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1文件控制记录

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受控文件清单

单位: 序号

文件编号/版本 记录编号: RS—4.2.3—01

文件名称 发文机关 发布日期 备注 制表/日期: 审核/日期:

记录编号: RS—4.2.3—02 发放/回收记录 文件名称 领用部门 数量 分发号 领用人/日期 回收人/日期 备注 文件发放/回收登记表

序号 制表/日期: 审批/日期:

文件更改申请单

记录编号: RS—4.2.3—03 更改文件名称: 申请更改原因: 文件编号: 章节号 更改前内容 更改后内容 文件修改生效日期: 文件更改状态: 更改单接收部门/人 部门 接收人 日期 部门 接收人 日期 编制/日期: 审核/日期:

文件修订、作废、销毁登记清单

记录编号: RS—4.2.3—04 序号 文件名称 文件编号 文件内容摘要 主办人 处理方式 修订/作废/销毁 备注

文件归档记录表

记录编号: RS—4.2.3—05 序号 文件名称 文件编号 送交部门/人 归档时间 接收人 保管期限 归档编号 保密等级

外来文件归档登记表

记录编号: RS—4.2.3—06 序号 文件名称 文件编号 发出单位 接收 时间 接收人 是否 传递 传递时间 传递领用人 份数 备 注

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