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一个项目计划书要包括以下几个方面的内容(完整版)

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一个项目计划书要包括以

下几个方面的内容(完整 版)

According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction,

Weighing The Objective Needs And

Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain

Period In The Future Is Put Forward

深思远虑目营心匠

一个项目计划书要包括以下几个方

面的内容(完整版)

备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出 在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使 用.

1、封面页

这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比 形式更重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。 另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们 的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可 以得到加分的。

封面可以只简单地写上项冃名称和日期,也可以 包括以下信息: 项目名称;申请(执行)机构;通 讯地址;电话、传真、e—ma订;联系(负责)人;

还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在 封面页上。

另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面 加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个 资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机 构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。

2、 项目概要(总论)

这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览 的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大 量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所 有的项冃计划书。所以,项目'概要'部分将成为影 响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认 为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括:机构 的背景信息、使命与宗旨;项冃要解决的问题与解决 的方法;项冃申请方的能力和以往的成功经验,等等。

需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划 书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计 划书以后,才动手写的。

3、 项目背景、存在的问题与需求

在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什 么你要设计这个项目来

解决这些问题。要充分地说明

问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样

不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项 目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案 例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。

要说明项冃的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及 其与其它社会问题之间的关联等。

一般来讲,这一部分包括以卜主要信息:

*项目范围(问题与事件、受益群体);

*导致项目产生的宏观与社会环境;

这个项目的理由与原因;

*其它长远与战略意义;

4、目标与产出

在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提 出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你 还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。

在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项 目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评 估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、 比较抽象的描述。由总体冃标可以分解成一系列具体 的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段 性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到XX年10 月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具 体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是, 制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。 要牢记,资助者希望在项冃完成报告里看到的是:项 目实际上实现了这些既定目标。

5、受益群体

在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更 加详细的描述。有必要时,你还可以把收益群体分为 直接受益和间接收益群体。比如npo信息咨询中心的 能力建设项目的直接收益群体是国内ngo和ngo的从 业人员,但间接收益群体却是ngo的服务对象。因为 通过能力建设,提高了 ngo的服务能力与效率,从而 使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。

又比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾 人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社 会。

许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到 项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参 与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目 的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、 时间、参加人员等;同时,也让资助方了解到你的项 目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们 的广泛支持与认可。

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