目录
目录……………………………………………………1 公司财务部职责、岗位设置………………2 公司财务部岗位说明书……………………4
财务岗位说明书…………………………………5 出纳岗位说明书………………………………………6 会计岗位说明书………………………………………8
公司财务部职责、岗位设置
一、主要职责:负责公司财务部日常全面财务会计工作。 二.职责概述:财务部日常全面财务会计工作,相关的财务核算、会计监督、财务管理工作。
三、具体职责:
1、起草公司财务预算,检查预算执行情况;
2、负责公司财务分析工作,负责各类明细账登记对账工作; 3、负责职工工资奖金发放,税费代缴;
4、负责公司账务处理参与财务决算,编制财务报表; 5、负责公司会计核算稽核工作; 6、监督公司日常财务制度的执行; 7、保管财务票据,管理会计档案; 8、完成领导交办的其它工作。 四、管专岗位设置:
财务1人、出纳1人、会计4人,
(一)财务部:设置1人,职责概述:财务部日常全面财务会计工作
具体职责:
1、按国家会计制度规范要求严格审核本公司各项会计基础工作; 2、负责对公司的招投标责过程及结果进行审核监督、负责公司的内部审计工作;
3、监督工程项目的预算、招标、合同签订及执行等工作; 4、编制月度资金预算、负责资金整体运作与协调;
5、负责组织公司一年一度的财产清查工作、组织每月物资盘点工作;
6、组织编制公司年度经营预算、编制每月财务报告; 7、进行生产经营分析; 8、统筹管理和运作公司资金; 9、对公司税收进行整体筹划与管理;
10、参与公司重大投资等经营活动、参与确定公司的股利; 11、配合集团公司财务部做好其他方面的工作;
(二)出纳:设置1人,职责概述:炉料公司的现金、银行存款、应收票据的收支与管理。
具体职责:
1、负责现金、银行帐户日常收支和保管及对账工作; 2、负责转账、现金支票、机构代码证、开户许可证等的保管和使用负责应收票据保管和发放;
3、负责凭证装订入档工作;
4、负责与资金管理中心对账、按计划编制各种资金报表; 5、负责每日及时盘点库存现金、每月月末确保银行存款账账相符;
6、负责公司工资奖金的发放工作; 7、完成领导布置的其他工作。
(三)会计:设置4人,职责概述:负责公司财务部日常全面财务会计工作,做好相关的财务核算、会计监督、财务管理工作。
具体职责:
1、会计凭证及账册的管理;
2、根据公司制度及相关规定,严格审核各类报销单据,正确、及时处理账务;
3、建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标;
4、办理公司与税务相关的各种业务,确保企业税务目标的实现; 5、负责公司用工成本、材料成本、各类成本账务的核算管控工
作;
6、负责固定资产在建工程的管理; 7、建立健全消耗性资产管理与核算办法;
8、原材料出入库审查、库存物料状态的监督以及相关单据与复核工作;
9、负责对公司的招投标过程、工程项目等工作进行监督; 10、会计电算化管理;
11、负责完成上级交办的临时性工作。
(表二)管理岗位说明书
公司经营财务部岗位说明书
岗位编号 财务部 岗位定员 管理岗位 1人 直接上级 核心岗位、经营性岗位 经理 编制日期 直接下级 财务部下属会计 2017年5月30日 负责公司财务部日常全面财务会计工作,组织财务人员做好相关的财务核职责概述 算、会计监督、财务管理工作。 职责与工作任务 负责程度 工作 职责表述 工作任务 全责 主要 协作 时间 按照国家统一会计制度和会计基础工作规范的要求,结合本单位的经营特点,组织会▲ 计核算,做好会计基础工作 岗位名称 岗位类型 审核日常公司报销费用是否符合公司相关?按国家会计▲ 职 制度规范要求制度,保证费用列支的真实、有效、合法。责 严格审核本公审核出纳提交的资金付款指令,保证按预算▲ 一 司各项会计基支付。 础工作 审核会计凭证,保证会计凭证真实的反应业▲ 务内容。 检查会计凭证的附件是否齐全,是否按时完▲ 善入档。 职 负责对公司的负责对公司的招投标过程及结果进行审核监督。参与审核招标文件及各类合同,参与并监督各项重大采购责 招投标责过程和工程项目的招投标、询比价、商务谈判、工程验收▲ 二 及结果进行审和项目签证。 10% 10% 制定审计项目的实施方案,核监督、负责负责公司的内部审计工作,公司的内部审编写、审定审计报告、审计结论,并提出审计建议及▲ 整改奖惩意见,并跟踪落实、检查,对整改不力的部计工作 门有权向上一级领导提出意见和建议。 10% 10% 10% 10% 监督工程项目监督工程项目的预算、招标、合同签订及执▲ 职 行、付款、决算等工作。 