拟组织。 7、【答案】B

【解析】亨利·法约尔被称为过程管理之父,他第一个将管理定义为一组普遍适用的职能,他认为管理包括以下五大职能:①计划;②组织; ③指挥;④协调;⑤控制。 8、【答案】D

【解析】竞争优势是使组织别具一格、与众不同的特色,这种与众不同的特色来自组织的核心能力。核心能力可以是一种组织能力,即组织能做到其竞争对手做不到的事情或者能比竞争对手做得更好。 9、【答案】A

【解析】20世纪以前,促进了管理研究发展的重要事件之一是《国富论》。1776年,亚当·斯密出版了《国富论》一书,他认为组织和社会可以从劳动分工(或工作专门化)中获得经济优势,即将工作分解为细小和重复性的任务。斯密总结说,劳动分工通过增加每个人的技能和灵巧度,节省改变任务浪费的时间,创造节省劳动力的发明和机器来提高生产力。劳动分工一直受到欢迎。 10、【答案】B

【解析】按沟通网络的基本形式划分,有链式、轮式、Y式、环式和全通道式沟通。其中全通道沟通是一个完全开放式的沟通网络,沟通渠道多,成员之间地位平等,合作气氛浓厚,成员满意度和士气均高,工作效率高,从而可以提高速度和节省时间。

二、名词解释

11、答:创造力(creativity)是指以某种独特的方式综合各种思想或者在两种思想之间建立独特联系的能力。一个有创造力的组织能够开发独特的工作方式或者新颖的问题解决方案。创新(innovation)指的是创意过程产生的成果需要转化为有用的产品或工作方法。创新型组织的特征在于拥有产生创意,并将其转化为新的有用的产品、过程或程序的能力。当管理者谈及实施组织变革以使组织更具创造力时,通常意味着他们想要激发和促进创新。 12、答:程序化决策是指可以通过某种例行方法来作出的重复性决策。因为问题是结构性的,管理者不需要经历决策过程中可能涉及的问题和花费。决策过程中的“开发备选方案”阶段并不存在或者说不需要留意。因为结构化问题一旦被确认,策略往往就自我显现出来或者至少能够锁定一些常见的、在过去已经正式成功的可行方案。

13、答:(1)竞争战略是决定组织如何在每种业务上展开竞争的战略。相较于竞争对手拥有的可持续性优势,它包括优势资源、先进的运作模式、更适合市场需求的产品和服务。 ①对于一个仅有某种业务的小型组织或者一个并没有多元化产品或市场的大型组织来说,它的竞争战略描述的是如何在其主营业务或主要市场上展开竞争。

②对于拥有多元化业务的组织来说,每一种业务都将有其自身的竞争战略,该竞争战略明确了它的竞争优势、所提供的产品或服务、目标顾客等。当一个组织有几种不同的业务时,那些形成自身竞争战略的单一的、的业务就称为战略业务单元(SBU)。

(2)竞争优势是使本组织区别于其他组织的特征,即与众不同的优势或特征。三种基本的竞争战略是:成本领先战略、差异化战略和集中战略。竞争优势的来源包括: ①来自组织的核心竞争力。即做一些其他组织无法做的事情,或者在某些事情上比其他组织做得更好。

②来自组织的资源。组织拥有一些其他竞争者所缺乏的资源。

14、答:管理万能论从“一个组织的管理者的素质,决定了这一组织本身的素质”这一假设出发,认为不论环境条件如何,管理者对组织的成功都负有直接责任。该理论将最高管理者视为组织的中流砥柱,认为他们能够克服任何阻碍去实现组织目标。当组织运行不良时,由管理者承担责任;运行良好时,则管理者得到荣誉。该论断认为正是管理者决定组织录用怎样的人、做怎样的事、采取怎样的对策,因此组织效率与效益的差别,取决于组织中管理者的决策和行动。与其相对的观点是管理象征论,认为一个组织的绩效受到管理层无法控制的诸方面因素的影响。

