幼儿园安全工作档案建设管理
,规范幼儿园安全工作档案立卷工作,增进幼儿园安全工作科学化、规范化、制度化,按照《中小学幼儿园安全管理办法》的要求,现就幼儿园安全工作档案建设与管理有关事项强调如下:
一、充分熟悉成立安全工作档案的重要性和必要性
幼儿园安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要内容之一。幼儿园安全档案既是幼儿园安全工作真实具体的原始性记录,也是研究处置问题、开展工作、领导决策和实施幼儿园安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。因此,幼儿园要认真落实安全档案管理工作的责任人,进一步做好相关资料的搜集、归档、立卷的管理工作。
二、幼儿园安全工作档案归档范围与内容
归档范围:按大体情形、组织管理、安全制度、上级来文(通知)、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患排查、特殊学生档案、报送资料、安全检查情形记录、幼儿园安全工作会议、接送学生车辆管理、安全教育课等 15 个方面归类组档。
(一)大体情形类
分类装入学校安全工作基础台帐。
1、幼儿园大体情形说明;
2、幼儿园位置图、平面图、重点目标位置散布图;
绘制幼儿园位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称;缩印、绘画都可(注:附门牌照片)。
绘制学校平面图。应标明学校区域内主要建筑物。
绘制重点目标位置图。标明学校内部重点、要害部位所在的位置(注:附重要部位照片)。
3、幼儿园安全工作领导小组成员大体情形及分工记录表; 4、食堂食物卫生安全台帐(购物台帐、饭菜留样记录表);
五、消防器材、设备记录表;
六、珍贵物品记录表;
7、危险物品备案记录表;
八、单位建筑用房出租情形记录表;
九、安全责任事故记录表;
10、备案材料(复印件)
(1)幼儿园法人代码证;
(2)幼儿园建筑验收合格证;
(3)幼儿园食堂卫生许可证及从业人员健康证;
(4)幼儿园小卖部营业执照、卫生许可证及健康证;
(5)食堂定点采购门店的营业执照、卫生许可证、所购原料的质检合格证、检疫合格证等;
(6)师幼自备饮用水水质检测报告;
(7)易燃易爆化学危险品贮存批准证书;
(8)锅炉利用证、检测报告及司炉工上岗证;
(9)内保人员的政审和自聘工作人员的资审。
(10)其它需要备案的有关材料。
(二)组织管理类
1 、组织建设。装入领导小组及其办公室、安全管理网络图、法制副校长、辅导员聘书复印件等。
2 、安全责任书。装入上级与本单位、本校与相关责任人签定的学校安全工作各类责任书。责任书应签字盖章,填写成文日期。
3 、年度工作计划、总结。装入今年度安全工作计划、总结,安全工作荣誉证书复印件(包括铜牌照片)等。
(三)安全制度类
将本幼儿园工作制度按顺序装入。包括安全巡查督查制度;门卫管理和值班制度;食堂食物卫生管理和疾病防控制度;消防安全管理制度;学生住宿安全管理制度;交通安全制度(包括幼儿园接送车管理制度);安全用电(包括配电房)管理制度;财务安全管理制度;运算机中心安全管理制度;园舍校产安全管理制度;车辆出入校园安全管理制度;实验室安全管理制度;大型活动申报制度;教学场地设施器材及体育运动安全管理制度;安全教育培训制度;幼儿信息通报制度;安全隐患整改制度;安全档案管理制度;安全工作责任追究制度;安全工作奖惩制度;安全工作信息报告制度;职位职责等。
(四)上级来文类
按级别、按时刻前后分类装入今年度上级教育行政部门、县委县、县级相关部门、县教体局、各镇乡(办事处)下发到学校的文件、通知等。
(五)安全教育、活动类
一、上级要求开展的专题教育、活动资料。分类按上级通知、教育计划(方案)、进程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报导资料等)、总结(包括照片)的顺序组档。
二、学校自行组织开展的安全教育、活动资料。组档顺序同上。
3、应急预案演练情形资料(方案、总结、图片)。组档顺序同上。
4、心理健康教育资料。组档顺序同上。
(六)安全工作预案类