的预算、招标、责 合同签订及执监督采购部门的预付款和应收款的回收情三 ▲ 行等工作 况,并给予考核 编制月度资金预算、分析月度资金预算执行编制月度资金情况,保证公司资金预算的计划性,不折不▲ 职 预算、负责资扣的按时、按制度要求执行预算 责 金整体运作与四 负责资金整体运作与协调,对炉料公司现金协调 ▲ 库存、银行存款、应收票据不定期监督盘点。 负责组织公司一年一度的财产清查工作,对负责组织公司清查出盘盈、盘亏和毁损情况,及时要查明▲ 职 一年一度的财原因,分清责任,并报批处理。 责 产清查工作、组织每月物资盘点工作,对盘点中发现的盘五 组织每月物资盈、盘亏和毁损情况,及时要查明原因,分▲ 盘点工作 清责任,并报批处理。 做好预测与分组织编制公司组织编制公司年度经营预算, 职 年度经营预析,保证下一年度预算的正常执行。 责 算、编制每月组织会计编制财务报告,按时上报集团公六 ▲ 财务报告 司、上级部门。 进行生产经营分析,并对生产经营提出改善职 进行生产经营经营管理建议和措施。及时发现和制止公司责 ▲ 分析, 违反财经法规的行为,并向集团财务汇七 报。 职 比较精准的监控和预测现金流量,确定和监统筹管理和运责 控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和▲ 作公司资金 八 运作公司资金并对其进行有效的风险控制。 职 对公司税收进对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成责 行整体筹划与▲ 税务申报以及年度审计工作。 九 管理 参与公司重大对公司重大投资、融资、并购等经营活动提职 投资等经营活供建议和决策支持,参与风险评估、指导、▲ 责 动、参与确定跟踪和控制。 十 公司的股利政参与确定公司的股利,促进与投资者的▲ 策 沟通顺畅,保证股东利益最大化。 职 配合集团公司督促本科室财务人员积极参与学习,提高个▲ 责 财务部做好其人业务能力。? 5% 10% 10% 10% 5% 十一 他方面的工作 做好与集团公司的沟通,保证信息畅通。配▲ 合集团公司财务部做好其他方面的工作。 权限一:在公司领导的直接领导下,有履行本岗位职责的权力。? 权限二:审核公司所有经济业务事项;对有违反国家法律及有关会计的法律、法规,有提出建议的权力。 岗 位 权限三:全面负责公司财务的所有事务。对报销会计凭证的合法性审核,并拒权 绝受理不合规合法的会计凭证的权力。 限 权限四:有履行对会计科所有财务人员考核的权利。 权限五:根据相关制度,要求其他部门对本岗位工作予以合理配合的权利。 内部工作关系:1、处理好与总公司财务处的沟通协调。 2、维护好与其他相关部室的交流、协作。 工 外部工作关系:1、处理好与部门的沟通协调,如与银行、税务部门的交流作 沟通等; 关 系 2、处理好与合格供方的关系,协助开展好招标、审价采购工作。 基本要求:大学本科或以上学历,具有4年以上相关工作经验。 任 专业知识:经济、金融、财务、会计专业 职 技能要求:熟悉会计操作、会计核算全套流程与管理、财务分析方法,预算管理、资 成本控制管理、税务分析与管理;具有良好的思考能力、沟通能力、较强格 的执行力;诚实敬业、细致严谨、责任心极强、原则性强。 工 作 工作用具:计算机、一般办公设备、财务专用办公设备、网络等。 特 工作时间班制:正常工作时间,根据工作情况加班。 征 公司经营财务部出纳岗位说明书
岗位名称 岗位类型 直接下级 财务部出纳 管理性专技岗位 核心岗位 岗位编号 岗位定员 直接上级 编制日期 1人 财务部 2017年5月30日 职责概述 职责与工作任务 职责表述 工作任务 负责程度 工作 全责 主要 协作 时间 ▲ ▲ 10% 银行帐户的开负责现金、银负责现金的日常收支和保管,职 行帐户日常收户与销户; 责 支和保管及对及时查实、汇报银行帐户余额,定期向财务一 账工作 汇报具体银行存款及备用金情况。 职 负责转账支票、现金支票、机构代码负责转账、现责 机构二 金支票、代码证、开户证、开户许可证等的保管和使用 许可证等的负责应收票据保管和发放、到期承兑保管和使用负责应收票的贴现、为银行承兑汇票背书不清者据保管和发放 承担出信、邮寄等责任。 负责凭证装订入档工作,每月结束后职 负责凭证装责 审核所有凭证,按编号顺序,折叠整订入档工作 三 齐,按月装订成册盖章归档。 负责与资金管理中心对账,保证账账▲ 20% ▲ ▲ 10% 负责与资金▲ 职 管理中心对相符、账实相符、账证相符。 责 账、按计划编四 制各种资金按计划编制各种资金收、支、用款计▲ 报表 划情况等报表。 