15、答:管理技能由罗伯特·L.卡茨提出,他认为管理者需要三种关键的管理技能:

(1)

技术技能,是指使用某一专业领域有关的工作程序、技术知识和方法完成

组织任务的能力。如财务管理人员的会计核算技能、市场营销人员的产品营销技能、技术人员的技术开发技能等。技术技能对基层管理者来说最重要。

(2)

概念技能,是指纵观全局、洞察组织与环境要素之间的相互影响和作用关

系、引导组织发展方向的能力。如管理者对组织战略性问题的分析、判断和决策等。人际技能对所有层次的管理者的重要性大体相同。

(3)

人际技能,是指处理人际关系的能力,即理解、激励他人,与他人进行沟

通的能力。如管理者得与上下左右及组织外部的有关方面产生交往,建立一种复杂的协调关系。概念技能对高层管理者最重要,对中层管理者较重要,对基层管理者较不重要。 16、答:(1)职权是指某个管理职位本身所具有的发布命令和让命令得到执行的权力。职权可以往下授予更低层级的管理者,在赋予他们某种权力的同时,也需要对这些权力的实施范围施加某种程度的。

(2)

授权是指在一定的条件下,上级将自己的部分职责和相应的权力授予给下

级,最后考核其成果,是提高领导效能的重要手段。至于具体的工作方法、措施、步骤等,上级一般不予干涉,下级有权自行处理。在授权关系中,上级对下级保留有一定的指挥权和监督权,而下级对上级负有报告情况和完成任务的责任。

(3)

名词。

职权是一种权力,属于静态的名词,而授权更强调一个过程,属于动态的

17、答:学习型组织是指培养出持续学习、适应和改变能力的组织。在学习型组织中,员工不断获取和分享新知识,并将这些知识应用于决策或工作。学习型组织需具备如下结构特征:①强调信息的共享和工作活动的协作。整个组织中的员工必须信息共享。②最低限度的结构阻碍和空间阻碍,使员工能够以最好的方式共同完成组织的工作,并在这一过程中相互学习。③向工作团队充分授权。工作团队为授权式的,管理者充当着促进者、支持者和倡导者的角色。

18、答:领导者是指担负领导职责,负责实施领导过程的主管人员,他们担负着管理者和领导者双重角色。现代领导者在组织中担负起引导和服务两方面的职责:①引导职责是指领导者有责任指导各项活动的开展和协调;②服务职责是指领导者有责任为各项活动的开展提供条件和帮助。

可见,引导职责和服务职责是相辅相成的,并且,服务职责发挥得越好,引导职责就越能有效地实现。对于作为组织主管人员的领导者来说,权力和权威是实施领导的有效工具,领导者需要用自己所拥有的权力和权威进行控制和指挥,发挥其在组织中的影响力。

三、简答题

19、答:科学管理理论着重研究如何提高单个工人的劳动生产率的问题,其代表人物是美国的弗雷德里克·温斯洛·泰勒。泰勒因在管理理论的创建上作出了突出贡献而被人们誉为“科学管理之父”。

泰勒在米德维尔钢铁公司工作期间,经过长期观察发现,落后的管理是导致劳动生产率低下、工人缺乏训练并“磨洋工”、劳资冲突不断的主要原因。为了改进管理,他进行了大量试验,并在此基础上创建了科学管理理论体系,其主要内容包括以下几个方面:

(1)工作定额

泰勒为了制定有科学依据的工作定额,进行了动作和时间研究,所采用的方法是:把工人的操作分解为基本动作,将每一个动作、每一道工序所使用的时间记录下来,去掉多余的动作和不必要的时间,得出必要的工作时间并加上必要的休息时间,即完成该项工作所需要的标准时间,据此定出一个工人“合理的日工作量”。

(2)标准化泰勒认为,要提高劳动生产率,必须用科学方法对工人的操作方法、工具、

劳动和休息时间的搭配、机器的安排和作业环境的布置等进行分析,消除各种不合理的因素,把各种最好的因素结合起来,形成最好的方法,这是管理当局的重要职责。标准化指的是要让工人在工作时采用标准的操作方法,使用标准的工具、机器、材料,并使作业环境标准化。

