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物业管理公司工作总结

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天健物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。

品牌建设

品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。企业科学发展观心得

一、贯彻按iso体系的有效动作

公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。

二、形成以客户满意为中心的质量体系

自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。

三、建立天健物业零缺陷的目标

公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

内部管理

一、人力资源

人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。

目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。

二、规章制度

入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。

三、维修方面

去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单4200多份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓2014多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。

2014年年终工作总结

回顾半年来的工作,是极富挑战的半年,有付出、有收获,有汗水、有成长。现在2014年以“安全无事故”结束工作。在公司领导的教导和帮助下,在我部员工的共同努力下,在各租户的理解和支持下,通过广大员工的不懈努力,我部在工作模式上有了新的突破,工作方式有了大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、努力适应新的工作环境

初次接触物业管理工作,尽快适应新岗位和新环境是第一要务。虚心求教,理清思路,不断总结,现已基本能胜任本职工作。物业管理部是总经理直接领导下主要事务性部门,部门经理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,推动着公司物业管理工作朝着既定目标前进。物业管理工作纷繁复杂,安保、消防、保洁、停车事务、基础设施、基础设备、特种设施设备、会议主持、文书处理、档案管理、文件通知、制度建立健全、外联等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,服务意识,时刻注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

二、心系本职,认真履行职责

1、部门文化建设方面

我部依托公司“阳光生活,以人为本,体验快乐,回报社会”的企业理念,确立“以人为本、博学笃行、创新致远、追求卓越”的部门宗旨,以公司一贯坚实、稳健的步伐,秉承稳固与发展、求实与创新的精神,勇于开拓,着力塑造我部员工善学、求真、创新、进取的行为准则及认真、高效、真诚、奉献的部门风格,为物业管理工作逐步向科学化、规范化、专业化发展,奠定了文化基础。

2、部门工作协调方面

我部设部门经理一名,部门主管一名。公司下属生活原点和城市旺角两个物业点,每个点设置一个管理处,其中均设有安保组、工程组、消防组、保洁组,根据企业发展需要形成了部门经理主管物业工作兼顾招商工作,部门主管协助管理两个管理处,重点负责消防安全工作。两个物业点工程组、消防组、保洁组等人员交替使用,部门内基本实现了“一专多能,身兼数职”,人尽其用的原则。虽能最大程度地发挥人员的效用,但过多的交叉与分工,不利于企业科学化、规范化、专业化发展要求。

3、部门制度建设方面

时到公司,能明显感觉,公司工作自觉氛围比较好,但处理工作事务的分工、流程、方法及目的性却并不清晰和明确。在公司原有的制度中,仅笼统的对考勤有过明确,其它的文本则是较为空泛的,像员工晋升、绩效、惩罚措施、奖励措施、员工福利、岗位职责等企业管理中极为重要的内容都有很大的缺陷或缺失。我部门在收集及听取安保、保洁、水、电、消防、停车管理等各方面的意见后,开始逐一建立公司基本管理制度。一、打破原来固定工资的薪酬体系,引进并实行绩效薪资体系,并建立起了《绩效考核管理办法》,在一定程度上促进和提高

了工作效果;二、针对上下班时间、迟到、早退、请假、日常考勤等在原有制度的基础上制定出新的《考勤管理办法》,对考勤相关的事项流程、规范等均提出了明确的要求和规范。三、针对前期对所管理的基础设施、设备,特种设施、设备等无标准、无规范、较为论乱的现状,统一进行了规范,专门制定了防火、消防设备、消防水泵、消防设施、电梯、配电室、发电机房、夜间安保等日常巡查管理表格工具,为规范管理建立了制度标准。

4、制度建设方面

严格执行制度是使制度真正发挥其约束及规范作用的保证,建立、指导和监督《绩效考核管理办法》落实是日常工作的重点。其一,合理的绩效管理体系能在很大程度上提高员工工作积极性,注重效率,事半功倍。其二、部门管理工作的本质是帮助部门员工高质量高效率地完成既定的工作任务,核心是帮助员工增加绩效积累,高绩效高工资。在具体的物业管理工作中,针对性的制定各类巡查记录表等管理工具,监督实行下来,整体比原来有所好转,在规范管理方面起到一定的作用。但是远远不够,离专业化的目标还很远,需要不断优化,不断完善。