将幼儿园安全工作突发事件整体预案、社会安全突发事件预案、幼儿园公共卫生突发事件预案、自然灾害事故预案(如:幼儿园预防重特大事故处置应急预案、幼儿园预防学生食物中毒紧急处置应急预案、幼儿园预防学生户外活动事故应急处置预案、幼儿园预防地震灾害应急处置预案、幼儿园预防泥石流自然灾害应急处置预案、幼儿园预防师幼交通事故应急处置预案、幼儿园预防洪水自然灾害应急处置预案、幼儿园预防雷击自然灾害应急处置预案、幼儿园预防火灾事故应急处置预案、幼儿园预防化学药品伤害应急处置预案、幼儿园预防非法分子伤害师幼应急处置预案、幼儿园预防群体性打架斗殴事件应急处置预案、幼儿园预防楼梯拥堵踩踏伤害学生事件应急处置预案、学校预防学生集会拥堵伤害事件应急处置预案、学校举行体育运动会预防幼儿伤害应急处置预案、幼儿园预防疫情感染与传播应急处置预案、幼儿园预防有害气体中毒应急处置预案、幼儿园预防校舍与院墙及茅厕倒塌事故应急处置预案、幼儿园预防不安宁因素应急处置预案)等各项预案按顺序装订成册装入。
(七)门卫、值班记录类
将《幼儿进出园门记录》《外来人员进出园门记录》装入。
将幼儿园安全值班记录按时刻顺序组档,重点要突出节假日的安全值班记录。
(八)专项整治类
1、上级要求开展的专项整治资料,按时刻前后顺序分类装入园开展的安全专项整治资料。每一个专项整治活动资料装订按上级通知、本级工作安排(计划、方案)、进程资料、总结的顺序组档。
二、本级开展整治的资料。组档顺序同上。
(九)事故隐患类(安全隐患台帐)
装入上级有关部门下发的隐患整改通知书, 整治进程资料的顺序组档;
分类按时刻先后顺序装入本安 全隐患的检查、整改、监控资料。每一处安全隐患按隐患排查报告、隐患鉴定申请(视情而定)、相关职能部门鉴定意见书、整治进程资料的顺序组档。未能及时整改的必需装入隐患监控记录资料。
(十)特殊幼儿安全档案类
特殊幼儿主要指学习成绩、家庭背景、操行表现、身体状况、心理素质等方面特殊的幼儿。对特殊幼儿必需成立安全档案,特殊幼儿安全档案的内容主要包括幼儿的大体情形(姓名、性别、年龄、所在班级、学习成绩、不良记录、身心健康状况、家庭背景及监护人的情形),帮教责任人,帮教转化办法,帮教转化情形等。落实好家访和家长会制度,及时与幼儿家庭沟通联系,随时了解和掌握特殊幼儿在园内外的情形。
(十一)报送资料类
按时刻前后顺序分类装入幼儿园报送上级的各类安全资料(安全全隐患、安全事故等)。
(十二)安全检查类
将幼儿园全检查记录按以下顺序组档。
一、常规检查记录
将消防设施利用与保护检查记录,幼儿安全管理记录,危险化学品购买、保管、利用、记录、注销记录,学校在用锅炉利用情形记录表,幼儿纠纷排查处置记录,食堂、食物卫生检查记录幼儿接送车检查记录等装入。
2、幼儿园安全日记
3、幼儿园安全自查报告
4、上级检查记录
(十三)幼儿园安全工作会议类
将每次安全工作会议的通知、签到表、材料、发言、会议记要、图片等按顺序装入。
(十四)接送学生车辆类
幼儿园接送车辆管理台帐、校车管理档案
(十五)安全教育课
安全教育课师资情形、课程表、教案等。
三、有关组档、立卷的要求
(一)组档要求
1、幼儿园安全工作档案依照“一年一卷”的原则组卷。年关装订时要按照类别和材料多少分类装订。
2、幼儿园安全工作档案在碰到撤(并)校时,应将该档案转交到所并学校。
3、幼儿园安全工作档案在碰到单位名称变更时,应按新名称从头立卷,原档案应予保留。
(二)立卷要求
1、幼儿园安全工作档案盒要求全数利用蓝色塑料文件盒,要利用统一的档案封面,档案盒侧面统一打印竖式题目,采用小初号方正大标宋字体。年关将材料装订成册。
二、年关装订成册的档案封面要求统一采用“学校安全工作档案”题目,横标下有分卷标签,题目统一利用黑体字电脑打印,分卷标签采用小一号黑体字,分卷一本不够需用几本的,在分卷标签上注明分卷顺序,如学校安全工作预案( 1 )……,档案侧面有一样字体的竖题目。
3、幼儿园安全工作档案都要有总目录,各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录,装订顺序按各分卷内容前后竖排装订。
4、所有材料利用 A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写,也可打印。要求笔迹工整、简练、准确、不得涂改。
五、卷内材料当中,不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。
六、严格保密制度,严禁将档案内容向无关人员扩散。
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