(3)能力与工作相匹配

泰勒认为,要提高劳动生产率,必须为工作挑选第一流的工人。只要工作对他合适而且他也愿意做这项工作,他就能够成为第一流的工人。管理人员的责任就在于使工人的能力与工作相匹配,为每项工作找出最适合这项工作的人选,并对其进行系统的培训和教育,用科学的操作方法来提高经过科学选择的“第一流的工人”,使他们严格按照最佳方法进行工作,激励他们尽最大努力去工作。对那些体力和智力不适合做分配给他们的工作的人,应重新安排到适合他们的工作岗位上去。

(4)差别计件工资制

泰勒发现,报酬制度不合理是引发工人“磨洋工”的重要原因。在对原有计时工资、计件工资等报酬制度的弊端进行剖析之后,泰勒提出了建立在科学工作定额基础上的刺激性差别计件工资制,即根据工人完成工作定额的实际情况采用不同的工资率来计算其应得报酬。

(5)计划职能与执行职能相分离

泰勒主张用科学的工作方法取代经验工作方法。所谓科学的工作方法,是指在实验和研究的基础上制定标准的操作方法,采用标准的工具、设备。泰勒提出,应该明确划分计划职能与执行职能,所有的计划职能都由计划部门来承担,而执行职能则由部分工长和所有工人承担。

(6)职能工长制

泰勒的职能工长制是根据工人的具体操作过程进一步对分工进行细化而形成的。一个工长负责一方面的职能管理工作,细化生产过程管理。

(7)例外原则日常事务授权部下负责,管理人员只对例外事项或重大事项保留处置权。

20、答:(1)管理跨度的定义与发展趋势

①管理跨度是指管理者能够直接领导的下属人数。管理跨度影响着组织的管理者数量和组织层级。当组织人员规模一定的时候,管理跨度越大,组织层级越少,组织结构越呈扁平化;管理跨度越小,组织结构呈金字塔状。

②管理跨度的发展趋势——变宽。组织呈现出宽管理跨度的趋势——组织结构越来越扁平化,原因如下: a.宽管理跨度可以减少组织的管理人员数量,进而节约管理费用。 b.扁平化的组织有利于信息在组织中的快速传递,减少信息失真的可能性。 c.员工拥有较大的自主权,可以调动工作的积极性和工作热情。 d.与官僚式组织的僵化和刻板相比,扁平式组织更加灵活。 (2)影响管理跨度的因素

①工作能力。主管人员的综合能力、理解能力和表达能力强,则可以迅速地把握问题的关键,对下属的工作提出恰当的指导建议,并使下属明确地理解、迅速地执行,从而可以提高管理效率。同样,如果下属人员的工作能力较强,受过良好的系统培训,则能够主动从

符合组织要求的角度去解决问题,减少向上司请示和占用上司时间。这样,主管人员的管理跨度便可适当宽些。

②下属工作的近似性。如果下属从事的工作内容和性质相近,则对每人工作的指导和建议各阶层大体相同。这种情况下,同一主管对较多下属的指挥和监督是不会有多大困难的。 ③计划的完善程度。给下属明确目标的同时,必须有如何达到目标的实施计划。只有计划制定得明确,既有通向期望目标的路径,又有执行过程中许可的范围,下级才能及时理解上级的意图与策略,这时管理者的幅度就可以适当地放宽。

④主管所处的管理层次。处在管理系统中的不同层次,决策与用人的比重各不相同。需要决策的工作量越大,主管用于指导、协调下属的时间就越少,而越接近组织的高层,主管人员的决策职能越重要,所以其管理幅度要较中层和基层管理人员小。

⑤信息手段的配备。信息沟通的技巧、有效性及文牍工作的数量都会对管理的跨度有一定的影响,沟通越有效则幅度越宽。信息技术的发达,可以借助于各种手段来加速信息传播。管理者如果能简明快速地沟通信息就等于加大了管理的幅度。