5、文案处理方面

认真做好公司文案工作。草拟文件、通知、管理表格、项目可行性分析报告,认真做好文件收发、登记、存档等工作;部门文件、合同、协议书、资料等整理、归档、入册,常规化专人对档案分类管理,采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档管理。每周例会的记录,贯彻执行公司各项会议、文件、通知等精神,并跟踪上报会议有关决议的实施情况。为适应部门管理工作的需要,在原有规章制度基础上进行了补充和优化。

6、事务性工作管理方面

(1)、消防安全方面,我部坚持“安全第一,预防为主”的原则,与各租户签订安全责任书;为提高大厦安全管理人员素质,强化在应急情况下的反应能力,特邀请消防支队和各租户安全管理人员及部分员工,组织了1次消防应急演练。

(2)治安管理方面,采用定点、定时的电子巡更系统,加强夜间大楼外围的巡逻工作监控,提高大楼安全性。

(3)设备管理方面,消防系统、自动扶梯、电梯管理中与维保单位密切配合,做好日检、运行、养护、维修、保洁记录,发现问题及时整改落实,确保安全运行,效果良好。

(4)、卫生保洁方面。根据各物业点卫生区域大小、卫生脏乱等特点和要求,在不增加人员的情况下,现阶段灵活的人员调配基本满足保洁要求。

(5)、监督检查。装修方面,为保证大楼安全及二次装修顺利进行,严格审核商家提交的装修方案,装修现场安排人员值班,严查水、火、气、电,确保安全装修;用电安全方面,关注各商家及大功率设备用电方案,确保安全用电。

三、主要收获

(一)认清行业,务实求真,创新进取。

(二)摆正心态,认真高效,真诚奉献。

(三)了解岗位,熟悉业务,尽职尽责。

(四)规范管理,沟通上下,联系八方。

(五)遵纪守法,归属企业,共担荣辱。

四、工作中存在的不足及改进措施

一、绩效考核还需具体优化

我部下半年组织制定员工绩效考核管理办法,细化各项考核指标及考核办法。考核流程、设施、设备、安全、保洁、管理等目标绩效实现情况,但推行效果不是很好。具体体现在以下方面:

1、作为本部负责人,自己没有尽到监管的责任,对此负有主要责任,更多是靠员工自己的自觉性,同时交给部门主管去监督落实,部分工作没有严格认真地落实到位。

2、现行的绩效考核管理办法,具体量化和细化不够,同时考核评分标准不合理或无法具体量化,无法依此给出客观、准确的分值,导致得分出现虚高。

3、在确定当月月度绩效目标、指令性计划及体系执行检验考核总得分时,因考虑到得分低将扣发部分绩效工资,为了不影响被考核人的工作热情,出现酌情给人情分的现象。

4、以上主要情况,导致公司2014年下半年推行绩效考核没有取得很好的效果。在2014年的工作中,各岗位需通过组织学习管理办法,提高对绩效的认识;其次,就检验的具体细节加强培训,使各岗位能够掌握绩效考核的重点;再次,在实施检查的过程中必须严格、认真、逐项的进行;最后,严格根据结果给出实际分值,该扣工资的决不加人情分。

二、协调配合意识不足

部门经理在日常的工作中不是沟通协调为主,而是处理具体事务。在过去的一年里,部门年度工作基本完成,但在有些工作的完成过程中经常出现职能部门之间,职能部门与管理点之间,管理点内部之间互相推诿的现象,致使具体工作的开展受到一定影响,直接导致工作效率低下。其原因主要是当发生职能交叉时当事人的本位主义造成的,大家没有站在公司的高度,而是带着个人利益大小之心来衡量和思考问题,克服这种现象除了各司其职、各负其责外,主动加强沟通,妥善理顺关系,确保公司内部实现快速、高效运转。

三、经营思路教局限

我们所处的行业属微利行业,受国家上调最低工资标准、上调社保基数、增加企业纳税等因素影响,企业运营成本大副攀升,面临着巨大的经营压力。我们必须设法开源,通过规模扩大、资源共享实现效益提升,针对这种情况公司应立足现有的资源及管理服务模式等进行创新,如空置或不收费的房屋、场地、广告位、公共空间、建筑设施等等,利用好这些资源,努力开辟新的收费项目既能适当的增加员工福利,又能有效的减轻公司的经营压力。

四、培训相对欠缺

在我到公司半年的时间内培训很少。纠其原因,主要体现在两点:一是自己属于空降,对这个行业很多专业知识欠缺,无法进行专业培训;二是公司2014全年的培训计划欠缺,可能公司还没有意识到培训的重要性。培训是提高员工素质,帮助员工快速成长,提升业务能力,提升解决问题的能力及提高服务质量是最佳途径,因而培训工作是公司2014年的重要任务之一。

