加盟店档案管理制度

目 的：

为加强加盟店铺的规范管理，为加盟商供应良好、切实的服务，便于把握加盟店状况与需求，以利于公司制定相应的销售，特制定本制度。

适用范围：营运部、招商部、办公室 内 容：

第一章 加盟店铺档案的设立

第一条 店铺档案的收集

1、基本资料的收集：拓展部与加盟商联系沟通所填写的《店铺具体资料卡》、《店铺选址分析表》、《加盟店开业服务跟踪表》、《投资金额、投资回报分析表》、《加盟协议》。 2、营运部供应：新开业店开业照片。

3、补充资料的收集：营运部供应的加盟店铺《月销售报表》、《促销活动计划表》、《促销活动售后分析表》；办公室出具的对

1

相关店铺的嘉奖表彰、通报批评、解约通知书、撤消加盟资格的各类公文。

第二条 店铺方案的整理

1、由拓展部专员负责将收集的基本资料进行汇总编号，原件存进文件夹进行归档；

2、营运部门的每月报表及补充资料，对各类资料进行分类，以店铺编号进行排列，交办公室进行归档；

3、店铺基本资料录入电脑，建立数据库，进行电子存档。

第二章 加盟店铺档案的补充、变更、废除

第三条 新开业店铺档案的补充

1、依照新店开业的流程填写各类表单，形成店铺档案的基本资料，不断进行补充；

2、新签订的《加盟协议》按签订时间进行归档； 3、开业照片的收集及归档。

第四条 加盟协议的续订。

对于合同期限到的《加盟协议》，公司与加盟商重新签订新的《加盟协议》。新协议一式两份，公司与加盟商各执一份。办公室对续订合同进行归档，旧合同同时作废。

2

第五条 加盟店铺其他资料的变更

店铺地址的变更：由加盟商向公司递交《加盟店铺地址变更申请书》，说明变更理由、变更后具体地址，并向公司交纳变更费用1000元；

店铺经营者/负责人的变更：由加盟商向公司递交《变更加盟店铺经营者申请书》，

附变更后经营者身份证复印件，说明变更理由，重新签订《加盟协议》。

以上变更后的申请资料，公司批复文件作为补充资料重新归档，作废资料依照有关规定进行处理。

第六条 店铺资料的废除

公司对已办理完的撤场店铺资料进行合理处理，将作废资料存档至规定期限后予以废除。

第一章 加盟店铺档案的查询

第七条 由于工作需要对店铺档案进行查询，依照公司有关档案制度的借阅方法，填写《档案借阅申请单》，由办公室统一办理。

第二章 其他

第 档案管理留意事项

3

1、 加盟店铺档案管理应保持动态性，对更改事项进行准时变更。

2、 加盟店铺档案应当“用重于管”，为开拓市场、便利营运部门工作供应查询依据。

3、 对于撤场店铺回收的物品，办公室将其查核整理后，退回仓储部。 附 则：

第九条 附表《店铺具体资料卡》、《店铺选址分析表》、《加盟店开业服务跟踪表》、《投资金 额、投资回报分析表》、《月销售报表》、《促销活动计划表》、《促销活动售后分析表》、《加盟店铺地址变更申请书》、《变更加盟店铺经营者申请书》 第十条 本制度自20XX年9月1日起生效，本制度未尽事宜随时调整。

4