⑥工作地点的近似性。不同下属的工作岗位在地理上的分散,会增加下属与主管以及下属之间的沟通,从而会影响主管直属人员的数量。

⑦工作环境。一般情况下,环境变化得越快,变化程度越大,组织中遇到的新问题越多,下属向上级的请示就越有必要、越经常;相反,上级能用于指导下属的时间和精力却越少,因为他们必须花更多的时间去了解环境的变化,考虑应变的措施。因此,环境越不稳定,各层主管人员的管理幅度越会受到。 21、答:(1)控制的定义

控制过程是一个测量实际绩效、比较实际绩效和标准以及采取管理行动来纠正偏差和调整不合理标准的三步过程。 (2)三步过程

①测量实际绩效 a.测量方法

个人观察、统计报告、口头汇报和书面报告是管理者用来测量和报告实际绩效的四种方法。 b.测量内容

有些控制标准在管理情境中是通用的,如员工满意度、流动率以及缺勤率。大部分工作活动都能加以量化,但是管理者在必要的时候需要采用一些主观标准。

②比较实际绩效和标准

虽然所有的行动中都会出现一些绩效偏差,但确定一个可接受的偏差范围至关重要。过高或过低的偏差可能都需要得到。 ③采取管理行动

管理者可以在三种可能的行动方案中进行选择:什么都不做、纠正实际绩效或修改标准。 a.纠正实际绩效第一,直接纠正行动:为了立即纠正问题以使绩效回到正确轨道上所采取的行动。

第二,彻底纠正行动:首先考查绩效偏差产生的原因和机制,然后纠正产生偏差的根源。 b.修改标准

导致偏差的原因也有可能是不现实的标准——一个过低或者过高的目标。在这种情形下,需要对标准而非实际绩效实施纠正行动。

第一,如果实际绩效持续超过目标,那么管理者应该看一看设定的目标是否太过简单,需要提高标准。

第二,管理者必须对降低标准谨慎行事。当绩效没有达到标准时,不要轻易地质疑目标和标准。如果你确信标准是合乎实际的、公平的和可接受的,那么告诉员工你希望他们在今后的工作中加以改善,然后采取必要的纠正行动来帮助他们改进。 22、答:(1)群体和团队的概念

群体是为了实现某个(些)具体目标而组合到一起的两个或更多相互依赖、彼此互动的个体。从概念中,可知工作群体进行互动主要是为了共享信息和制定决策,以帮助每个群体成员更加有效率、有效果地从事他的工作。工作群体没有必要或机会去参与要求成员共同努力的集体工作。

工作团队是由利用积极协作、个人责任和集体责任以及彼此互补的技能来努力完成某个特定的共同目标的成员组成的群体。 (2)工作团队与工作群体的比较

工作团队与工作群体的比较具体如表13-3所示。 表13-3

23、答:我赞同以上观点。员工多样性是指使得组织中的人不同和相似的方式。管理者和组织应该将员工看作拥有共同特质和个体差异的人群。管理者应找到方法与整个员工队伍培养出深厚的关系,并利用好整个员工队伍。拥有不同经历、文化背景、技能等方面特征的员工可以使组织的决策更合理。

管理员工多样性具有举足轻重的作用,原因是它能够给组织带来多方面的好处,具体内容如下:

(1)人员管理效益

①实现对员工才能的更好利用。 ②提高团队问题解决的质量。 ③吸引和留住有才能的多元化人才。

(2)组织绩效效益

①降低与高离职率、缺勤和法律诉讼相关的成本。 ②提升解决问题的能力。 ③提高系统的灵活性。

(3)战略效益

①加深对市场的理解,提升针对不同顾客更好地营销的能力。

②提升销售额和市场份额的潜力。 ③为更好地努力创新带来潜在的竞争优势。 ④符合道德要求,能够帮助组织获得认可,塑造良好形象。

24、答:项目是一次性的具有明确的开始和结束时间的一组活动。项目管理是在预算范围内使某个项目的活动按照有关规定准时完成的过程。项目管理的具体内容包括:

