12123驾驶证备案备不了的情况如下：
1、有可能是驾驶证的信息延迟，虽然办理了驾驶证备案，但是大概需要10天到半个月时间以后才可以正常备案了；
2、可能驾驶员在交管12123上注册的时候，在选择驾驶证核发地址的时候可能有差错，有些数据没有显示出来或者显示延迟了需要再选择驾驶证迁移，迁移到驾驶证的核发地才可能显示出来驾驶证的备案；
3、可能交管12123的APP后台信息和车管所的系统在换了驾照以后，数据没有完全同步，造成备不了案；
4、申领号牌与驾驶证不是一个地方导致地点不同，需要先把原来账号删除掉，原因选择更换注册地，重新注册，选择按照驾驶证注册所在地，系统自动绑定驾驶证；
5、备案人数超过了最大数量，每个用户可以备案3辆机动车，除了车主之外，还可以允许另外的3个人备案，名额用完就备不上；
6、车辆已经被绑定，这种情况发生在二手车的买卖过程中，老车主备案之后，新车主不能备案，找到老车主解绑的操作，新车主才能进行重新的备案。
法律依据
《机动车登记规定》
第二条本规定由机关交通管理部门负责实施。
省级机关交通管理部门负责本省（自治区、直辖市）机动车登记工作的指导、检查和监督。直辖市机关交通管理部门车辆管理所、设区的市或者相当于同级的机关交通管理部门车辆管理所负责办理本行政区域内机动车登记业务。
县级机关交通管理部门车辆管理所可以办理本行政区域内除危险货物运输车、校车、中型以上载客汽车登记以外的其他机动车登记业务。具体业务范围和办理条件由省级机关交通管理部门确定。
警用车辆登记业务按照有关规定办理。
第五条车辆管理所应当使用全国统一的计算机管理系统办理机动车登记、核发机动车登记证书、号牌、行驶证和检验合格标志。
计算机管理系统的数据库标准和软件全国统一，能够完整、准确地记录和存储机动车登记业务全过程和经办人员信息，并能够实时将有关信息传送到全国交通管理信息系统。