五、缺少企业文化沉淀

企业文化是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。它包含经营哲学、价值观念、企业精神、企业道德、团体意识、企业形象、企业制度、文化结构、企业使命等方面。良好的企业文化为员工创造良好的就业环境,激发员工的工作热情、使员工能够在身心愉悦的境界下创造性的开展工作。我公司于2014年1月成立,近十年,但我公司的企业文化建设相对落后,表现在团队凝聚力差。企业文化是企业做大做强的精神支柱,是企业发展的基石,是一种精髓。

六、队伍建设不够稳定

我了解员工岗位、职位、薪资、福利等各方面满意度比较低,员工流动性比较大,其根本结果是:一边公司耗费人力、财力不断招聘人员、培训人员,一边大量的人员流失。虽然这当中也有部分员工原因,但折射出的是公司文化欠缺,公司打造和创建团队核心凝聚力的能力欠缺。同时企业人才断层现象较为明显和严重,基层队伍的不稳定给日常工作的开展造成了极大的困难。

2014年家和盛世

家和XXX公司副经理薛锡山

尊敬的领导、小区业主、各位同事:

大家好!值此辞旧迎新之际,我谨代表家和盛世

物业管理公司向大家致以新年的问候和美好的祝愿!祝大家新年快乐,万事如意!

2014年是本人来家和盛世工作的第一年,对于我

来说是铭记深思又倍感振奋的一年。回头看看,一年走来确实不易,有成功的喜悦也有失败的无奈,我和同事们一起并肩战斗,克服了一个又一个困难,使我们的小区慢慢的美起来了,亮起来了,业主们对我们的评价也好起来了。看到这些变化,我和同事们感到高兴的同时,也觉得身上的责任也越来越重了。今天,我们对过去的2014年工作进行认真的剖析,正视不足、弥补差距,不断地提高自己的能力和素养,以便更好的开展今后的工作。下面,我将自己一年来的工作情况做一汇报,不妥之处请指正。

一、调查研究、掌握实情

2014年3月20日,这一天我记得很清楚,是我1

到家和盛世工作的第一天。庆XX给我说:“看看你能不能把小区变个样”。从这一刻起,我就暗下决心,一定要做出成绩来。为了尽快的摸清小区的情况,尽早的开展工作,我经常早去晚回,随身带着笔记本,在小区里查找问题,采取多看、多问、多想的方式,把发现的问题都记在笔记本上。抱着既然要做事,那就要实事办在点子上,好事办在关键处。为此,只有认真了解实情,掌握第一手资料,才能在接下来的工作中做到有的放矢。其次通过多种渠道了解掌握情况,收集意见建议,与小区业主交朋友,让业主们说出心里话,与同事们交流,倾听同事们的心声和诉求。我深知,一个单位工作做的好坏,选用人才是重点,利用人才是关键,人才发挥是主体,做出成绩是目的。做到心中有数,才能在今后的工作中不至于手忙脚乱,事与愿违。开展工作的方法和思路才能更具有针对性、目的性,只有这样才能受到业主们和同事们的拥护和欢迎。

二、对症下药、攻坚克难

一是治理“脏”,使小区干净起来。针对小区卫生

环境不好,业主们意见大这一情况。我带领清洁工从1_楼到19_楼,连续清理了两遍,尤其是楼根、墙根、外窗台下边那些垃圾死角,清除了大量的垃圾、粪便

和杂草。同时,对电梯间进行了彻底清洗。经过历时两个月的不间断清理和保洁,使小区逐渐干净起来了,这次“大扫除”我和清洁工们没要一分钱补助,事后,为了激励大家,也为了提高他们今后的工作热情,正赶上鹿邑逢会,我带领着全体清洁工去鹿邑游玩了一天。二是治理“乱”,使小区整洁起来。小区中的私搭乱建、车辆乱停放、衣物乱晾晒等现象,严重扰乱了小区的正常秩序,是小区治理中的一个难题。表面看,这种在小区中“我素我行”的逻辑是:法不责众。其实,这是自毁家园的典型表现。针对这一现象,我们对车主进行信息登记,建立台账,张贴温馨提示,在花坛内设_Z警告宣传牌,加强巡查,及时引导车辆按规定停放,采用软硬兼施的办法劝阻或制止私搭乱建和衣物乱晾晒等行为。三是治理“差”,使小区文明起来。对于个别业主乱倒垃圾,从居住楼层往下扔废弃物,随地大小便甚至在电梯间里小便、吐痰、仍果皮纸屑,随意破坏花草树木等不文明行为,我们积极开展了向不文明行为告别宣传活动。为了提升业主们的公共文明意识,我们印发了《致小区业主的一封信》、《安全乘坐电梯须知》等宣传单,呼吁业主爱护我们家园的环境,行动起来,从身边一点一滴做起,自觉保护环境,让我们的家园保持“洁、净、美”,远离“脏、