(1)定义目标。项目管理的过程首先要明确定义项目的目标。

(2)确定所需的活动和资源。定义活动目标以后,管理者需要确定该项目的所有活动

以及从事这些活动所需的各种资源。

(3)确定各项活动的顺序。活动的完成顺序需要确定下来。

(4)估计活动所需的时间。要对所有活动排程,估计每项活动所需的时间。 (5)确定项目的完成日期。估计活动所需时间后,可以利用每项活动所需的时间估计

来确定总体的项目进度和完成日期。(6)与目标进行对照。确定项目的完成日期后,管理者要将项目进度与该项目的目标进行对照,并作出必要的调整。

(7)确定额外的资源需求。将项目进度与目标进行对比后,如果发现该项目的完成时间太长,那么项目经理可能会把更多资源分配给关键活动,以使它们能够更快速地完成。

四、辨析题

25、答:这种观点是错误的。矩阵型组织的特点是纵向为职能部门,横向为各部门成员组成的项目小组。矩阵型组织的具体内容如下:

(1)定义

矩阵型组织是一种由纵横两套系统交叉形成的复合结构组织,它的纵向是职能系统,横向是为完成某项专门任务(如新产品开发)而组成的项目系统。项目系统没有固定的工作人员,而是随着任务的进度,根据工作的需要,从各职能部门抽人参加,这些人员完成了与自己有关的工作后,仍回到原来的职能部门。

(2)优点

①把职能分工与组织合作结合起来,从专项任务的全局出发,促进组织职能和专业协作,有利于任务的完成。

②把常设机构和非常设机构结合起来,既发挥了职能机构的作用,保持常设机构的稳定性,又使行政组织具有适应性和灵活性,与变化的环境相协调。 ③在执行专项任务时,有助于专业知识与组织职权的结合。

④非常设机构在特定任务完成后立即撤销,可避免临时机构长期化。(3)缺点 ①组织结构复杂,各专项任务组织与各职能机构关系多头,协调困难。

②专项任务组织负责人的权力与责任不相称,如果缺乏有力的支持与合作,工作难以顺利开展。

③专项任务组织是非常设机构,该组织的成员工作不稳定,其利益易被忽视,故他们往往缺乏归属感和安全感。

26、答:这种观点是错误的。梅奥试验得到的结论是人是“社会人”,而不是“经济人”。具体内容如下:

(1)霍桑试验

梅奥1924—1932年在芝加哥西方电气公司霍桑工厂进行了一系列的试

验,即霍桑试验。该试验包括四个阶段:第一阶段,工作场所照明试验(1924—1927年);第二阶段,继电器装配室试验(1927—1928年);第三阶段,大规模访谈(1928—1931年);第四阶段,接线板接线工作室试验(1931—1932年)。

(2)试验结论

①工人是社会人,而不是经济人。科学管理学派认为金钱是刺激人们工作积极性的唯一动力,把人看作经济人。梅奥认为,工人是社会人,除了物质需求外,还有社会、心理等方面的需求,因此不能忽视社会和心理因素对工人工作积极性的影响。

②企业中存在着非正式组织。企业成员在共同工作的过程中,相互间必然产生共同的感情、态度和倾向,形成共同的行为准则和惯例。这就构成一个体系,称为“非正式组织”。非正式组织以它独特的感情、规范和倾向,左右着其成员的行为。古典管理理论仅注重正式组织的作用是有欠缺的。非正式组织不仅存在,而且与正式组织相互依存,对生产率有重大影响。

③生产率主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关系。梅奥认为提高生产率的主要途径是提高工人的满足度,即工人对社会因素,特别是人际关系的满足程度。如果满足度高,工作的积极性、主动性和协作精神就高,生产率就高。

