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不合格品控制程序

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XXX有限公司

不合格输出控制程序

编 号:XX-XX-XX 版 本:A/0

编制人/日期: 审核人/日期: 批准人/日期:

201X-XX-XX发布 201X-XX-XX实施

XXX有限公司 发布

文 件 制/修 订 记 录 表

制/修订后 版本号 A/0 初次制定 审核人 制/修订日期 2017.10.18 制/修订内容 制/修订人 需要参加培训部门: 会签部门 综 生 产 部 技 术 部 质 量 部 设 备 部 采 购 部 销 售 部 仓 储 部 动 力 部 合 办 公 室 财 务 部 人 力 资 源 部

不合格输出控制程序 XX-XX-XX

[ A/0] 1 目的

通过对不符合要求的产品和服务的判定、标识、记录、隔离、评审和处置,防止其非预期交付或使用,确保公司销售产品质量符合客户的要求。对报废的不合格品进行隔离、审理和妥善管理,防止废品流入或混入合格品中引起质量事故。 2 范围

适用于来料﹑过程﹑成品检验不合格品及客户退货的控制。 3 相关文件

《纠正和预防措施控制程序》

《形成文件化信息控制程序》 4 定义

4.1 不合格输出:不符合规定要求的产品和服务,包含原材料、半成品、成品、顾客退货。 4.2 返修:对不合格品加以修理,使其满足预期使用的要求,并保留返修和重新检验记录。 4.3 废品:不可修复的或修理后,也不能满足使用要求的不合格品。

4.4 特采:材料不符合品质规格时,已进行了选别,追加检验等最大努力后,仍不能完全满足品质

规格,为了使生产不陷于停顿或遭受更大的经济损失,在影响品质不大的范围内,限定条件(数量)而进行的生产,特采不单是材料,有时也指其他生产要素引发的品质不良而进行的特采。 4.5 让步接收:让步接收是因生产紧急,但物料有瑕疵(大部分是外观的),考虑到货期等因素而接收。 5 职责

5.1 质量部负责来料检验、过程检验、最终产品的不合格品鉴别、记录、标识、组织评审、复查等。 5.2 技术部负责对严重不合格品提出技术处理意见,以决定最终处理方案。 5.3 质量部负责按不合格品处理方案对不合格品进行处置。

5.4 质量部负责将所发现的来料、半成品、成品质量异常反馈给技术部、生产部。 5.5 市场部负责与供方沟通材料不合格的处理。 5.6 市场部负责联络客户,已售出的客户退货品的处理 5.7 质量部负责与客户的接口工作。 6 管理内容

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不合格输出控制程序 XX-XX-XX

[ A/0] 6.1 不合格品的分类

6.1.1 重大不合格品,产品的关键特征性不合格,不合格范围较广或给顾客和公司造成重大损

失的。

6.1.2 重要不合格品,非关键特性不合格,不合格范围较小。 6.1.3 一般不合格,产品轻微的关键特性不合格。 6.2 不合格输出的处理流程

6.2.1 来料检验中发现不良品时,由来料主管开出《来料检验报告》,发给采购及供应商。 6.2.2 由采购部对检验该批物料组织评审会议,并在《购入材料品质异常评审单》上提出不合

格品处置意见,如会议作出决定。会议决定不了,报生产技术总监仲裁,重大问题报总经理仲裁。

6.2.3 经评审会议或生产技术部总监评审的检验批材料可以让步接收时,则由来料质检员将来

料标识“让步接收”字样后方可入库。

6.2.4 经会议评审或生产、技术部总监仲裁检验该批物料加工处理或挑选使用,则由来料质检

将来料标识“加工处理”和“挑选使用”字样后,置于专用的存放区,安排生产车间进行处理。

6.2.5 经会议评审或生产总监仲裁判定检验批材料退货时,由采购部执行退货程序。 6.2.6 采购部把《购入材料品质异常评审单》的会议结果,复印后分别抄送给质量部、生产部、

技术部等

6.3 工序半成品不合格的识别和处置

处理方式有:采取返工、让步接收。

6.3.1 对于质检员能判定立即返工的一般不合格,可要求立即返工,并将检验情况记录在相应

的过程质检抽检记录中,返工应按工艺文件进行,返工后的产品必须重新检验,合格后方可流入下道工序,返工仍不合格,办理报废手续。

6.3.2 质检员发现严重不合格,贴上“不合格”标签,隔离存放,由技术人员出具处理意见,

过程质检填写《4D/8D报告》,报质量部批准办理报废。

6.4 交付和开始使用后,出现的不合格的识别和处置。

6.4.1 对于交付和开始使用后出现的不合格品,出现顾客投诉的产品确定为不合格品,应按重大

质量问题对待,质量部组织采取相应的纠正和预防措施,执行《不合格与纠正措施控制程序》。质量部应及时与顾客协商解决办法,以满足顾客合理要求。

6.4.2 经质量部组织相关部门/人员进行评审,决定处置方案,并填写《4D/8D报告》。对于重复

出现的不合格品、严重不合格品按《不合格与纠正措施控制程序》执行。

6.5 经纠正后的产品,应再次验证其符合性

6.6 当在交付或使用后发现产品不合格时,公司有责任采取适当措施解决问题。这些措施应与不合格

给顾客造成的影响程度相适应。

6.7 质量记录的管理对本程序所产生的质量记录由质量部按照《形成文件化信息控制程序》进行管理。

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7 记录

7.1 记录清单

《品质异常处理单》

《购入材料品质异常评审单》 《4D/8D报告》

8 附件 无

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