油费预付卡入账流程如下：
1、需要将油费预付卡购买时的支出金额确认并记录在公司的账目中，作为预付费用的支出。这部分支出需要在公司的财务报表中进行记录，包括资产负债表和利润表中的相应项目；
2、公司在使用油费预付卡时，需要记录每次加油的金额和信息，包括加油日期、加油地点、加油金额和号码等。这些信息可以通过油卡管理系统或其他相关的工具进行记录；
3、当公司收到油费预付卡对应的时，需要将其作为进项税额进行认证，并在会计账簿中进行记录。对于纳税人，可以将进项税额进行抵扣，从而减少实际需要缴纳的额。
油费预付卡入账条件：
1、真实有效。油费预付卡的必须是真实有效的，包括号码、开票日期、金额等信息正确无误；
2、购买油卡时的支出金额已确认。在购买油费预付卡时，企业需要确认支出金额，并将其记录在公司的账目中，作为预付费用的支出；
3、油卡使用记录清晰明确。企业需要记录油费预付卡的使用情况，包括加油日期、加油地点、加油金额等信息；
4、信息与油卡使用记录一致。油费预付卡的信息需要与油卡使用记录一致，包括号码、开票日期、金额等信息；
5、信息符合税务规定。油费预付卡的需要符合税务规定，包括格式、税率、税额等要求。
综上所述，油费预付卡的入账还需要根据具体情况进行调整。如果公司使用油费预付卡的金额超过了预付费用，需要将多余部分作为应付账款进行记录。在油费预付卡过期或者退卡时，需要对相应的预付费用进行结转和调整，以确保公司的账目正确无误。
【法律依据】：
《中华人民共和国管理办法》第二十二条
开具应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开行为：
（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的；
（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的；
（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的。