因此,梅奥试验得到的结论是:人是“社会人”,而不仅仅是“经济人”。

27、答:我不同意这种说法。具体原因如下:

(1)

使用电脑和软件工具作决策有一定的局限性,主要是因为其适用范围为常

规性的程序化决策。在实际工作中,还存在着许多非程序化决策,那些为解决不经常重复出现的、非例行的新问题所进行的决策,通常是有关重大战略问题的决策,例如新产品开发和组织结构调整等等。这类决策通常无先例可循,因此,更多地依赖于决策者个人的知识、经验、直觉判断能力和解决问题的创造力等。

(2)

使用电脑和软件工具作决策时必须建立数学模型,而实际工作中许多决策

是无法建模来表示的,即使建模,也是先简化或抽象了一些变量后建模的,依此所作出的决策会与实际情况有出入。

(3)

即便是使用电脑和软件工具已经作出了合理的决策,但是由于最初制定决

策时发生的情况或条件已经发生了变化,这样一来,作出的决策也就无法称其为科学决策了。

(4)

使用电脑和软件工具作出的决策会有几种备选方案供决策者选择,这需要

决策者将丰富的经验、阅历、智慧、洞察力和直觉判断等因素综合起来作出选择,因此能否制定出更理性化的决策,还有赖于决策者个人或集体决策水平的高低。

五、案例题

28、答:

1.(1)决策的基本内容

决策是指管理者识别并解决问题的过程,或者管理者利用机会的过程,决策所遵循的原则是“满意”而不是“最优”。决策需要适量的信息,具体的决策过程如下:

①明确问题。每个决策开始时都有问题,即在现有状况和预期状况之间存在矛盾。有效地识别问题非常重要,为了明确问题,管理者需注意: a.要能够及时地发现问题,明确问题是真实存在的; b.不要把问题本身和问题的表象混淆。

②明确决策标准。决策标准是决策过程中遵循的原则。虽然这些标准可能并不明确,但是每位决策者都有指导其决策的一些标准。

③为标准分配权重。在相关标准不是同等重要的情况下,决策者必须对项目给予权重,使它们在决策中具有正确的优先级。分配权重的一种简单的方法是对最重要的标准赋权重10(作为最高权重的可以是任意数字),然后根据这个标准向剩余项目赋权。 ④开发备选方案。在这一步骤中,决策者需要具有创造性,列出能解决问题的切实可行的方案。 ⑤分析备选方案。一旦备选方案被确认,决策者必须评估每一个方案。有时决策者可能能够跳过这个步骤。如果一个备选方案在每个标准上得分都最高,可不考虑权重,因为该方案已经是得分最高的选择了;如果权重是平均分配的,则可以仅通过加总每个方案的估值来评估方案。

⑥选择备选方案。选择最佳方案或者选择在分析备选方案(即第五步)中得分最高的方案。 ⑦执行备选方案。将决策传达给受到影响的人,并得到他们的承诺。管理者在执行过程中需要注意:让必须执行决策的人参与这个过程,比起仅仅告诉他们需要做什么,更可能使这个决策得到支持;再次评估环境是否发生了变化,尤其是长期决策。管理者应该考虑标准、方案和选择是否仍然最佳或者由于环境变化是否需要重新评估。

⑧评估决策效果。检查问题是否得到解决。根据评估结果,分析出错原因。答案可能指引管理者重新做之前的某一步,甚至要求重新开始整个过程。 (2)决策的关键步骤决策的关键步骤是明确问题和选择备选方案。

①明确问题主要就是明确目标,目标是组织想要获得的结果,在决策制定的过程中,指导着决策过程,为决策的制定提供了方向,并且,目标还具有激励作用,能将各种组织资源凝聚在一起,为决策的制定提供更好的支持。

②在决策中,选择备选方案也是关键的。首先,由于决策标准的不同,方案选择的标准本身是困难的;其次,方案的选择,起着承上启下的作用,一方面将决策前期的工作应用于筛选的具体过程,另一方面,选择的方案将指导方案选择后的具体行为;最后,对某种方案的选择,意味着选择了未来的某种不确定性,这种不确定性将成本与收益的关系具体化、明确化,将直接关系到企业经营的兴衰成败。