负责每日及每月月末确保银行存款账实、账表、职 时盘点库存责 现金、每月月账证、账账相符且不允许有未达账▲ 五 末确保银行存款账账相项 。 10% 30% 符 每日及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,保证库存现金账实、▲ 账表、账证、账账相符。 职 负责公司工责 资奖金的发负责全公司工资奖金的发放工作。 六 放工作 职 完成领导布负责保管保险箱密码钥匙。 责 置的其他工完成领导布置的其他工作。 七 作 ▲ ▲ ▲ 10% 10% 岗 权限一:对银行存款帐户和帐户余额的准确性、保密性负责; 位 权 权限二:对货币资金和各种票据的安全性负责? 限 工 作 1、处理好与总公司财务处的沟通协调。 关 2、维护好与其他相关部室的交流、协作。 系 基本要求:拥有会计从业资格证。 任 专业知识: 中专以上学历,财务、会计相关专业。 职 技能要求: 熟悉会计基础知识、现金管理知识。具有良好的职业操守和沟通能资 力,很强的责任心,工作细致认真负责,能够承受一定的工作压力;能适应快格 节奏的工作步调;熟练操作计算机及财务软件。 工 作 工作用具:计算机、一般办公设备、财务专用办公设备、网络等。 特 工作时间班制:正常工作时间,根据工作情况加班。 征 公司经营财务部会计岗位说明书
岗位名称 岗位类型 4人 直接上级 财务部 编制日期 直接下级 2017年5月30日 负责公司财务部日常全面财务会计工作,做好相关的财务核算、会计监督、职责概述 财务管理工作。 岗位定员 财务部会计 管理性专技岗位 核心岗位 岗位编号 职责与工作任务 职责表述 工作任务 负责程度 工作 全主协时间 责 要 作 审查外来各类原始凭证是否合法、规范、对不符合规定的原始凭证做退回处理。 审核各类记账凭证的准确性、合规合法性、通过对会计凭证的复核、监督检查各项会计业务的处职 会计凭证理,发现问题及时汇报。 责 及账册的建立健全的往来账务管理制度及预收、预付账款一 管理 管理工作,并做好基础资料的收集、录入 定期对总账与各明细账进行对账,保证账账相符。 负责汇总并装订凭证,以及企业会计档案管理、归档工作。 根据公司根据会计法及公司制度相关规定,严格审核各类制度及相报销单据,对不合规的单据拒不接受。 关规定,正确及时的编制记账凭证,登记各类费用明细台职 严格审核账。 责 各类报销二 单据,正发现实务操作中的问题,及时反应并提出及安,确、及时参与修改完善费用报销制度。 处理账务。 建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执建立完善行、控制机制,起草修改配套的制度、规章。 全面的预根据公司发展目标,制定公司年度全面预算,组建立和维护公司的职 算计划并织编制公司内部和外部预算,责 协助控制预算管理系统。 三 计划的执定期汇总、综合分析各部门预算控制情况,形成行,完成预算执行报告。 预算指标 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确。 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 20% ▲ 10% ▲ ▲ ▲ ▲ 10% 10% 办理公司协助财务主管组织拟订企业整体税务计划。 ▲ 与税务相▲ 职 关的各种正确及时开具专用和普通 责 业务,确严格对各种特别是专用进行审 四 保企业税核,及时进行认证 务目标的根据国家税收、财务对企业税务实际问题提▲ 实现 出建议和可行性方案。 协助推进实施企业的税务计划,确保企业税务目▲ 标的实现。 及时了解掌握国家、地方的财税。 承办有关税务方面的其他事物 审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析、编制成本分析报表,加强成本控制促进降低成本。 协助各部门进行成本核算工作,分解下达成本、负责公司费用、计划指标,收集有关信息和数据,进行有用工成关盈亏预测工作 本、材料职 评估成本方案,及时改进成本核算办法。 成本、各责 类成本账做好各相关成本资料的整理、归档、数据库的建五 务的核算立、查询、更新工作。 管控工负责配合制定成本核算方法,编制成本预算、决作。 算报表。 填报国资委决算、财政厅决算等软件。 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 10% 负责检查与监督与成本有关的管理制度、内部控▲ 制制度。 按制度规定,结合企业固定资产的配置情况,会同有关职能部门,建立健全固定资产、在建工程、无形资产、递延资产及其他资产的管理与核算办▲ 法;并依照企业经营管理的要求,制订固定资产目录。 