培训类、会议类:
一、会议的准备阶段:
1.拟订会议方案,包括确定会议的流程、会议的时间、地点、参加的人员、主讲人员、食宿安排以及相关的经费预算。
2.将拟定的方案上报领导,得到领导的批准后,开始准备下一步工作。
3.联系报纸、电视、广播等媒体对会议的情况进行报告,扩大会议的影响力。
4.以电话、传真、书面(比较庄重的会议)等形式联系参会人员。
二、会议的筹备阶段:
1.做好人员的分工工作:包括会议现场布置工作,后勤工作,参会人员的食宿工作,交通调度工作,会议文件的准备、整理、总结等工作,维持现场秩序和安保工作。尽可能做到责任明确,工作到位。
2.准备会议文件:准备好领导的发言稿、会议的文件、会议相关的信息资料、(是培训的话,则要准备好培训的教材)
3.布置好现场,要突出对会议的重视(可适当在墙上挂上横幅,宣传本次会议的主题)
4.恰当地安排人员的座位。
三、会议的实施阶段:
1.会前人员引导工作,会议开始后,做好会场秩序的维持工作,协调好会议的进度,认真做好会议的记录。(有必要时,可进行适当的摄影、拍照)
2.若会议流程需要几天时间,则安排好参会人员的食宿。
3.会议结束后,可组织召开一个小型的讨论会,共同讨论对此次会议(培训)内容以及举办方的意见,并做好记录工作。
四、会议的总结
1.整理会议的笔记以及参会人员的意见,做好会议的总结工作,编好会议记要、简报,作好存档。通过照片宣传、媒体报道等形式,宣传此次会议(培训)的主题和意义。
2.认真分析在组织这次会议中的不足之处,特别是参会人员的意见,积极改进,努力为做好下一次的组织工作做好准备。
则应该在准备过程中,假如确定比赛的赛制、确定主持人。在实施阶段要加入彩排、颁发奖品,以及获奖人员合影。
宣传成果类
可在开头说明此次宣传成果采用的方式,采用宣传栏的形式。(比如会议的形式、宣传栏的形式)则应该在准备过程中,做好与领导、媒体的沟通工作,确定此次展示成果的主题、形式。了解有关领导的形成安排,然后拟定宣传活动的方案,包括宣传活动的主题、形式、宣传活动时间、地点、参加人员、媒体报道。
在筹备过程中,做好各个方面的人员分工(现场记录工作、秩序维持工作、后勤工作、安保工作、文件准备与发放工作、接待工作)、安排好宣传活动的陪同人员和讲解人员。
调研考察类
则应该在准备过程中,加强与领导的沟通,首先了解此次考察的目的、参加此次考察的人员、确定领导的行程安排,初步确定考察计划。加强与被考察方的沟通工作,传达此次考察的初步计划,并与对方商榷考察的具体安排。结合双方的共同意向,形成考察方案,上报领导,得到领导的批准后,开始准备下一步的工作。
考察的筹备阶段中,组织小型的动员会,介绍调研考察的计划,强调考察过程中的组织纪律性。然后进行人员分工:部分人安排食宿,部分人安排现场考察的记录工作和事后的总结工作,部分人安排与对方的接应工作。
考察的实施阶段中,认真听取考察过程中双方交谈的内容以及对方的意见和建议,并做好记录工作。
考察的总结:1.参观结束回去后,对考察过程中的笔记进行总结。同时要求每个参观人员写一篇心得体会考察,并组织一次小型讨论会,各自发表看法,做好会议记录和总结,学习兄弟单位的优点、改正自己的缺点,努力使单位有质的飞跃。
2.经验总结。
调研活动类
1.调研的准备阶段:与领导沟通,确定调研的主题、目的。拟订调研方案:确定调研的流程、目的、形式以及调研的时间、范围、调研人员、被调研人员的范围。设计调研样本,采用网络问卷调查和电话采访为主要方式,以实地采访为辅助方式,据此计算所需人员、经费,形成报告汇报领导,得到领导批示后开始着手调研。
2.调研的筹备阶段:做好人员分工:部分人负责调查,部分人负责数据分析、部分人负责协调工作、部分人负责后勤工作。
3.调研的实施阶段:根据不同地区安排、不同调研形式、不同负责人员,统一开始调研工作,调研结束后可以给予适当的奖品,调动群众参与的积极性。为保证调查质量,要求调查员现场指导填表、杜绝散发回收式调查问卷,及时回收并审查所填问卷,对不合格问卷应及时剔除,并分类。
4.调研的总结工作:1.收集调查问卷信息和数据,核实信息的真实性。
2.对数据进行处理和分析,撰写调研报告,分析报告中存在的问题,并提出解决的方法。上报领导。3.对此次组织调研活动进行认真分析,找出组织中的不足之处,积极改进,为下一次更好地执行做准备。
注意:如果是上级领导要求你做一份调查报告,并将调查报告的结果上报领导,答题也是采用调查访问的形式,但是在其中要省略细节,并注重结果。最后要说我的汇报完毕,请领导做进一步的批示。
举办培训的意义和目的,也可以直接开头,让我来组织这项会议,我会从以下几个方面进行落实。