当然,任何一个步骤在决策中都占有重要的地位,因此,还应该以系统的眼光看待决策的选择问题。

2.本案例中,两家企业形成鲜明对比的原因是双方领导者决策的差异。

(1)

A建筑卫生陶瓷厂郑厂长认真分析工厂的现状,果断决策,从人事制度改

革入手,积极采纳职工代表大会的建议,果断决定技术改造。同时,不盲目决策,冷静地分析了市场行情,并经过认真调查论证和市场考察后,作出正确决策。

(2)

B陶瓷公司,盲目上马,在决策过程中缺少对市场行情、公司现状的分析,

最终导致企业重大决策失误,为赶市场潮流,不经论证就盲目决策,导致债台高筑。 3.科学决策需要注意以下问题:

(1)

决策的科学性。决策的科学性原则是指决策必须尊重客观规律,尊重科学,

从实际出发,实事求是。决策是管理的首要职能,关系到行动的成败,决策者应当尽可能地避免、减少决策中的失误。要做到这一点,必须按科学的原则办事,将决策建立在科学的基础之上。

(2) (3)

决策的经济性。经济性通俗地讲就是决策过程本身所使用的费用最少、决

策的内容应坚持经济效益标准两重含义。

决策的权责对等性。权责对等就是谁决策,谁负责。在决策的过程中,谁

作出决策,谁负责决策贯彻执行。作出决策是为了实施,决策的贯彻执行是决策全过程中不可缺少的一个阶段。谁决策,谁对决策的后果负责。

(4)

决策的时效性。决策的正确和错误总是和一定的时间界限相联系的,决策

必须具有较强的时间观念。在瞬息万变的现代社会经济中,每一个决策者都应牢记:“机不可失,时不再来”。能否抓住恰当的时机作出决策、实施决策,也反映了一个决策者所具有的决策能力水平的高低。

决策是否充分发挥集体智慧。决策是一项对能力、水平、知识要求比较高

的管理活动,战略性决策尤其如此。在现代社会管理中,由于生产社会化程度提高、客观事物发展变化快、关系复杂,使正确决策的难度加大,要作出正确决策只靠某一个人的智慧和才能是很难实现的。

现代决策的趋势是充分发挥集体的智慧。

(5)

六、论述题

29、答:韦伯被称为“组织理论之父”。他认为行政组织体系应以理性的、法律的权力为基础,其组织管理机构是最纯粹的应用法定权力的形态;理想的行政组织是建立在正式、合法和权威基础上的最好的管理制度,是最符合理性原则、高效率的一种组织结构形式。韦伯组织理论的主要内容包括:

(1) (2)

劳动分工原则。工作可分解为简单的、程序化的和清晰定义的任务,组织

中的每一职位都明确规定其权利和义务。

权威等级原则。所有职位按照职权等级来设立,形成一个多层次组织管理

体系,具有明确的命令链。韦伯认为行政组织体系基本上应包含三层结构:最高决策层、中间管理层和基层作业层。至今,绝大多数企业仍是按等级原则来设立企业组织模式。(3)正式的甄选,强调委任制。为了保证在组织的等级体系中上级对下级的有效监控,所有公职应是任命的,根据技术资格等甄选的,而不是选举产生的。

(4)正式的规则和法规。组织中有成文的制度和标准的运作程序。

(5)非个人的,强调管理的非人格化、理性化。组织的运行与管理以制度和规则为基

础,不受个人感情的影响,这样,可以保证组织管理人员行为的理性、公正和客观。

(6)职业生涯导向,强调管理人员的职业化。组织的管理人员是领取薪水的职业化的

专家,而不是管理单位的所有者。这样,一方面可以充分利用职业化管理人员的专业长处,另一方面可以避免组织中不合理的裙带关系对组织工作的影响。

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