根据国家统一规定,按取得固定资产的不同来源,正确计算和确定固定资产的原始价值,及时▲ 计价入账;对已入账的固定资产,除发生有明确负责固定规定的情况外,不得任意变动 职 资产在建会同有关职能部门完善固定资产管理的基础工作,定期与使责 工程的管用部门资产管理人员核对建立严格的固定资产明细核算凭六 ▲ 证传递手续,加强固定资产增减的日常核算与监督。年末必理 须清点实物,做到帐帐、帐物相符。 10% 负责对在建工程的预决算管理。对自营工程、在施工程要严格审查工程预算;施工中要正确处理试运转所发生的支出和收人;完工交付使用要按规定编制竣工决算,并参与办理竣工验收和交接▲ 手续;对出包工程,要参与审查工程承包合同,按规定审批预付工程款;完工交付使用时要认真审查工程决算,办理工程款清算。? 会同有关部门定期组织固定资产清查盘点工作,汇总清查盘点结果,发现问题,查明原因,及时妥善处理;并按规定的报批程序,办理固定资产盘盈、盘亏的审批手续,经批准后办理转销的账务处理。 经常了解主要固定资产的使用情况,运用有关核算资料分析固定资产的利用效果,改善固定资产的管理工作,并向企业提供有价值的会计信息或建议。 按制度规定,结合本企业消耗性生物资产的实际情况,会同有关职能部门,建立健全消耗性资产建立健全管理与核算办法;并依照企业经营管理的要求,职 消耗性资单独编制决算报表。 责 产管理与七 每月组织消耗性资产清查盘点工作,发现盘盈盘核算办法 亏问题,查明原因,按会计有关制度规定及时处理。 ▲ ▲ ▲ 5% ▲ 10% 审核各类原材料入库单内容的正确性、完整性 ▲ 原材料出原材料仓库存物料状态的监督管理。 入库审查是否有超计划采购查、库存依据原材料收发存报表跟踪实际情况,或采购不足现象。检查、指导材料仓物料标识卡的登记,每职 物料状态周抽检一次是否账物卡相符。? 责 的监督以每月按材料计划价核算办法,统计上月各部门领用物料金八 及相关单额,及时反映材料变动情况。 据与复核每月底按公司要求,在规定时间内对原材料仓进行盘点;编工作。 制盘点汇总表。 妥善保管材料出入库单据,月末按日期排序后装订成册,留存备查。 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 负责对公负责对公司的招投标过程及结果进行审核监督。参与并监督各项司的招投参与审核招标文件及各类合同, ▲ 职 标过程、重大采购和工程项目的招投标、询比价、商务谈责 工程项目判、工程验收和项目签证 5% 九 等工作进监督工程项目的预算、招标、合同签订及执行、 ▲ 行监督。 付款、决算等工作 负责会计核算系统运行环境的建立,组织协调系统的日常运行操作,提出软件的修改意见,发现▲ 职 会计电算和解决操作故障,及时纠正数据差错。 责 化管理 负责电算化数据存档工作,5% 数据磁盘、程序磁盘、十 账表、凭证和各种资料保管工作,做好软件、数▲ 据及资料的安全保密工作。 1
对存储在硬盘上的各种会计资料要及时备份。备▲ 份盘要编号印章归档。 对硬盘上的会计数据和作为正式备份磁盘上的会计数据不允许任何人进行非会计系统许可的▲ 任何操作 负责会计电算化系统的保密工作。 ▲ 负责完成职 上级交办完成日常工作和月度重要工作的同时,负责完成责 ▲ 5% 的临时性上级交办的临时性工作。 十一 工作 权限一:有要求各相关部门按财务要求及时、准确提供财务所需各类数据材料的权利 权限二:对报销的会计凭证进行合法性审核,并拒绝受理不合规合法的会计凭岗 证的权利 位 权限三:依据财务相关制度,要求其他部门对本岗位予以合理配合的权利 权 限 权限四:财务管理建议权 权限五:财务相关资料索取权 权限六:其他各部门各项费用支出监督权、费用控制建议权 工 内部工作关系:与总公司财务处的沟通协调、与其他相关部室的交流、协作。 作 关 外部工作关系: 税务局等部门 系 基本要求: 拥有会计从业资格证。 任 专业知识: 大专以上学历,财务、会计相关专业。 职 技能要求: 了解国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预资 测等财务制度和业务,熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收;熟格 悉银行业务和报税流程;掌握一定的白灰工艺流程知识;能熟练使用一般办公软件、财会专业软件;有较强的会计核算能力、财务分析能力。 工 作 工作用具:计算机、一般办公设备、财务专用办公设备、网络等。 特 工作时间班制:正常工作时间,根据工作情况加班。 征