乱、差”。

三、制定措施、强化考核

一是签订目标责任书。好的行为是靠完善的制度来实现。我们分别与保洁员、保安签订了目标责任书,进一步规范和明确了双方的责任和义务,为开展工作提供了保障。这样不用安排督促了,大家就明白自己该做什么。值得一提的是,10月份我带领保洁员,对小区楼顶、地面、地下室等卫生进行了彻底清理,1_楼―19_楼楼顶清理出的垃圾有50多袋子,地下室平均清理出来的垃圾多达60多车。保洁员们不讲条件,发扬不怕脏、不怕累、连续作战的工作作风值得表扬。二是明确责任主体。一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃的故事大家都知道。为什么会出现这种情况呢就是因为责任主体不明确造成的,你靠我我等你,结果谁也不去做。为了避免出现这种情况,从5月份开始,我任命了一个保洁绿化科长、三个保安科长和一个后勤仓库主任,公示了保洁员、电工、水工、物业部的联系电话,明确了责任主体,在工作中遇到问题,大家不等不靠了。去年夏季雨水大,地下室渗水、积水达5公分深,雨水参杂着粪便非常的脏,我带着丁科长二话不说,加班加点抽水排污,事后没要一分钱补助。负责绿化的同志对花草树木浇

水、施肥、打药、修剪等工作也做到了及时有序。这里特别要提出表扬的是,保卫科的杨XX长和王XX科长,他们在小区巡逻的时候捡到一部价值3000多元的手机和内装有现金1300多元、银行卡数张的钱包一个、保险柜钥匙一串,二人毫不犹豫的及时上报领导,同时积极与失主取得联系,原物奉还给失主,这种拾金不昧的高尚品德,充分展现了他们对业主的高度负责。三是严格执行奖罚。实行了绩效工资,每个人每月有50元的绩效浮动工资,对工作达到要求的给予发放,工作达不到要求的给予扣除。制定了保安、保洁员奖罚制度,对工作先进人员给予表彰奖励,对落后人员给予处罚,坚决落实兑现。极大地调动了他们工作的积极性。四是加强督促检查。每月不定期对保洁员、保安的工作进行2―3次的检查,对于检查中发现的问题及时纠正解决,对于做得好的同志及时给予表扬奖励。向业主公示了工作人员监督电话,接受业主的监督,对于业主的投诉及时作出回应。每月1号定时召开例会,研究部署工作中出现的问题,工作标准用“三个是否满意”来衡量即:领导是否满意、业主是否满意、自己是否满意。由于措施得力,自5月份以来,小区未发生一起偷盗案件,受到业主们的一致好评,(本站推荐)小区的各项工作可以说是月月上台阶。

四、外树形象、争创一流

为了提高保安人员的形象,我们调整了保安队伍,优化了年龄结构,把那些责任心强、吃苦耐劳的同志充实到保安队伍中。规范了保安人员的行为,为他们添_Z了合体的工作制服。提高了保安、保洁员、绿化人员和后勤人员的待遇,严格执行国家用工标准及法定节假日要求。目前,我们物业公司初步实现了人员稳定、人心稳定、岗位分工明确的良好机制。现在,基本做到了安全保卫无间隙,卫生保洁全覆盖。

宏伟的目标,来自于深厚的实力。我们会一如既

往的为业主提供高品质、全方位、人性化的物业服务,把我们的家和XX公司打造成为郸城县一流的物业管理公司,做强做大我们自己的物业品牌,成为郸城县物业管理的标兵。

通过我们不懈的努力,我相信在不久的将来,我

们家和盛世小区会变成业主们生活的宁静港湾,宜居的宝地,美丽的家园!

物业管理有限公司年终工作总结

物业管理公司上半年工作总结

物业管理有限公司2014年工作总结

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